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脱稿演讲准备“五步曲” # ? c: t5 ]$ b7 N( ?' M( D
房立洲
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脱稿演讲，就是不带稿子、不照稿念的演讲。当然，“脱稿”并不等于“无稿”。为了确保演讲的质量和水平，如条件允许，必要的“短稿”哪怕是“腹稿”也是要准备的。随着改文风运动的深入，常作脱稿演讲，尽力少作或不作有稿演讲，应当成为每一位有机会演讲者的共同追求。
9 d7 d! z2 Y; v% R# H1 [5 L一、脱稿演讲之“稿”的特点
' r- q ~. n' D" l1 S' l较之“有稿演讲”，脱稿演讲对演讲者的心理素质和表达能力有着更高的要求。要做好脱稿演讲，努力赢得“满堂彩”，就要在脱稿之“稿”上下番功夫。“稿”的质量高低以及适合与否，直接决定了“讲”的实际效果。因此，首先要熟谙“稿”的要求特点，才能确保文称其意，言必有中。 8 u' `' o6 f: a
（一）主题鲜明。脱稿演讲并不是东拉西扯，信马由缰。但凡安排演讲的会议，都有一个明确的主题，这是演讲稿准备的依据和基础。如“新时期秘书工作的规范和创新业务交流会”（下称“秘书会”上），就明确了会议的主题是“秘书工作的规范和创新”。这决定了演讲稿必须围绕“规范”和“创新”展开，从分析两者关系入手，阐述“规范”和“创新”的内容、方法等。 $ R( P% X* o; X
（二）结构了然。“了然”，就是清清楚楚，明明白白，简简单单。既是脱稿演讲，往往时间不会太长，一般也就十分钟左右。如何在很短的时间内给人留下深刻的印象，结构安排上要很见功力。一是短，语言要干爽，善于裁剪，删去冗余，留下内核，起到以少总多、以一当十的效果。二是清，观点清楚，纲举目张，不拖泥带水，犹如溪水清澈，照影见底，一览无余。三是匀，是结构匀称，疏密有致，整体平衡。 如“秘书会”上，有讲者仅用十五字文章结构：一支笔，两只手，三颗心，四门功，五个知。
( h8 t4 {' @9 y. d: t! r n（三）上口易记。脱稿演讲，要力求明白晓畅，杜绝生涩隐晦，否则，再好的文采和“包装”也会因“曲高和寡”而大打折扣。因此，脱稿演讲最好能“以口语入诗”，俚语，俗语，格言，小幽默、顺口溜等应尽量使用，并讲究语句的对称匀齐、语音的回环优美等实际效果。如“秘书会”上，有讲者如此构思：凭本分做人，靠本事做事；想在领导前头，走在领导后头；积极出大主意，认真做小事情；做老实人不吃亏，办老实事不后悔，等等，言简义丰，既叫座，也叫好。
2 @+ o% m# Z& l8 |4 M( g( h（四）事例生动。实践证明，语言再“阳春白雪”，也敌不过事例的生动直接。因为，在多数人看来，“听故事”远比“听说教”来得精彩，更有意思，也最能拨动人的心弦，让人历久难忘。如“秘书会”上，一讲者为了证明自己的观点，在演讲者既插叙了自己相关的经历，又通过三国演义“杨修之死”、当代秘书反面典型“李真”等的事例来引证，推己及人，博古通今，如数家珍，既真实可感，也大大增强了演讲的表现力、说服力和感染力。
& w( |( }2 d# @（五）情绪饱满。演讲是要“讲”给人“听”的，听众能否“听”进去是演讲是否成功的衡量标准。为了让听众“听”后产生共鸣，留下“回声”，笔者一直认为，演讲者一定要想法调动听众情绪，学会煽情，善于“来事”，努力用语言的“爝火”点燃听众情感的火花。个中方法有多种，如举例、修辞、语音节奏控制等。如“秘书会”上，一讲者这样阐述秘书人员的“知止”：秘书人员要“行于所当行，止于所当止”，如此就不会有覆车之患，就不会有烫手之痛，就不会有失足之恨！通过如此的“层层加染”，再加上语音抑扬顿挫和轻重缓急的变化，较易产生振聋发瞶的效果。当然，感情“宣泄”要装有“闸门”，力求有的放矢，适可而止，否则，只能给人华而不实，无病呻吟、竭嘶底里之感。 : Z* J6 x* {5 R% M# `* C
二、脱稿演讲修炼“五步曲” 7 v4 M+ Z0 X: }, ~- k
一场才思敏捷、意兴湍飞、声情并茂的演讲，常常语惊四座，令人折服。但“百炼钢化为绕指柔”，任何演讲者不可能一步达到“绕指柔”的境界，必须经过练、思、写、读、改的修炼，“百炼成钢”。 + x5 ], l! C$ |( g/ W2 T- i; D
（一）练。这要经历一个循序渐进、不断训练的过程。从“有稿”到“脱稿”，并且“脱”的出彩，其间演讲者要注意“两个练”：一是练胆。有些演讲者人后很会讲，但一到台前就怯场，这是缺少这方面的历练造成的。胆子是练出来的。胆子“练”大了，即使事前不准备，或做粗疏准备，只要有一定积累的演讲者一般也能即兴演讲，借题发挥；反之，如果胆子小，即使准备再充分，也往往“有货倒不出”，难以实现预期效果。二是练说。任何演讲者平时一定要敢于讲，喜欢讲，利用各种机会多作即席“讲话”，甚至“逮”住每次闲谈交流的机会，勇于把自己对人、对事的观点、看法清楚地表达出来，越是人多越“来劲”，越能尽情发挥。如果都能张口即来地“说”了，演讲者就能逐步摆脱“有稿依赖”，就不会因心理的“给养”不够而导致临场的“思维卡壳”、“语言断路”和“气氛冷场”。 3 a3 s5 F4 ?+ q' O9 y) Y9 h, G
（二）思。演讲“比美”，以构思胜。一次出彩的脱稿演讲，其构思“胜”在三个方面：简短，清楚，新巧。由于篇幅所限，一次脱稿演讲，不可能让你洋洋洒洒，下笔千言。如篇幅甚长，既令讲者不易记，也会令听者昏昏欲睡，索然无味。一篇脱稿演讲辞，一定要爽利干净，单刀直入，戛然而止，才能让人口齿生香，回味无穷。演讲要让听众印象深刻，还必须条理清楚，主次分明，重点突出。如在系统“‘文明单位’创建总结表彰会上的发言”，作为负责人，笔者在用寥寥数语做获奖感言后，用“五个抓”组织脱稿演讲：抓制度，抓督查，抓活动，抓业绩，抓特色。笔者以为，新巧是脱稿演讲赢得获评的决定性因素。“新”，就是不落窠臼，出奇制胜；“巧”就是出人意表，想落天外。如笔者曾听过一次演讲，先公布三组数据，然后分析原因，最后指出对策，可谓切中要害，不仅讲者轻松，听者也过耳难忘。因此，一篇演讲稿，要努力在语言和结构上都打上“新巧”的烙印。 ' L G$ b, _- P9 v
（三）写。脱稿演讲写作，要重点处理好三对关系：多与少、实与虚和粗与精的关系。第一，多与少的关系。脱稿演讲辞的写作要把握好分寸，不是越多越好，也不能无所准备，心中无谱，导致演讲时信马由缰，不着边际。笔者的经验是三句话：熟悉的少写，生疏的多写；初学时多写，熟练时少写；演讲的“骨架”也就是“纲目”一定得写，最好能形成朗朗上口的一句或几句话。第二，虚与实的关系。“虚”是指演讲中说理、抒情、修辞等内容；“实”是指事例、数据等。一篇演讲辞唯有虚实结合，才能有血有肉，枝繁叶茂。第三，粗与精的关系。演讲辞要“疏处能跑马，密处难容针”，当详时泼墨如云，宜简处惜墨如金。同时，写作时必须对脑海中喷涌而出的原材料进行一番去粗取精、去伪存真的加工，重点处字敲句打，汰去冗杂，留下精粹。
- ~% g! b5 U/ k( {, U（四）读。其实，“读”并不如一般人想的那样无足重轻，聊胜于无。其实，“读”在整个演讲辞准备中是一道十分重要的“工序”。通过“读”，一方面提前“彩排”，练声校音，把准节奏，营造美感；另一方面，通过“读”，查找脚本的疏漏，修正言辞的浓淡，调整结构的措置等，使脚本渐臻完美。“读”的目的有四：一是通过“读”来修改，“读”有时比“写”更能发现文章的小纰漏；二是通过“读”来“练声”，做到音准、音色、音美等心中有数，不至于演讲时出现拗字、错音、卡口等现象；三是通过“读”来记诵，尤其是要重点记住文章的结构脉络，在脑海中实现标题、过渡衔接上的“串珠成联”；四是通过“读”来练习“脱口秀”，把“读”当做正式演讲的“预演”，在演讲状态、现场发挥、口语言说等方面进行多次的仿真模拟，以至渐入佳境。
2 J! C8 _' A! H' S, F+ ^' T, ^（五）改。好的演讲稿是改出来的。演讲稿的修改情形，大致有改文字，改风格，改内容，改结构等。改的目的，是让演讲稿更通俗，更精练，更生动，也更适合演讲。一是改文字。如“秘书会”发言一稿中的“这支笔要‘快’：迅若脱兔，快似闪电，有高出侪辈的干练和功力”，在二稿时改为“这支笔要‘快’：要文思泉涌，下笔千言，立等可取”，更加简洁和通俗。二是改风格。尤其是语体风格，一定要把“文绉绉”的“书面语”切换成活泼诙谐的“口语”。如“秘书会”发言一稿中的“这支笔要‘杂’，论文公文文学，都能“尺水兴波，展万千气象”，后改成“论文、公文、文学，都能耍他几回，打他几套，弄他几下”，一下子轻快活泼了许多。三是改内容。如“秘书会”发言一稿中的“一颗是学习的心。工作在秘书岗位，要学习的真实太多了，沟通、业务、写作，‘永远在路上’”，后改成“一颗是学习的心。我们现在已进入信息社会的快车道，知识更新太快了，我们不懂的东西越来越多，秘书人员每天工作中都可能遇到难题。怎么办？俗话说，刀不磨要生锈，人不学要落后。我们切不可夜郎自大，一定要加强学习。协调沟通要学习，掌握业务要学习，办文办会要学习，要工作不息，学习不停，通过学习不断地给自己加油充电。”经这一改，得到了明显的丰富和提高。四是改结构。上稿原先是按“获奖感言、秘书工作的规范、秘书工作的创新”的“三段论”来构思的，后来改成“一二三四五”的结构，个中差别，不言自明。由此可见，正是一次次的精心修改，终使演讲稿发生了大相径庭、脱胎换骨的变化，这也是脱稿演讲成功的不二法门。 . |7 i" w1 N% u6 h+ t
$ l& r: J: |! i9 d8 |$ m- t附：《面朝大海 春暖花开——在××年××省秘书节上的发言》
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各位领导、秘书朋友 ! ]/ t) R! X, C3 j+ K: a
大家好！金秋的×城，丹枫似火，桂子飘香。一年一度的××省秘书界盛会又在这里拉开帷幕，能再次见到秘书界这么多熟悉的领导、前辈、专家和同仁，真是非常高兴。说起近三年秘书节我是届届都参加，届届报论文，但届届都是二等奖。事不过三，估计明年的一等奖就有我一个了（笑）。 " @/ ?1 O* ]/ l( L2 ?$ n4 K* K
当然，能获奖也非常荣幸了。受学会办公室的委托，这里，我向各位汇报一下我做××工作的心得体会。既然我拿的是二等奖，估计我的发言也好不到哪里去，肯定要比刚才一等奖差一大截啦（笑），敬请各位海涵，并指正！
5 @* I# k( ?8 L& J从××年进入本单位，我从事××工作已八个年头。在这八年里，我经历过彷徨，品尝过苦涩，体味过挫折，可以说是酸甜苦辣，五味杂陈。一路风景看过来，现在我总算有了点面朝大海，春暖花开的感觉。这倒不是说我取得了多么大的成绩。我的意思是，经过这八年的历练，我已逐步成长了起来。现在的我，再不会为写一篇小动态而殚精竭虑、挑灯夜战了，再不用为一次接待而手忙脚乱、不知所措了，也再不会为一次沟通协调而绞尽脑汁、无计可施了。回望来时路，我深深感到，这是一条探索的路，是一条艰辛的路，是一条成长的路，也是一条收获的路。不过，话说回来，我还是非常享受在这条路上向前行走（说明愈挫愈奋）的感觉。 4 A ^& e7 F( |" R: h2 ]
有了这“一二三四五”，也就有了我获奖的这篇文章，也就有了我多年来主业、副业的“两促进，两不误”。 + p& J- t- f- x3 ^% }; X
诺贝尔说，生命，那是自然会给人类去雕琢的宝石。尼采说，每一个不曾起舞的日子，都是对生命的辜负。曾有一位被誉为空军某师“四大才子”的老领导这样和我评论秘书工作：秘书工作是门艺术；秘书工作，即使是行家，也是辛苦的。就让我们用自己的“苦”，去努力摘取秘书事业的“甘甜果”，让人生之书更精彩、让生命之花更绚丽吧！ " V* w/ x6 ~, U3 }
谢谢各位！
- N) I- b# K, O! e
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5 T- D8 j/ s" o* S4 p% T K+ _# o欢迎订阅拙作《公文写作百法例讲》，签名本订购网址：http://dwz.cn/201610088 | 
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