只要方向正确 就不害怕遥远
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——如何走好写材料之路 & Z' _; }/ n& \! m
0 a' E# m. d) e(2019年7月16日)
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根据部里的安排,经WM部长同意,今天我和大家作个专题交流,专门谈一谈文稿写作,也就是我们俗称的“写材料”。
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: j: Z* @7 G" z" t, R“材料界”有一句行话:主题不存,公文无魂;主题突出,文稿有神。讲课也是一样。今天我和大家交流的主题,出自一幅书法作品,挂在CRZ同志的办公室里,上面写的是“只要路是对的,就不害怕遥远”。这幅字,至少陪了3任研究室主任,书法不怎么样,内容非常好,所以一直被留着。
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w6 Z8 Y ~; Q7 [我觉得,“路是对的”还不行,必须方向正确,南辕北辙不可能抵达目标。写材料,方向正确是第一位的。俗话说:方法一对,事半功倍;方法不对,越干越累。但方向远远比方法更重要——只要方向正确,没有路可以找、可以开;一旦方向错了,所有方法、所有努力,统统不管用。我写了28年材料,深切地体会到:写材料,灵感重要,语感重要,方向感最最重要。
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! Q& t4 c+ ~3 c. H4 K( w为什么会想到这个主题?主要是最近被部领导“枪毙”的材料有点儿多,昨晚我又“毙”掉了一篇洋洋万言的材料,让主办处室重新写(顺便说明一下,我讲课时所举的例子,都是对事不对人的)。说实话,作为一名“老笔头”,我非常体谅写材料的同志,我经常说“写材料的不为难写材料的”,只要材料有基础,我都直接上手改,不会随意“否决”任何一篇材料。但是,如果材料有方向性问题,那就根本改不了,大刀阔斧、伤筋动骨都解决不了问题,必须另起炉灶、推倒重来。 4 j! `: G) k( x9 l
" F, d8 x5 t$ ~5 `8 x) L$ EWM部长强调:“做工作一定要有方向感,写材料也是一样。” 方向错,步步错,轻则走弯路、走岔路,重则栽跟头、撞南墙,做的都是无用功。今天,我想围绕“只要方向正确,就不害怕遥远”这句话,着重从学、思、写三个方面,和大家聊一聊在材料之路上,如何准确把握方向。
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4 w$ ~$ c& {# `一、关于“学”的方向 ' B, q0 }; L. l; \4 P
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在座的每一位同志,无论你喜不喜欢写材料,从进入体制内(无论机关单位,还是企事业单位)工作的第一天起,你就无可选择地走上了写材料这条路。 1 D9 W' ?; Q, ~: g8 b' Y& n
, d6 v! I d8 M! G在体制内,一切工作几乎都离不开材料,都以材料为载体。材料就像是四通八达、上天入地的互联网,从党中央和国务院,直通每一个乡村,直达每一个需要了解它、运用它的人。 / J9 S8 a1 w1 H# Q ]7 z5 E4 W6 V
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越是大机关,对写材料就越重视。在别的部门,写材料是一门专长;但在我们××部,写材料只是“敲门砖”“基本功”。
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我体会,在体制内工作,没有写不写材料的分别,只有写得多与少、大与小、好与差的区别。
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$ h0 h8 |, R5 ]; m* y也许有同志会说,我也知道写材料重要、写材料有用,但我根本不是这块料啊? 4 D2 t' C4 u" q! T( t; z" b* T1 k
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是的,打铁必须自身硬。要把材料写好,你自己首先得是块好料子。但是,大家也不用担心,不要妄自菲薄。写材料不论出身、不讲关系,只看实力,这把“刷子”从来不是学文者的专长,而是有心人都能掌握的工具。在座的每位同志,其实都具备写好材料的潜质。 , O+ X8 m7 o/ F/ b
$ g4 r# I5 K: H# f2 |# T' s中国文字博大精深,但经常打交道的也就2000多个。有人做过统计,1000个字就可以覆盖90%的书面材料,2000个字可达98%,3000个字就到了99%。 . W! Y6 |# `9 {8 d# Y
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所以,只要你能熟练运用2000个汉字,你就具备了写好材料、成为写手的潜质。
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. u% G) K; P8 v+ d( f5 r1 w但是,潜质毕竟只是潜质,如果不学习不练习,再好的潜质也不能转化为现实中的材料“生产力”。
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那么,我们怎样才能把自己的“潜质”变成“显能”呢? 5 Z" S& A+ B+ z) t! ^, \% X
3 m& W2 q( K3 o% y* ^第一,端正态度 + z1 p5 @" V2 S' f
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在写材料这条路上,很多人都是“零起点”,大多数人处在同一条起跑线上。决定你走得顺不顺、稳不稳、远不远的,第一是态度。
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; a" [8 b) x$ t) d! H+ k这里,我推荐大家看一看《你真想写好文章,只需要一个改变》(“三好公文课”第112讲)。 * b, N& Q$ @! q/ L9 w! A
/ K+ g$ }6 F, Q, E$ _0 Z6 ]) j有一句话说得好:哪有那么多“能力问题”,在你牛到一定程度之前,全是“态度问题”。 + k; v( s% O$ I1 ^5 F+ l5 p. L
6 H7 E! X2 \* y还有人说:这世上哪有什么捷径,有的只是竭尽全力。 % h$ z c1 b4 V1 {, k& Y% m
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我体会,材料写得好不好,态度第一,思维第二(思维方式决定思考方向),方法第三,知识第四,文字第五,这是构成材料世界的五行。态度是土,化育万物;思维是水,滋养文脉;方法是金,克难攻坚;知识是木,撑起天空;文字是火,点燃激情。
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! f% C) z: k5 q2 S! x: J幸福的家庭都是一样的,不幸的家庭各有各的不幸。对于写材料,不正确的态度有千万种,正确的态度都是一样的,那就是“认真”。 : c9 X0 d d. ~/ @" l2 \/ Q
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我曾把机关干部对待写材料的态度分成4种:(1)鄙文厌写。(2)畏难怕写。(3)勉力强写。(4)能写愿写。
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+ |5 j! v8 t% S2 K3 @( E) F2 Z实际工作中,我常常“遭遇”这样一些不正确的写作态度:(1)能躲就躲,能推就推。(2)不假思索、不重修改、不负责任,提笔就写、成文就交、出手就好。(3)排版不规范。(4)校对不仔细,有错字别字漏字、多余的字。(5)搞错版本,写了好几稿,交的不是最终稿,而是过程稿。(6)屡教不改,N次踏进同一条河流。(7)自信心崩坍。 * k2 q* h( ~% Y
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正确的写作态度不是天上掉下来的,而是像写作能力一样,一点一滴培养出来的。我认为,培养正确的写作态度,关键因素有三个:一是认识,这是态度、兴趣和责任感共同的培养基;二是兴趣,这是态度的催化剂,可以加速态度的形成;三是责任感,这是态度的生根水,可以使正确的态度稳定下来,持久地发挥作用。
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【举例】我是怎样走上写材料这条路的(详见《三把金钥匙——记我在文路上的3位老师),“三好公文课”第150讲》
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; V, A; j8 ~7 N) M4 k; B8 g. K(1)第一篇作文:让我产生对写的兴趣,可以说是播下了种子 " C+ n. g& w- }1 }/ M& T& J
9 W: R; t& d$ z9 v, b: {/ j(2)第一次写公文:让我懂得了套路、素材、要领的重要性 - G4 a. p; S& }
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听了我的故事,有的同志可能会想,你小学的时候作文就写得好,写公文起步又那么早,我的写作基础不行,现在才开始努力,还来得及吗?
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我想告诉有这种想法的同志,在写材料这条路上,没有“迟到”,只有“先来”和“后到”;“行动”比“心动”重要,“努力”比“实力”重要,“过程”比“结果”重要,第一次写好文章比写好第一篇文章更重要(“三好公文课”第2讲)。 % f* `! [$ L" A2 t; o
; }5 ]- V. S! _: F* ?+ P第二,学懂公文
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——把《党政机关公文处理工作条例》学懂;
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——把本单位关于公文处理的规定(重点是程序、格式)学懂; 8 ]7 C! o5 u9 e }0 t
: [- h: K, X! R1 H" V——从15个法定文种以及领导讲话稿、常用新闻稿(消息、通讯、特写)、信息文稿中,各找不少于3篇高标准的范文,一一学懂,做到对全文结构、章法、妙处了然于胸,能够复述出来; ; ]) c6 c, a, M, j3 C! k7 E7 r
3 B5 e" k7 V) ^/ o$ @( l" Z/ _——买一本《<党政机关公文格式>国家标准应用指南》,作为案头书。
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怎样才叫“懂”?最基本的是知其然,更知其所以然;真正的“懂”,是“心意相通”,是需要有感情交流的。无论看一本书还是读一篇文章,你试着把自己“融”进去,和文字来个“对话”,和作者来个“神交”,效果一定会好很多。
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第三,上手去写 , E. P& A3 n$ o) U5 P8 H* ?" [
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——做到“文经我手无差错,精准精到再出手”;
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$ B6 A) C1 a8 P# g2 p( b——确保“出手的工作代表自己的最高水平”; g1 D/ j2 ^$ |
+ y5 ]5 L: S7 ^- C* `# b——交出的每一篇文稿都是“良心稿”。
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" F+ B5 ` o/ y, ~0 k第四,参与推稿 ; f- y2 Q& }+ V: _+ t- Z" i
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一个人走得快,一群人走得远。
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推稿子是“材料界”的一大发明。推稿子的过程是集思广益、协同创新、合力攻坚的过程,是头脑风暴、思想交锋、观点碰撞的过程,是相互学习、相互启发、互通有无的过程,是现场教学、案例教学、行动学习,是讨论式、参与式、“全链条”式的学习。 6 W' X8 {' t8 n% I1 _/ X
3 N. p' |5 Y l8 R& _, X第五,及时复盘 9 W$ D6 K# K1 j$ ~+ j
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写材料是一门技术活,实践性很强。 7 b5 S+ A# G8 a& S0 J
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“材料学”是一门“经验科学”,要学会“靠总结经验吃饭”。这里,我给大家讲个小故事。 " n* H6 F5 R& e3 E* \" {
1 T f1 `2 O# x- [7 [) x6 t, c1965年7月26日,毛泽东主席会见李宗仁,李宗仁的秘书程思远作陪。交谈中,毛主席问程思远:“你知道我靠什么吃饭吗?”程思远一时茫然,不知道怎样回答。毛主席意味深长地说:“我是靠总结经验吃饭的。以前我们人民解放军打每个战役后总要总结一次经验,发扬优点,克服缺点,然后轻装上阵,乘胜前进,从胜利走向胜利,终于建立了中华人民共和国。”
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! A( h4 q7 u( n" `3 Z学会“靠总结经验吃饭”,最重要的是打一仗总结一次,确保每写一篇材料,特别是“大材料”,尤其是经过反复修改、来回折腾、让人死去活来的材料,都能让自己有所收获、有所提高。
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3 M3 ? I: {+ T' V( c0 i! W. x关于怎样复盘,我在《复盘+:一种有效的公文写作训练法》(“三好公文课”第206讲)这篇文章里写得很清楚。问题是,“知道”和“做到”完全是两回事。这里,我再讲个故事。
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4 j' }5 h; U, c" i# x这段时间,我经常带着一位年轻同事改稿子。 - u" z/ n- j' Z7 d' w9 p
' {- u" L9 `' w; ?" Q7 I每次改稿子,只要时间来得及,我都会一边修改一边讲给他听,原稿那样写有什么问题,我为什么要这样改。这位同事会把我讲解的要点记在笔记本上。
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有一天,我问他,跟我一起改完稿子以后,你会做什么? 9 j U- x9 Y" v- w. x! C
4 [; y. Q$ X$ ]( J L" |% x) j他说,我会把笔记拿出来,好好再看一遍、思考一遍。 1 J% p4 k- I+ ?; H; w: s
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我说,这样做是远远不够的。这些笔记,过后你整理了吗?其中的要领和诀窍,你写过心得吗?改出来的文稿,你作过对比分析吗? 7 X5 f8 D. M f" b2 t2 M
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说着,我从电脑里调出几个文稿对比分析表。这几个表,都是我带着他改完稿子之后,自己制作的。每个表都分3栏,左边是原稿的提纲,中间是修改稿的提纲,右边是我的比较分析。
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我接着说,你跟我改稿子的时候,能够主动做笔记,这是好的,但我讲的内容你肯定记不全,而且限于时间紧,我也不可能什么都讲到。很多东西,要靠你自己去想、去悟、去整理、去补充。你的“笔记法”与我的“列表法”相比,哪一个效果更好?我可以把这几个分析表送给你,但更多的分析表,要靠你自己去做。
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二、关于“思”的方向
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总之,条条大路通罗马,但正确的方向只有一个。在文路之上,我们既要敢于逢山开路、遇水搭桥,更要善于给自己的头脑里装上思想灯塔、安上指路明灯。上路之前,一定要先辨清方向;上路之后,不要只顾埋头拉车,还要经常抬头看一看“天”、对一对“标”,保证自己始终沿着正确的方向开拓前行。
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