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如何做好领导秘书

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文字菜鸟 发表于 2015-4-15 22:00:24 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
    - 2 -" g1 ^$ ^" w' S+ K% c
, x" _  S' A8 q6 }1 F
    导致心理不平衡。有时九件工作干好了,一件工作没干好,4 n& D; A: K; ?4 G( h
    如果
3 j8 G3 R: X6 v4 H, u' \/ Z    你以为这就差不多了,
2 K6 `1 Z; ^% o1 t4 l    那就大错特错了,2 k$ [" k1 ~3 Q8 ^/ K3 D1 s
    有时十减一并不等于九,/ y8 |6 M6 ~6 F/ }
    而是等于零。必须要认识到领导身边无小事,
1 g+ Q! C* w/ F, O1 @+ `( E1 b  F    事事都要精心、
. W* y4 i9 t3 V& e6 d    仔, d( v6 G  I* |0 g
    细,千万不可马虎大意,不能把
$ k/ n; R8 I3 C4 g' ^# \) d    60
" u6 m' ^- b! m; d* }    分当及格。作为领导秘书只8 K& {7 X) `3 R' S+ V3 \
    有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。
( I, E2 ^$ P, G/ T! T, l/ @- M; s- j: {( ~2 Q9 j! c+ g
    三、
; Z9 v8 ~# K% b3 a    抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书,$ O1 L: }: Z+ t5 ]$ Y6 N6 a2 ]
    职位虽然不3 ?- }& z; L" P: x0 j
    高,但位置特殊,在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要, x& Z  D" t$ k* E% |: G9 I
    领导之间的关系,以及主要领导与其他班子成员之间的关系中," _+ u/ n; j$ R/ L. B; M
    有着非常重要的作用。
5 U: k. u, x- K8 i; N4 Q$ t    作用发挥得好,
, E9 ]' C  N9 f    可以使领导之间水乳交融,; _# `5 ?2 A  g$ V$ m
    即使有一些非原则性的分歧也会得到化解,
; r+ |' J: e; q    大事化小,5 e3 q' J9 U' |* V% a( @$ Q$ m# ]
    小事化了;/ f/ B8 p. r2 A  @+ Q
    作用发挥得不好,6 j7 a& _1 H, S3 O
    会使领导之间的矛盾火上浇油,' _# r9 }% c; V! A
    无意中推波助/ m( G+ m7 S* c1 A: @5 U5 A6 s
    澜。因此,秘书必须要信守
4 }0 O4 |2 w  ]; z) s; p- d    “/ ^$ I4 j% U/ Y- h
    抹事不激事9 J# y7 x7 M, }3 O. Z% r1 e* ^
    ”% ]: ]0 [0 _1 r) Y3 ~; b
    的原则,* m( e! G" w1 U* _* \* W2 G
    “
  t. e1 d7 h% o+ O    影响团结的
8 x) X+ c; I0 M0 e+ R0 s    话要两头瞒,有利团结的事要两头传
( _8 ?8 g7 y/ Q! D+ L8 W; ^    ”
  q% q" f' C  z0 v1 x    ;切不可持有6 x5 j# h9 d  p( Y
    “$ h. K$ w: N* L& D  M
    鹬蚌相争,
$ k5 Z& M  {* x    渔翁得利
" _: ~* x7 j) N! e$ a- l    ”( I3 K# e. `+ l- s: ~
    的阴暗心理。* e2 n  q- c5 a

6 p6 A& N; N7 R5 P    四、3 Q9 U% b3 S5 \5 ]' }. ?6 C
    揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重,' }. F: f7 n( R
    完成好职责范围. w1 @4 X- `' w  E' m4 n1 H2 ^
    内的工作已属不易;
8 K( N3 L+ }6 m5 C6 s0 B' x7 o    尽管如此,$ e# T2 B" D8 O5 s* E5 W
    对于一些与领导密切相关,- \+ ^6 M% E1 Q* X/ Q+ L
    领导2 d  C  v6 h1 ?8 Y- Z  O
    又顾及不到的事情,& F$ q4 x1 Z8 h. |' L, ~2 Z2 h
    也要主动承揽,8 ^' n" H: p9 d/ m
    不能一推了事,/ G/ l, j+ [, E6 B$ b/ Q% N
    或是一躲了9 Q$ q+ G8 }) Q% J! ^7 r8 o/ {( o% @4 i
    之
2 S0 u4 _* K+ }3 L    ,
. Z7 e( w4 r* T7 M    必须要义不容辞地承揽过来,了解情况,做好工作,即使是2 e6 A$ [, F  z4 P7 m7 T* r
    非常严重的问题,& J3 p9 f, v4 w! `2 s. V
    非需领导出面不可,/ F5 H/ `8 \3 \* x% E$ a* ~/ L
    也通过秘书这一关得到缓: H4 f: n# Y  {4 X. }: l
    冲。
# \8 M, d5 X+ {: J: \    “3 o! \# _2 p# Q: n$ S
    揽事6 Y( h, N- d7 N; E1 B: i
    ”
! q8 F, T; T; j. n3 a3 _    与
. g; h  T5 n+ k) b; N    “
+ J1 H5 G+ K7 J/ S0 m    揽权
) w5 S# I# J# x& G0 a    ”
2 S: p. O7 x; ]: w% M    不同,2 J+ \+ t) u1 ?. T
    “+ Z" W- [- f) @5 e, |( O
    揽事/ y$ j1 a( ]: O8 q1 V+ |
    ”9 M$ q8 B. u( E" F* G2 P1 C
    体现了工作的责任心,不管领
/ y4 g+ m: `  u9 O" t4 x' B9 f8 P' L! T' v% u6 F" X- u( s% Z0 y

3 H& b/ I$ r" x9 r$ P8 l" |$ G" q7 g/ D& R

+ v* d% [. }* c! f
' v6 q) P6 d/ [, ^/ L; q: j. Z  u" M7 m8 a" G, P. z
8 P0 Z" W& x" ^  W, \6 j
0 X3 [* x1 D0 z0 w, v

- m( n' p' p1 E2 `  y; @% x1 A
5 H/ |! w0 l# K2 i+ e" k- h* A: J+ ~/ z
# C/ Y2 C6 Q7 C( p2 V7 ]+ J# K, S
- ^/ j# k( I  T) o( q
    - 3 -
$ p" G$ K& g; m* _0 _$ B
0 P$ F7 }% p2 d/ Q    导在与不在、知与不知,该揽的都要主动承揽。否则,领导在时* a4 @& X( f" f; r& V
    就揽,知道就揽;不在时、不知时就不揽,很容易造成一些矛盾
/ H: F9 R4 w* y1 m5 T; i8 ]    的积累和激化。
. f$ z4 m% H1 }* R, D    “( k1 n8 B* Z1 y7 l: I8 Q
    揽权0 b) N$ X# @8 I) w
    ”
# E* l1 x) g$ L: R2 _9 T; p; S. ]    则体现了一个人的虚荣心,3 r- |( b+ Y* x: e3 p& b. _
    这是做领导秘# N& P# c6 C1 y) B4 [, w2 b* k
    书的大忌。( F  G1 D* D- E0 W, U" {3 q1 }$ u

/ A" u8 ~% L. o" v4 H+ B7 x! p8 T    五、. a$ e; D( [  r0 l  ~
    成事不败事。6 w) w3 _+ x' E
    领导秘书必须要站在领导的高度和角度去5 M6 k' G5 H- @* H
    分析、
! u% j. g' `( V: P    考虑事情,
: P/ W" k, U- K6 C9 t9 i, {    事事都要从大局出发,
3 s% q+ u' G% b! V    为领导设身处地地去想、
9 f- r3 s1 Y9 I$ v* b    去办,才能把事情办好。主要领导公务缠身,日理万机,光是大+ \+ M1 y# I8 ^# ]7 s
    事、要事就应接不暇,对于一些日常小事、
1 P4 t  d3 |% w4 M* v    家务琐事根本无暇顾
, A) ]: x  C$ J9 u2 q& j0 a/ f7 {/ l    及。而越是这些小事、琐事,如果处理不当,往往会在社会上、" z, c! Z5 E( L" t+ D( T
    在群众中给领导造成很大很坏的影响,这也是一些秘书( g% Z) H& n2 {* G3 K# Y
    “
) d9 c) J& _1 h$ s  y+ t! ^( p    成事不  T( l4 A9 [0 @7 {
    足,  u7 J( v- }) _) E6 E# L
    败事有余0 y, o- r. |3 q
    ”, |, V) c, K# Z5 f! z2 f
    的关键所在。
( j3 C  A6 z8 e! d; p5 g2 P    秘书给领导败事的主要情况有两种,
, l  `1 }. ~/ ?4 e0 s( p; i    一种是
8 _+ T, _, q: @# v6 X* u    “* C' k( s8 N0 x4 j3 e
    假公济私5 E* w6 _" ]5 U# b2 H
    ”3 d( Q: [; H5 |( b5 ]
    ,打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看
# Y8 p& }$ F( y) ~9 p    给领导省了一点钱,
+ _5 i9 I0 w& v2 p0 _0 k    实际上领导形象无形之中受到很大损害。
  Y) y+ F, Z% |    另
2 n3 S% X! O( l; g% w! ^    一种是
3 F! \/ X4 G2 `! D. i    “* N, _5 }3 u3 W. F5 V8 n0 e
    假私济私
$ ^/ l3 u$ p3 ]/ W$ z% M    ”1 m5 i/ _  r* v3 V6 V
    ,就是借给领导办私事的时机办自己的私事,/ Q. g; T. b/ @) _# {
    谋个人的私利。给领导办个一,自己得个十;给领导办个十,自
9 Y) k8 b+ s8 G4 M  `6 c: E, D    己得个百。好处我得,责任你担。借领导之名,谋个人之利,这* {, g5 z  l  ]
    种情况尤其不能原谅,2 ?( N% D# c  N7 w* D
    最终结果只能是既害了领导,) n; t# ?5 H9 F1 X8 L/ j8 F
    也害了秘书
/ ^/ r, z4 j7 j0 C    个人。一些领导秘书
5 j3 L8 W; X( U" h  m  `    “
8 h* s/ K0 @& W) T. W    翻船+ |; X1 S0 h, T$ f/ e$ F" a
    ”8 n' P# m* R" _. Z
    的深刻教训,
  H" S( G7 l. z/ ]% Q3 j    是值得我们认真借鉴和) @- v; O2 ^5 i2 T% {5 X
    深思。那么,如何当好秘书?怎样才能让他人从内心佩服、
5 D7 O8 J0 f' W' B6 @    内心
; ?( h4 p% z, p: ]$ V: r8 L    相信,我认为,必须做好以下一些工作,简单地讲,就是要做到: S* ?  l6 P3 D& f7 |" H- [

3 s, m4 a- ~9 h; q
. m6 ]3 W; M3 m# N6 p
8 z2 z% t3 g( G: Z* b/ G4 ?
" K: y/ B" Z, u* O5 A0 [' m- \" M1 u& Y# G0 k: D% s& z. V+ I5 v) J
- i( R( w3 y! }4 C! B

* F2 ]) x+ y% X4 T- G! ~" O* [- N7 I9 b' r0 Y) B, m

% Q: @3 V/ `8 Q# d1 @: z  _$ \4 E5 [+ l; ?; w6 p- s6 e

+ `' x* H- i6 V! v, y6 F# u% n( {' J, I. F" D

) Z' O* ^4 c- ~. J$ J    - 4 -
( L- Q" T* m/ S. Y
  x$ R" Z  @) |' y: d    个
" S5 k+ z/ g0 M% Z$ d    “3 j3 L0 R8 W3 D; v: I
    十要十不要
3 u* g" A; j& A' s* \  g    ”( z5 {2 v- \# M/ o; Q
    。
7 D' l( a. z0 t( O& V6 ?+ d# E6 o& h1 k1 f) V: h+ z) U  _0 c
    一要内敛,不要张扬。
) e* j+ n. F% c8 U4 l# i    秘书由于身处特殊的位置,具有特殊
6 `! @5 [. D9 h- n& z2 D. i9 [+ ?    的身份,在常人眼里,秘书就是领导的化身,一言一行,别人都$ l3 u" C5 T) y
    很相信,这就要求秘书一定要内敛,不要张扬。! R2 Y0 o# ^' _  Z9 K' `" l
9 k6 d; N) `& M2 t: w( M. d
    二要谦虚,不要骄傲。$ O  z! n8 G+ B% J8 \+ N
    谦虚是秘书特别要注意的地方,
8 Z7 C9 X7 _  S- k) B9 p    只有3 T5 v6 m* E  |: w, {0 k1 X
    谦虚的秘书才能成大事。
  |# k; Z# A8 e  o- G3 F8 R    切不可因背后有领导撑腰,, Y# H' i0 H2 d1 N, m
    就自以为自% ], k# C# t, C2 O2 O/ @2 `& j$ y" p7 ?
    己有多么了不起,
3 A2 t: {1 T+ l$ T    时常表现出傲气,
% I: n; y+ t% v; h2 e1 j( E    尤其不要动辄以领导的口吻
3 P3 Z( W% V  o( l; w    发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。
+ K8 w+ y* o/ E" p# B6 N  s5 K5 T9 G
    三要踏实,) X# a3 m3 Q5 P
    不要浮躁。0 [' ]  V# n% v. ^7 n
    无论是写文章还是代表领导协调事务,  b  o/ I! @1 E0 f
    都要表现出踏实、务实的态度,切不可浮躁,特别对待基层、企) V  H8 h( p1 u* L9 s
    业、群众的事,一定要说到做到,切不可采取欺骗、哄骗、拖延: q- b$ h' p1 x  G. M
    的手段,以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产
! `  L* y, z1 v5 F    生不良影响。
/ _, z( E. ?/ e8 u+ Z# ?+ J5 Y2 a. t1 v6 K- Y
    四要清廉,不要贪婪。秘书说有权,权力很大,说没权,啥. v) |( l( [# X) S2 o/ G: ~
    权也没有。其实,秘书这行当,一旦把持不好,钻到权眼里、钱3 r* n2 o4 @) g
    眼里,那就十分危险了。所以,秘书一定要耐得住清廉,要善于
4 M8 j+ k1 y2 F    把持自己,善于把好权力关,善于用好领导的信任,切不可
2 _, R$ K7 ?5 L8 a/ ]0 o    “
0 }; N; E2 W! ]    贪) ]! u0 g9 ^" t
    ”% f. A9 t4 d' X5 p8 T; [
    字当头。
4 N( W& F+ ~7 g4 q/ m: W. E0 ], Q" Z5 @$ C
    五要朴素,不要铺张。领导的秘书,由于地位特殊,请吃礼
% ^$ ?8 ?4 Q5 q9 E! g6 h    送等事经常可以遇到,这就要看秘书的素质了。) x  o* K0 e- ^# B% M
    正派的秘书,5 f3 t  |$ c8 e8 a4 i. ?3 p
    应
! M( ^9 Y& Z5 y" @/ a
$ g6 }1 w) g. K+ b% }
/ }! E* H9 ?# H/ Q- z6 f  Y7 x( g/ m7 n* H  ?- D0 U2 Y
$ q  r3 ^3 q2 x  u+ Z) j( Q
1 L8 t- h2 b" \1 i1 y; H) w$ r7 z

* Y+ k! s0 Q! b4 h
1 u, p$ f1 d- A0 Q( Z
9 d8 u$ K: `. p! M/ L5 J& G- W& o& J* t; Q. m0 L
% R9 o6 U7 E  [. r; x/ _( ]
& s; a2 {! O+ R' y8 Z( R5 p, }, N
8 V$ w) H9 b9 i5 j

1 V3 [( I. o! o# w7 o) I    - 5 -
( B5 ]+ n0 Z" N5 R% I; Z! a/ P, m; j! J) k$ p& j
    该是一个不讲究排场的人,
+ n3 l- g' [* u+ h& M    是一个不喜欢铺张浪费的人。
* F" a- U$ q$ D# c  F    如果秘, r6 J5 z  G, d
    书喜欢讲排场,就容易给不法分子钻了空子。$ J, I6 R) {: z1 b) x8 S. e: e2 l2 R

3 ~! q1 X9 O, X  ]    六要善良,不要凶狠。善良,是一个秘书必备的素质。只有( }' c, Q. @0 j: h1 w4 M4 [: Q
    心地善良的秘书,才会善良地对待群众,才会对群众有感情。
4 R7 v: `% S% B/ T9 ?    所1 N0 ]$ Z. N& m* _
    以,秘书必须知道善良的价值,, D( X; G5 l* I( L* n" E
    必须知道如何去善良待人。* q2 z; j7 K7 I* R  c: P$ m
    如果+ ]' p. ?$ W2 ?! U$ Z. ?; [3 J
    对待群众态度蛮横,
, p. y) O! a. e2 o+ X. S9 o    就会孤立自己,
) x( }  u- c! m4 t0 \  A    就会把自己推到群众的对立
3 J. V! X; @$ N; z    面上去。
# S0 {) O0 {6 }8 }: h  j5 |- W0 W+ S3 L! w/ [
    七要平和,不要狂妄。
8 X% `3 z* p5 q7 L    平和地对待人,
5 B: r' E# {, S. B- m    平和地向所分管部门
9 L+ l* j" p- D' @0 s. x8 W    传达领导的意见,平和地对待群众,2 R/ C$ n7 f8 {" |
    平和地对待一切,% Z" \. A$ @4 z) g4 R& C4 y
    是一位秘
. E* {1 Q; f+ F$ T" }6 u3 u6 l6 `    书所必须做到的。# {2 i4 E  V  t0 u1 u+ g8 |
    如果一个秘书,
' c( j2 B- {7 f9 Z( u0 [& x    不知天高地厚,) Y# j- n: l% Q% @5 x4 B
    不知山外有山,
% U& F0 i& h  u6 j! H! `. s    狂妄自大,目空一切,就会失去他人对你的信任,即使别人让着; j  E3 R4 K  X3 k2 T
    你,那也只是暂时的。- C6 _  B/ B7 f! l6 `* @0 }
2 D" ?# x8 T# o/ X  |3 H: z3 J" \
    八要明理,不要蛮横。明白事理,是秘书的基本要求。秘书
1 \* d# o+ e9 J9 k; ?    虽然是领导身边的人,是领导信任的人,是受到他人热捧的人,
6 a$ h/ w$ H: k! f6 p  v) M" l. L    但越是这样,越要明白事理,7 c  O) O0 y/ C: ~5 ?
    越要懂得尊重他人。切不可蛮横无
! j* F8 y/ }; ~) d! `, b    理,自以为是,以免给他人造成极不好的印象。- j% l, I5 r- L  R+ \% e
) @: h& [9 c3 B' I
    九要厚道,不要霸道。
, g0 s9 L: ^2 r& ~; n    为人厚道,是秘书最需要也是最难做1 b* e6 h# J6 f& A
    到的一件事。一般情况下,' V6 G" b) o) S1 h& t; I
    如果秘书把持不好,
$ F! P% [, l% o; K" t% A. f    就容易给人以霸* x$ d0 c* J6 |. S/ t0 Z$ Y/ i
    道的印象。因为,在一般人眼里,秘书的所作所为,都会与领导1 L. t% l' ?8 l  ~, ^
    联系在一起,
; u- n8 G# B$ p4 L* D    都会和权力联系在一起,
$ \( Q0 }" f0 Z1 j8 @    秘书只有表现得比一般人
; q, {9 |$ n# I  S2 u2 S# k
, Q, i' R' q  ]8 J  o5 d3 D& K& z* E

  c: j( J' b! q1 i- ~/ c6 |" u/ f$ c: m: R. r1 M( u
; Q# V: V, S9 ^0 x; b3 e: n
5 I. C: O/ R( d

! e8 `7 f9 @. C2 q2 i# t' ~- _6 K7 z- O6 b! q
% ?4 I4 x" [& x! ^
* Z) E/ O7 X% H
( i( f8 z% h6 U3 `( o1 n' F

5 U6 J: Q7 c; a, I7 _5 o" p+ F1 {- U  F% E" c& h
    - 6 -, @* i! v# ~& f+ a0 W* }

& h& c3 M/ ~. W' t  g    更厚道,才会让他人信任,让他人称赞。/ e! H) D& \+ k0 C
/ ^0 q# z- P- x4 z+ Q
    十要守法,不要违法。一些秘书,喜欢用领导的身份,用特& O: M( ]4 _( C% H3 }8 V1 W
    殊的地位,做一些违法的事,
( k: J6 H8 p) h    这是完全不应该的。秘书的一言一
- Z" c8 O& ^0 y: T  L    行,很多地方不同程度的都代表着领导的形象,必须带头守法,0 b9 W: @5 V. P# ~+ u8 B
    带头执行法律。否则,一旦把握不好,就会陷入违法的泥潭。
 

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想入不非 发表于 2015-5-4 17:08:56 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
你一年干三百六十五件事,不如每半年集中精力干好一件
 
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