; k' D B0 d+ g$ F. q公文写作培训班 受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。5 y: ]# q2 z" R' B( I
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/ R, d2 l8 ?! {$ Y9 ^一、关于公文的特点4 M5 h5 _" [5 p9 w' j$ d) L& t/ S$ W7 L
1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生): c* \ f9 ?5 e7 o/ g: N
2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)/ W7 H+ R; g- g! v6 p' F
4 }# T2 W3 @2 t8 v5 L3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)# D9 W2 A% H; w& l
4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性). j3 Y/ a. T( v8 x( p
5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)
6 R# l/ x/ l+ S9 i6、写作的职务性(依职而行,受命而作)! x# P% ]1 Z# c( T5 K3 D2 M
7、制作的时效性(时过境迁则价值消失), B/ C" K5 l E" b! ^
8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)4 u5 W3 }' ]& I& e6 I- ?* U
二、关于秘书写作公文的一般要求
x U7 Q5 ~) Y5 ~( \, E- {1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)1 M% W w7 [$ R/ r8 `6 x+ }: z
2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)4 G: w- q1 b+ A+ ` c5 a3 P3 v4 g" F* T* S
3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)5 f) b. Q8 N1 r8 j# j6 A9 t: |8 x, t8 o
4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)0 r9 J( a" T$ ^3 o2 g
1 j7 h5 ?5 G8 j$ Y, ~5、要加强资料积累(备查、引用、启发)! p& `7 _% i. h1 K
6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)3 y( e O, S6 x* }% @3 Q2 F! f' Z. |; t7 W. b; U n: ~
7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)& Q* ^- ` B8 |) _$ Q
8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)/ P- e6 s$ r/ a9 E% N% p* v% d% P3 E1 `) ~/ j" ~
三、关于文字的要求(文从字顺)6 y0 M0 z1 o$ B' S4 f+ v; N( v
/ g1 X w+ x# u1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)8 \* @, s) e. A% Y) E/ W1 _0 t7 Q) v$ w& D" Y2 w1 l, B }
2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)- p3 H: F8 z8 w- d# K8 T: R) k4 `7 T
3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)% ^, Y. b) R {/ b+ u$ v
4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)+ d# J+ R: X) }0 b0 H4 D) q9 h- y
, y% s3 u- q0 U1 i# m9 k5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); K0 H# K) I% d. I. k
& T. y8 w1 F- ^9 v1 T) ~+ |6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 |" Q1 o0 U6 ~ L# O! m& j! B! K. E8 m
7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)
4 F& n# v, w8 t1 Z, ]: D6 q8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)5 E2 m; \* D# \4 b" l1 j* }+ F! _8 y1 _* S6 k ^
四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)# ?& d9 ^% _ b+ S- {2 Q% H% Q* Q i9 z7 x* v
1、要注重思想,不要只顾文字
3 K6 i- s* Q2 \8 O. e: W2、要换位思考,不要自说自话* F1 R" U# O5 C2 @/ c* B, y4 O @) \9 f9 j0 M c# E7 j
3、要占有资料,不要空手抓鱼2 G i/ C) d0 o/ y3 \ }3 B8 b0 `+ _% b6 t
4、要完善提纲,不要随意动笔/ F% n& X/ x0 ~( x/ Z3 e
5、要集中时间,不要分散精力, ?3 H0 a7 n) L- W( T" A9 v( S: J- s7 b( E9 ?
6、要统筹工作,不要挂一漏万
, H0 @6 r% j/ ?1 q4 F* Q$ E7、要坚定自信,不要患得患失
' b& |% t# w# ?3 h7 W% X8、要服从领导,不要一意孤行0 w$ `! |1 i8 y* X
: C* x' R7 ~: v8 N: R) [五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
/ r; J& V( D& m. m3 N) X8 K(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球
- B/ a G8 n9 E4 E0 `6 q) v+ h(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题
2 |9 ?" T8 N$ r3 x6 v$ w% ?(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格( N" R T5 A1 H$ U7 |3 Q( b4 J% |8 e* G& ]( K% w/ `& F3 ]
(四)忌:标题式样雷同、内容混同: x0 b: c2 r& H2 r5 P: a! |
) U( ~3 c0 }% o( }: i7 t# J3 r0 L) \六、关于正文
/ V0 h5 e5 U7 g" g x; q1、应文题对应,忌帽下无人* U( ]' E9 l# G0 ~6 v' }
2、应别出心裁,忌陈词滥调) L+ G# l+ k( ?$ x1 ~* D3 I2 y: B$ G1 Y- f \) z) z- p
3、应结构匀称,忌头重脚轻! j$ O! q0 n/ {7 ~$ C [4 u; `# [8 i3 [1 ?9 _
4、应自我创作,忌照抄照搬8 E% Y, G6 t4 ?! ^7 B' z3 ~+ O) P, L
+ [) i; I9 h' B# |2 I5、应有感而发,忌无病呻吟% w. ?: e; w! d* I1 P9 n; |
6、应详略得当,忌负荷过重# {, n- l. g' a3 }* ~* e1 z C# N! a' d7 q' A7 D
7、应开门见山,忌阐述过长 R2 S# P9 Z4 }$ y! R" c2 S
8、应讲究辩证,忌褒贬失度3 C+ V1 k ~5 V4 d! f8 e# @
9、应起承转合,忌过渡生硬2 M4 m% K. ]% @# u" F4 w" y. `2 R/ }4 @5 L6 M: Y+ \' F: P" Z
10、应实事求是,忌夸大其词/ r! M* F9 Y# w( P" T" D+ y3 X) ~ @6 m; s+ L3 `) Z' }2 ?6 {! V+ L
11、应有理有据,忌妄想臆断/ M0 r: E7 V: h5 t0 r) r/ c
12、应集中流畅,忌东拉西扯( Y9 L |