公文写作常用习惯用语汇编
4 \% r# y2 A# q3 e* e8 C) J+ W一、开端用语/ m5 q8 W/ Z2 H$ @9 t
(一)主动办文
- [% u& g" W" H+ O) ^ 关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
/ {& m) w7 A3 W(二)引用来文7 x* ]; ]$ I @
1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
+ K& m: I7 [# |) D T 2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
1 D! e- \ L2 R. {8 i9 l E 3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。
& }3 x* @( d" X/ C+ u, K" P* |
, a+ K( `3 R. o% |+ E: V# O2 P0 w, A二、结尾用语7 M6 a' I# ^6 `2 m/ O" h
(一)上行文% E* c+ z3 x$ q, t4 B+ L: S' y
特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。
- K1 z3 ]9 ~7 z5 g, f3 g% d(二)下行文
. ?0 }, h3 q- i& Z. k Y2 Y" L: u 特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。% {) ^& q/ x D. X* \
(三)平行文
; ~1 J w) t6 N6 B% @; V! r 特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。
5 @. g, t) Z; a) a三、其他用语
6 o1 S8 o* U9 R. x; l' F; U' d 当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。) h8 e, ~( n2 v0 J
公文常用语分类整理：, @ M6 @% N2 z6 \
开端用语
# C2 C: Q8 I( |+ ?公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。: @" Q& k2 Z3 N
期请用语$ s0 b( t. g+ f( R# s. B8 n
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
) ?+ D4 t% Y6 Z0 L- |/ Z: S% ~综合用语
2 |' _, B$ @- ~: s8 ?公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。4 l3 _7 m; s0 a& w/ F ?6 ^3 ?
称谓用语7 D) U+ C' z+ o
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。
# T! Z$ k7 v4 d1 F/ [$ k& F, e- U2 w承启用语9 l3 p$ d1 u8 E# r0 `) ^/ G4 K5 a$ @
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。
4 i. d1 { ]2 R: W批转用语
5 a7 ]- Q# O4 g+ ?公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。! a. |+ j( h i. d4 T1 S
表态用语& A0 \- D: |/ L2 }7 l
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。/ R% d2 g" H6 ~
征询用语
% k& L' M& ]$ q1 @1 D# O7 R公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。: Z N, ` u% a
引叙用语
9 w u2 K2 k% U公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
; I" X" V( t9 S5 P8 j( S结尾用语3 B) p8 ?& o, w. C3 E
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。
" y) B3 C5 a! Q公文常用特定用语的解释 p, ]' I8 g6 W3 t3 [8 d
1. 兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。
% @% ^5 d/ j! F$ m l2. 承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。5 b8 @8 J+ | N4 q9 b0 M5 y& }) O
3. 届期：就是到时候的意思。6 U* e- T7 E, a
4. 谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。3 u/ R5 w) c6 b9 s
5. 谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。
1 a+ V% d- }. }0 b5 i. M6. 以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。
' @& m O+ x. R M8 ^) W7. 鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。
% R- e* K: V2 ~! v; w! @2 F1 y" S8 Q/ ]3 R8. 顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。: N/ {; s5 N3 d
9. 业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。
1 ^5 T+ ]% u& p. S10. 责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。, ]: y0 `$ L: O$ J6 ?- j
11. 拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。
3 D, i) J/ j& I: B# ?+ H' x12. 如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....
4 X" ]3 @' s& E7 d+ O$ i+ f, `13. 此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。: j+ v7 X, s2 x% s3 k$ m
公文常用特定用语' H" a+ ]* M# E7 v
类别: @8 t$ i' K2 k% W& a8 L- |
用语名称 W9 o+ G* P% g% k
作用$ v! b& h4 K1 K# u" v9 N( y
常用特定用语3 b+ O( O2 E" U4 V+ C% k% _- V
1" N3 }1 }9 i9 O9 U5 |
: f% T& g0 e* r6 l, E开端用语
* Q: [, j% T0 I主要用于文章开头，表示发语、引据
; L" w+ Z% [4 B5 q为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。5 y' e2 g) q |9 e; A6 l
2
" Y( q3 k; t, ^, r/ L9 v+ T3 r0 y9 R6 s, N) q, j+ S( O
称谓用语
- N4 C( V& A5 d( k. e% U5 X用于表示人称或对2 d' l! u! S% ~% M9 |
单位的称谓% z0 i a7 J" j1 H: B' a
第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
' ^7 S5 S/ D$ w, k% I% i: \" m4 b第二人称：你、你局、贵公司、贵方。
7 M6 P" p2 W7 K第三人称：他、该公司、该项目。& z* L8 n. q- ]! R! [4 X# A9 Q
3" I. t, W: t5 T& T: e
7 k( z" j; f y% l$ C& D' S) Y, |! c6 f7 _# L' a4 @6 V6 f2 e
递送用语7 Q8 D# ?$ c8 h& O" z
用于表示文、物递
- o* b5 y0 Y" d, \5 W; N' j送方向# a. C) F% W! z t \* {
上行：报、呈。4 b* J1 H2 B% U$ C/ @/ J
平行：送。
& L3 S; n' b* T* Q下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
7 X9 _& u0 f0 x. o1 A% D4
5 o5 V1 P1 T: W3 [/ h' S2 @+ i w/ G$ f- C d: K
引叙用语
$ Z/ [$ Q6 ], t: U+ h7 {用于复文引据2 b. y4 i0 w" K/ b7 I
悉、接、顷接、据、收悉。6 @3 e) ]! c" Z7 h- ]
5' l- B6 N1 D' z+ u1 }
; u, e/ P# W# p7 R; h
) |% E0 J' v* p& O a3 ]) s拟办用语
9 H' h' _1 C6 t" i2 T- h9 l用于审批、拟办
; S, w9 r5 G$ R# M2 F拟办：责成、交办、试办、办理、执行。& u1 G4 Q4 K7 i- C
6
s, m) f4 E9 o2 c5 ?4 n& l( S4 @6 U. _5 V8 m& A l, P! H% H
经办用语
' u" ]( ~0 e: x! B: r& l用于表明进程
6 ?: o' D0 r% I9 O) K& a6 }+ Q# b经、业经、已经、兹经。5 T% ]/ ?1 Q9 {* `) ]
78 E+ P' O; W( j& I1 B! {8 F
% _. |; S' F! X) [7 C
过渡用语0 Q) v; K. Y, d
用于承上启下
3 n" ]# ? P+ |% P; B7 @! k鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
/ T: j( F) c3 ^( R8
+ q+ @6 u3 v/ h; t) S
8 q& j- D/ I% l3 D期请用语9 a( q( d& F2 T$ t# S
用于表示期望请求
7 |/ z( p* n5 l* r/ J1 T上行：请、恳请、拟请、特请、报请。* E) z/ r$ p6 t: y( G% [2 A
平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。6 H, q9 m! Z7 C- z: H+ {
下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。3 {) I2 k. o2 D' z$ I8 y( ]$ k
9
6 g3 ~5 a" e P a" O, y
8 U. j" ^. Z! c# p结尾用语5 ?( r% R' V. q7 o2 Z, c
用于结尾表示收束
W# o9 ?5 V$ Q, z上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。$ O0 g/ L7 x( }2 C- h# Y
平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
9 v- C- j9 f8 S" ?/ `* k下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；* \: b$ s7 ~, G6 k! `+ O
此复；为……而努力；……现予公布。) _" P9 v5 B& ?3 d$ G! O
10' ~/ @, f. L0 g v) b7 \) V+ k8 U
! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L* b: Z! }* _' E5 ~( A2 U/ z& Q: Y
谦敬用语8 n+ W/ x) `" c
用于表示谦敬$ m5 Y3 f7 c' J" U" U
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。( [# o% p2 H q f% j4 T$ r7 z
11
" F% s& ^$ h w7 [; ]2 B, C+ v% O- ~* V) Y' g. @0 A
批转用语2 a; i+ g" |) H I; z
用于上级对下级
% ~% q5 P a: Z; S: f来文的批转处理. O- ~0 ^& U, O. L7 s3 v
批转、转发。
$ y; N; D) s7 I# u1 g9 s3 m12
! m2 ~% w$ A, M
$ N1 C k( N, Q3 R5 o征询用语
# r/ Y+ L. B ~1 I% q用于征请、询问对有关事项的意见、态度3 X5 X4 P2 X; O$ S# Q2 B( X
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
7 R4 h+ u3 t' k/ \, m" P如无不当、如无不妥、如果可行等。8 O! N1 ?0 y7 p$ s
! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e
0 K2 `1 O1 D) ]/ D1 M常见公文批示用语（全文）% Y$ V5 B. f1 E, h) N- L
一、审批公文用语的一般规则。) @5 T, K8 t5 L, q# J' m
（一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。
6 X- ^8 Y2 u! Z a1 w（二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。$ |! E) @5 p! w+ z/ }
（三）批示应该注明年月日。
9 A* f( _3 I' n+ R) m6 A（四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。7 |% N& O+ J3 v0 w+ A0 }7 d
（五）批语对象为多人的，区别以下情况表述：
/ i% W; ^. K% \' M7 Z# H$ D; S1．如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。例：按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志（司长）”；按性质分类如“××、××、××司（以上为署内单位）并××、××、××特派办（以上为派驻单位）”。
) C y5 O3 h% A+ S! @9 y2．如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例：“××局长并×副审计长”；“×主任并×副审计长、审计长”。; d8 }; Y2 P) ]& H8 N5 v8 D; p: I
3．如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例：“××负责（或牵头），××、××会同（或配合）办理”。
5 i* A! P6 O" ^+ \0 Q- a P6 H此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
& i$ e/ \/ |$ f二、几种常见情况的批示用语。
$ K1 z: w' I9 I% w（一）署领导、办公厅主任签发文件- n8 i( u b7 b! f4 R6 v
1．直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。（如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。）! `5 g/ z9 F3 {
2．请他人审阅后再发：签发人批示“请××阅后发”，签字并注明年月日。
. E' j1 h3 q- }% A- `0 n3．改请他人签发：在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
" L6 n8 S& c, n$ f% h, S+ T4．请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。（只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。）
' d; E0 f) [2 W, H+ V! Q（二）请署领导签发文件. U2 H' U$ I! t8 q$ @" I' s
本帖隐藏的内容
. h$ n3 u9 H r( J- U* A+ q+ M( d) V0 W, ?2 v+ x
1．直接签发：“请××签发。”" m2 n; ~# e$ R1 g0 l9 M1 t! u
2．请他人审阅后再报签发人签发：“请××（单位或个人）审阅并报××签发。”
4 Z) _/ y7 z+ m/ H7 Y. j: u3．先会签（复核）后签发：“请××（单位）会签（复核）并报××签发。”（适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。）
, w( H9 F- q! k9 E8 d! v（三）请办公厅签发文件4 f$ [9 c$ Q& T. [3 E
1．直接签发：“请办公厅签发。”（如确知主任在署内，也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。）
" j b/ m( ~; A2．请他人审阅后再签发：“请××（单位或个人）审阅并请办公厅签发。” O( Z9 p3 `4 B3 f0 y5 a8 M( }& V- E, Z
3．先会签后签发：“请××（单位）会签并请办公厅签发。” （适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内，无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。）
4 j, z3 H H, I7 W（四）批示阅读文件
4 `1 }1 M' u( B( Q- y; F4 I认为需要送他人阅读的文件，通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要，可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。（此类阅件通常不须回复意见。）. n! a& o& Y& M$ H8 `) j
（五）批示办理文件
: n7 e( r+ Y: i- e8 k* V* E" L2 A1．对需要由上级作出批示的办件，可批示拟办意见 “拟……，请××阅示”、“建议……，请××批示”；上级批复“同意”或其他意见。
9 e) x* M) q3 Z/ A2．对一般办件，通常批示“请××阅处”、“请××办理”。
( @9 T. ~2 R# E: N3 |" d& N1 a3．对需要研究的办件，通常批示“请××研办”、“请××提出意见”，也可以在批示中提出自己的意见。
) |& N: ]& T6 {% A& }4．对需要司外会商、会签的办件，通常批示“请商××办理”、“请××提出意见，并送××会签”、“请××办理，可先请××提出意见”；派出审计局送审的审计业务文书，可批示“请行政事业司审核，并送法制司复核”。+ _" F% q4 t' E* y+ g
5．对需要他人共同作出批示的办件，在自己作出批示后，可写“请××核批”。
' m3 i- P: A$ c1 E4 A" u6．对有时限要求的办件，通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。' }" |( l1 x0 K
（六）批示送审文件$ G a8 o2 ^+ y- J* V' ?0 d7 t. I/ J
1．送审征求意见的文件，对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”；对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。
. T0 \/ W7 m! ]( ]% q9 D2．送审内容已经基本确定的文件，对上级通常批示“请××审定”，对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。
" K$ r2 ^, [$ c+ u（七）批示会签文件
% j3 x% ~" d4 p" C( @4 D- l+ y p1．单方会签的，通常批示“请××会签”、“请××审签”。
, i/ t8 A4 v' C% {) [! ]. Y2．多方会签的，一般批示“请××、××、××会签”。3 A6 Z& W# t; v1 c- R& E
（八）请示的结束语
l& W1 u ?8 t9 ^) i3 q" l. u1．请示由自己办理的事项，结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否，请批示”。
: I/ `, Y! R! ?9 B2．请示需要他人办理的事项，结束语可为“以上如可行，建议批转××办理”。 |
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
抢沙发
千斤顶
显身卡
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