2012新版党政公文标准格式设置

20122 s- _: \' \ f( g9 ~" V3 \& {4 E2 \22.0pt;font-family:方正小标宋简体">新版党政公文标准格式设置

 

8 m7 A1 |0 B6 G" n

一、公文的模板制作

进入系统：“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 界面,

* O1 L& [( d! \8 e; |' x

（一）进行页面设置

, R" v; ~6 e8 i& q: _, ^

选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米　下：3.5厘米　左：2.8厘米　右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

1 F) X4 T: ]% M% _" U : `/ y( i6 }9 }- k: u4 j

  

* ]; B" M4 L4 o! H' X; c * M& E9 ~/ g: y2 h; X

（二）插入页号

6 T2 a! K p8 H& z4 Y

选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。

; B+ J, U% T+ l' L' d. ` ' h% O: P/ D8 J* ~

  

% I Y6 Z, F5 T% {$ V

（三）文号制作

平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。

: [' I! @/ X) X

上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。

9 N4 O8 u) h1 L, ?9 m4 f$ X ' ?# Z' h3 C$ d* d" ?5 G

注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。

* T0 h: |. \1 K" a$ {1 Y& h

（四）版记制作

) Z+ p" C; b$ |6 Q. S! N' f H

选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。

; U0 Z" h" C9 i: T/ G7 D" ] ' d: c0 |2 t; f& w

（五）保存成模板文件

4 T6 [; H. D+ F3 ^+ C* R # d0 E2 }/ f9 f; q2 ~8 c' v

单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（*.dot）”；“文件名”：给模板命名；“保存位置”：模板所在路径（一般不做，默认即可）。

1 p/ I( N( q% n & [3 m% n7 r) ]

至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。

& H! a. R. `* D- D2 |, q + e& U1 y; p& I3 [* O# J. K

要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。

' ]2 ]- p( e) {* x# a

二、公文正文排版

( Q# J5 N# ]5 a8 x : }1 w: H- `& s# r

（一）依据模板建立新公文

$ |. J( V8 W! D2 I* z% W 1 k& f+ M% b6 N3 g

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。