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目 次 ! Z5 R Z: j p( |
前言( ?$ E* G& ?2 I4 p$ C, p
1 范围
; @6 o% Z# i2 Z! @8 i/ G2 规范性引用文件/ s. e( Y5 Z' N0 H! l
3 术语和定义
! M2 b* Q* I: V/ ]- P& v+ _4 公文用纸主要技术指标
! `& y2 _2 o2 C% c q& G5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
, E" u D% W8 T* a/ T5.1 幅面尺寸) x$ M! M) X1 d7 f
5.2 版面
1 a" k/ g- P* `9 c, n5.2.1 页边与版心尺寸 5.2.2 字体和字号 5.2.3 行数和字数 5.2.4 文字的颜色 6 印制装订要求
5 p. N& O7 z0 Y2 s8 z: }3 \7 A; W! w6.1 制版要求
. Q! R$ |1 v% h1 ^ h! R3 g6.2 印刷要求8 u) ?6 q/ D. Y$ }
6.3 装订要求
5 A9 v' i% f: x! f! a* ]( D7 公文格式各要素编排规则* v& ~9 m0 ~$ V9 w% t6 y! u4 Z
7.1 公文格式各要素的划分 e+ E8 V3 j, J: \
7.2 版头
9 ^3 c# m. J! U/ f9 X7.2.1 份号 7.2.2 密级和保密期限 7.2.3 紧急程度 7.2.4 发文机关标志 7.2.5 发文字号 7.2.6 签发人 7.2.7 版头中的分隔线 7.3 主体
. y$ {6 x* B6 Q' [! k7.3.1 标题 7.3.2 主送机关 7.3.3 正文: M4 p% Z. n0 K9 Z2 E
7.3.4 附件说明 7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 7.3.5.1 加盖印章的公文
( z& M) M) [2 B6 _- q 7.3.5.2 不加盖印章的公文
Q3 O. x$ ^2 Q$ u' I 7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文, B1 S! y9 F2 `: l0 X6 @8 a g
7.3.5.4 成文日期中的数字
/ {0 o2 s5 Y; a3 D1 @GB/T 9704—2012; }- v, F' w5 A+ ^0 ~
7.3.5.5 特殊情况说明% V& N9 ?- W: U& d' v
7.3.6 附注
' v( k! w, O# W9 c6 {: K) v7.3.7 附件
+ t( a7 F2 G( z5 P2 T8 b% y7.4 版记7 t |) i$ y' S: _0 P' e: x
7.4.1 版记中的分隔线
3 R/ W- \5 r# y7.4.2 抄送机关
* `6 c" a; `1 m: x% H% R9 b$ r. p7.4.3 印发机关和印发日期
; h6 h5 C0 N2 z: G8 z7.5 页码
, Z# E# l: M5 r2 M9 H8 公文中的横排表格
& q4 K1 H7 H( i, U9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法
" |9 ~ X/ n5 h- x- O10 公文的特定格式& y# ?: c: K( N
10.1 信函格式8 R( r7 M1 q% A5 n, L
10.2 命令(令)格式8 q2 d+ j2 D7 N: D$ |5 o$ D
10.3 纪要格式7 I0 r+ Z0 [+ ]# ?. F6 c
11 式样
% H+ a# N$ G" T. C4 `4 M* S, z5 G' f" q5 e" s, Q
- M# D- ]& c. _2 B
5 z2 q! Z2 P( ]0 {) P; }0 W- J+ q9 a) C, y9 i) ^) F1 U
$ V% j+ v$ l/ {2 A& l$ J# y& t" r
/ i: [2 v* _$ ~
! g' L% B, m8 a3 b8 @" e: y: X* { K( H+ }- }9 R0 s. ?
! y! o3 D; Q" B B
$ A. o k' C! H; n1 y
, A8 f4 Q) T* I/ V2 E9 E5 e% W
- R/ [2 v! Z: l; h* ?6 U( \5 h
, S5 }* P' A- y( O: A$ Z; R. j
( ]6 t) y \ y+ D2 n3 e5 K! h" z1 [" t% n9 H: T( h" Y% ^; x
6 j- N& M8 v- B2 G, [8 R* M; ^
- I9 ?% s+ v: h( T& ]
( Y J% N& ^- ]% a. ?+ e5 d
: h/ _4 p6 ?2 ^% B2 B5 d
2 D) _* ?7 R( c- A8 D
$ r5 q- L6 g7 G b: o* P" W! c5 s+ ^5 o$ J
+ h4 @! b$ V- ]# ~+ f5 m0 [/ J
3 ^2 {# Q& i: F2 C0 Q
* u) g. y& B2 C6 ?( }) I6 H
5 w8 W2 S2 F* r* g GB/T 9704—2012
/ h7 w! d* T8 Y+ q% ?/ c& F/ f, d, i* f o c& T
前 言 2 W/ g+ A* Z; r& m' F* ?: L9 R- q
本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。) ~* R+ }5 n% l$ {% ]9 n# [
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:4 f1 D* O: |/ k" A: `1 A
a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;
+ x; \ k( d# ?; ~ b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;
4 K3 _3 k; `, Q1 d/ W c)对标准结构进行适当调整;
2 {& E! w* Z# V3 A3 V6 e, H* `1 h/ m- p d)对公文装订要求进行适当调整;, |9 Q: [- q% t
e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素
/ l3 Q+ x% Y3 D& F$ W. k0 E% J 的编排进行较大调整;* W6 e+ h( }. \( s; l: f8 x
f)进一步细化特定格式公文的编排要求;4 {2 c3 f: ^, G8 M3 X% U# {: l h
g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
. u# U# O* v! ]6 s 本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
' m' e0 n/ x! A a# P* p# T+ r: o 本标准为第二次修订。7 G0 ?# Z! s) }( G" D
本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
7 o+ f* o1 y2 L( P$ [" K9 K 本标准由中国标准化研究院归口。1 k: Q- A- J# {4 l
本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。$ G8 _. u' N! o: [
本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
4 U" c: h' Y* K9 E 本标准代替了GB/T 9704—1999。1 Z+ L; X7 v; g i% w2 J6 F
GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为: S% i$ D- T. L
——GB/T 9704—1988。
2 g0 W1 w2 G, |1 s# `+ }7 _1 B9 U. u5 [: D" b8 W$ f
) t. T1 X8 t, s3 B7 L3 U: f L- H9 `' l! K, U! Z4 j
2 a7 J' T+ b' l9 b6 V" \4 N5 n. `$ [
3 y5 n8 v- C& h) n* J! S
% t2 Y" V+ g+ Z9 t1 L6 B" K1 X
: @& s. _/ L* p" I. J, f4 ^9 z* w! E5 y! G0 ]9 X
' B" a+ W+ S* ]( G0 P b8 S$ M6 C3 S: E V$ @
GB/T9704—20126 z0 M) n% D" S! ~2 Q: ~0 U
" w5 L: _1 C; U t5 s( v' E. F
党政机关公文格式 + u; ?& S/ ~' H1 f+ n
1 范围
9 J l' r, v2 Z& s E7 t# _( t, j6 k$ {, Y! S4 k; c
本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。4 y) P H( V0 Q. b9 |( [3 Z
本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
! E6 q& ]4 H! n使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
: v# a7 B' N' ~9 z/ j) ]5 p, T
: r+ ~5 L4 t& S. B( ` q( D2 规范性引用文件
9 ]6 @; Q. \. C! l3 R1 [
# x3 e7 I% z2 }0 E4 i6 p( p" ^% U 下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。
3 S7 Q- [6 |4 C9 w GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸+ N# \4 W0 d4 r1 e9 B& L
GB3100 国际单位制及其应用: j3 G# O( o! U+ U/ f" i& r
GB3101 有关量、单位和符号的一般原则% U0 y# D. C* @. u* Z/ E. p
GB3102(所有部分) 量和单位- P! {7 ?7 P" ~) A$ G% y' \
GB/T 15834 标点符号用法
3 D4 s% F. t8 U, n1 FGB/T 15835 出版物上数字用法 2 o6 X+ q- M: a% N
3 术语和定义
' C8 k2 |: H# W6 _( _* M/ N3 d& b5 F/ x
下列术语和定义适用于本标准。
?: T2 m. n6 K& C& P2 I1 Y3. 1
+ R: z5 H# `) w" U( t 字 word
* w9 s; }0 z3 R B8 j标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。
0 v( S. C; z. k% e7 y0 h3.2
0 t7 ?( b0 k4 _/ r: I, J 行 line' t7 g4 @. W' s( ?$ p1 Q
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。* k! B1 A) L* ~4 R
9 q: `+ f T. W9 C" `
4 公文用纸主要技术指标
0 \8 `/ K, N8 Q! m* [0 D5 o$ `/ {' ?; T& w# e
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。
. S& p1 f. r4 A' v3 g. I3 F9 ]' ]) ]& v. k. Z: |
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
( f' H/ u: \: s: n$ r* L! p# o8 p8 e4 S5 C8 `
5. 1 幅面尺寸
_' i( A! k2 f n" X" r8 w7 W4 ` 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。; ]4 c; Q1 \: Y) b; v( O- T6 W# g
GB/T 9704—2012
% p3 Z9 Z* H$ U6 r& z
7 b$ Y1 ~. y# ?! `3 ?5 Y6 c5.2 版面
' J6 i7 I5 E% l% i5 j; Z2 j& M* y$ _- T0 ^. z" u& _7 q
5.2.1 页边与版心尺寸3 U7 V. @, T1 B
公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。
1 U. S+ _, y5 }+ ]$ V, F1 X% n6 V5 B3 S
5.2.2 字体和字号
, m' a; e2 ]3 Z$ i- e! v6 B7 `' ?2 L4 [; s& D
如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
/ T# d5 r) {4 c7 D) s- ?4 W
6 Z9 x# |1 \9 _+ ^# c" p5.2.3 行数和字数* K; j3 U6 S) g
: I# q P# F: a2 q( S" `' P6 P
一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。" R1 L _9 Y) @' b# k
9 n9 j% j/ T8 _+ P+ j. G
5.2.4 文字的颜色
/ z: U& D* |3 o( M$ m$ ?7 w( \' n. _% L) I9 U0 V
如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。$ U. ?# ~9 Q5 x( ]" C5 [! \% ~
/ T U8 u: `2 I$ Z& ~) r
6 印制装订要求- d) v' x$ k |! v: o; G
: c6 o+ Q# ?/ R6 ^1 f2 S7 _6. 1 制版要求0 w2 p! H0 a8 G7 ^4 g+ ^* O& i
6 V/ g$ l; ]) z. [& r" P
版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。
# m) z* }" O2 R0 t+ \/ w& L& e8 q% D9 N$ D0 x0 k5 Q
6.2 印刷要求- H6 i8 h+ U. g. s" l
& c) Q. K" s0 }- F! |* h2 F双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
( i ^7 u, L, h, h% Y0 s6 y$ ?; i4 g) @3 K7 O
6.3 装订要求
9 V2 L$ B4 c; h' c% Y1 M L' r( U9 b' B4 g8 r% k5 [& M
公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。
. J' p! u- h) p 骑马订或平订的公文应当:
1 m+ U( v5 C, L+ i) U% A' \ a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;% [1 B7 @7 T( q* F- r4 g
b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;, M/ {5 E C* ^
c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
B; k) j6 [, n: R9 g包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
7 L' }. ]+ }; ]& K; a) _! F/ c/ U) f! v: x( B) ?
7 公文格式各要素编排规则; N0 ~" @+ O6 {" Z. I
# m9 b q3 f* _5 s7 H7.1 公文格式各要素的划分
3 \( x. J k; ~; x, t* O0 s/ L' k) G
本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。+ q, v @+ @1 Z( @
页码位于版心外。
5 J3 L, A( r# m; ~GB/T 9704—2012
; s" s. l4 t# c2 x/ h7.2 版头( i5 R9 U; a$ \/ y3 z: z
7.2.1 份号) Z3 i \" e5 w+ R
5 x6 y" ]+ Z: a# d5 ^8 U
如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。8 X4 N2 Q2 d& d. q- O
7.2.2 密级和保密期限
% D0 w$ J. i" \$ t" B, A- N% z' d
如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。0 v: V) F) t1 h: _/ M# g# k) ]
7.2.3 紧急程度' _- p. G$ H; X5 |8 A. L: |8 Z o
# c) G8 w8 m" a
如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。: A9 W/ C6 B8 j' u
7.2.4 发文机关标志6 \ ?" o6 j: m* H n. x
& D; Q6 v" y$ p- n4 q0 e6 U由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。5 t% w8 J! V, t4 L# U2 I2 S
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。6 m' Z6 T1 b2 ^: z8 X, q- j$ y
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
3 f7 r$ Y9 X$ f3 Z7.2.5 发文字号" \8 [( }2 \ S# ?; Q
7 ~ b/ @4 A! v) F& m
编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
2 `- G: F2 H& N( z: ]% ] \: _上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。& K9 d& T0 n4 O G! f I4 z. T
7.2.6 签发人 t+ b# [+ ?" k+ N* b( S, k5 Q
, ]2 s; O$ J. J' A+ }由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。2 ^& J" ?2 b0 F, Y6 f% B
如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
! I2 K+ |' T3 _* o4 i x/ @7.2.7 版头中的分隔线
/ D- L# C: e* ]" G b% i5 ~) m* r* @+ O$ k
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。- c) N1 m$ L; [; p) F( d, l
7.3 主体
: e3 ], W; ^2 u( Y% p7.3.1 标题
7 f! j# F5 g. P2 |" U; {0 S7 |/ {/ X, p" W- Z
一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
2 ~# c! _+ C+ t& C5 e4 I' G( TGB/T 9704—2012
- I3 L z1 q# w) J4 }+ z4 X# w% W
1 x E0 N7 f) P' E7.3.2 主送机关
7 A" X) e N% f* a
, Q' p) y8 K% y' I" I8 \0 N4 G编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。
! [& N+ I8 ~% W2 U$ I) V+ C0 T0 M; ^7 I
7.3.3 正文
- B. ]0 Q: \$ Y* M5 d# A# {6 ]
- r% `; m4 \2 n! Y/ a: I公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
& }$ d$ v5 s/ Z, O; _; p5 S1 _6 p4 @( q/ p
7. 3.4 附件说明1 }/ o5 N) x# Q% z' N* P
) A& F8 C4 C. l0 L如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
6 a0 _2 N. Q/ U; f3 @* j1 `% ^" Y" a: Q1 ~# Q" ~
7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章4 s0 @1 ~! I5 q, ]
- {( C8 t( [8 D1 P2 A# `
7.3.5.1 加盖印章的公文! d/ c( C h2 M8 S
3 F3 T) h! Q0 ]
成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。
/ s1 I9 i1 q* p% V' } U 单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
% t* ~7 s/ B# x! |联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
8 u# f. T6 D) \1 }; ^
* U3 a+ _) o& d5 o8 D7.3.5.2 不加盖印章的公文
- L0 y( T ]" p* C/ S6 X# s+ r8 I1 M8 R+ t( h3 c
单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。' a; D4 M, P- U3 P# ~: m
联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。
" Z5 l$ s, d8 T& ~ P9 W( |0 I. j$ L. N; p2 ?; ^0 c; M, x
7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文6 |/ g+ D( ^( r8 r
. B$ G5 C5 l# E- q! J
单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。3 n1 l- k4 `5 a9 k F
联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。/ K) g6 @, f# h5 }7 {$ D
签名章一般用红色。
" B) C. e7 r5 P8 q& ~( H+ dGB/T 9704—2012 4 H$ T2 h1 {& K
7.3.5.4 成文日期中的数字
7 u. E$ I. T7 T) O8 b! j; C* Y& ~+ O
用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
; `! S; \0 n* f( X- e G) F
* r2 F. f L! D$ o8 U5 Q7.3.5.5 特殊情况说明
" s6 V q+ k6 s% V, [
7 {2 R! y, ~5 p) Z当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。
$ l) Y. \0 p6 I! H, [1 A4 Q+ h& P9 E" I$ z- p* n! S
7.3.6 附注1 y8 d- v( C& A6 f
* h2 S% K3 `$ l
如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
3 O. w0 b u% V
7 u- x2 `2 J9 b- D7.3.7 附件/ t- `1 P( r9 h2 z
) i" X p9 d% R8 T8 ~; f! u
附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
8 N1 _% _3 C* K) A0 z+ a, f! p如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
6 ^: Y, J) W, {' Z& U' O& x8 d9 ~% a* p+ a9 ?1 f. A/ g3 I+ L
7.4 版记. Z7 r s0 j/ e. A
5 P6 J7 I8 j5 b; U) ~' s5 E" U. j
7.4.1 版记中的分隔线
7 j" a8 u8 q3 q. s& ~/ l
" k' V% B; @. A& }& B版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。6 ]! j& s% T* q8 B
$ R. a/ A! m7 V3 v8 M& j8 s% H6 \& V7.4.2 抄送机关5 o$ o S$ G- R, y; a
$ T) ~3 F& x- [. k 如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。
2 `6 e! C( H2 r7 l* v, _& d5 h; u如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。2 r( F. n: `8 `+ Z9 w4 e- s
" b8 i" m+ Q& [2 R7 m& M: H0 }
7.4.3 印发机关和印发日期: q/ A! R% B' B7 x4 [! e
9 k- m7 L1 r7 `: i5 E- g- \
印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。% x$ q/ c- `; @3 O/ L6 x- z
版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
$ W* R: D9 @4 x& N$ D
' n$ y6 U6 m; j- [( h; z' H; e/ X7.5 页码" V9 q' I2 C" I5 P# i
% l& A4 [" @% ]# i
一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
/ }& {% y5 K' Q* @) HGB/T 9704—2012
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8 公文中的横排表格 b, b {5 Q' K: ~
8 V. u. U. f$ |9 D0 v# `6 SA4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。6 l' {" y% d/ V6 \; R+ h
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9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法: ` x% D% i$ d9 R& ^5 o& I
. N/ Y; r+ e3 q( X: `- c4 P" _; Q. O公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。
3 s' [% r$ n; Z' @, x& ~8 r* @
4 e, @. e3 i: R1 ^3 {+ J& D/ ~; `10 公文的特定格式% L( a8 }2 v3 b. F# K$ {
6 R) \2 D7 T7 k# Z
10.1 信函格式
6 D+ `! C2 A6 y/ i
# W2 Z* C+ f9 U% W( r1 t* \ 发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。* S4 r$ `* e4 L, o6 n7 C
发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。
5 h+ y/ ?9 \ E 如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。3 s6 \) q1 ]2 E" q
发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。4 i. i- t4 c4 A$ x5 b, _. f1 n
标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。' m! w& V% H! [% f" _9 H
第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。! O+ g: P7 u2 Z1 l
首页不显示页码。
; c2 s0 P6 b, E版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。9 m3 F' B! n/ S, `
' Y0 k% I6 ~+ u- C' [3 E: X
10.2 命令(令)格式2 a9 B/ n# Z/ O% @1 f* {
- _5 O& h- m4 C. R0 K7 J 发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。* \: z* f& ^! n# O. ~3 s3 x
发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。
8 r' _1 g0 F6 D$ i$ d$ B/ G- L签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。
9 ?. E7 f; D* F' c8 r8 @2 u) \5 [/ l5 G
10.3 纪要格式
% ^0 `4 o1 B& g* X' c: B6 t/ p$ u" u4 D2 R1 `
纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。
2 r7 V6 I/ t& u! P$ M 标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。# A/ W, U/ S, x: F1 v
标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。2 T2 N5 p7 z9 j0 t8 c* y+ m
纪要格式可以根据实际制定。
S9 i& ^ s; O$ _6 A$ `; \) _GB/T 9704—2012
' @; e, k, [: M; b# Y3 j11 式样' D. D; g, ~3 K, d X
6 I* r3 T# i+ G; x+ p A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。
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