一名新秘的“胆大妄为”
9 X: h; a( i& ]$ t* W0 v% B双筒望远镜
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* p0 o$ H0 Y; ^ 写在前面的话) v) m0 S+ L n
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昨晚睡得早,醒来的也早。喜欢看看新闻,喜欢到朋友的微信里找“淘宝”,一个视频——拾荒者的歌《朋友别哭》以及他的内心让我肃然起敬,这让我联想到了我们的群、群主和大家。. b; R( ^; D# ^) b* e% d
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是大家的帮助让我能够在上书房(办公室)行走(文秘);
5 ~4 R+ ~: [& T 是大家的支持让我动力澎湃;
) n- D2 B) z0 }/ c- ~$ P 是大家的氛围让我热爱这个岗位;
: \& }7 n# N! Q# Z. ]# d: a 是大家的才华让我冒着公文的“炮火”——前进;4 r* B- R7 ]! J' o2 v. |
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. d" i, h; M/ ?. ]6 P: y" E 在这里我感谢、感激闪客老师、五号台风、北极熊、赤峰小张。。。。。。以及群里的所有人!
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, ^: f6 e, V) k( ?3 @' s 今天我和大家交流的是一篇讲话稿。这次的写作让我体会很深,感触很深,有一种不吐不快的欲望。肤浅的认识不怕大家笑话,欢迎板砖、牛奶、鸡蛋,鲜花不敢奢望。
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- y8 a" P2 A5 C 一、写作背景
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2014年我给自己定目标,在关键环节、重要材料上有所作为。在现有工作的基础上,改善宣传方式、提升宣传平台,在自己负责的几项工作要有突破,要有建树。我是这么想的也是朝着这个方向努力的。
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5 v+ a& e* g: _, n OA平台、门户老秘网让我初试小刀,给老大准备的课件让全局副处以上干部对我刮目相看,领导更是单独表扬。创办行业双月刊杂志、建立手机简报平台、移动办公平台、行业舆情分析(周刊?)等等一系列重磅炸弹都在新年的伊始开始策划、上马。但我知道自己跟大家相差很远,离一名合格的秘书差距很大。所以我斗胆做了下面的事情。
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' Z1 g% U0 Z( [ O' A/ t 全国局长会议刚刚结束,2014年全省XX工作会议马上召开。会议材料的准备大家都知道,重头戏是一把手的材料和上级领导的讲话。一把手的材料主任在亲自拟定,另外一个人在操刀。上级领导的讲话,主任还没开口,我说我来吧。跟闪客老师聊天的时候他还说我“胆子够大”。
! o& H( l, D B8 |2 O5 S" ~4 w+ R截至目前,我公文种类还没认全,各种“第一次”让我这个小伙子坐轿——惶恐不安。) s, O: o7 E) t0 R" C
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# }9 s8 p, ~. m 二、仓促上阵 这个大领导的讲话当然是我的头一次。本来时间是有的,各种破事让我接任务第一天当作没事人一样。第二天下午,主任说稿子怎么样了?我笑了笑(没写没看),他说晚上我们加班。手头的资料是国家局局长的讲话(我连一眼都没看)、中央XX部长的讲话,还有一个一把手的讲话初稿。就这些,老秘书(办公室副主任)给我说,简单,照 “大猫”画“小猫”就可以。“我一边写一边咨询他,自己脑子里真是空无一物。写出来的东西他看了一下,说明天让主任改吧。这个稿子自己不满意,但是还觉得自己不管怎么样“写”出来了,第二天早上,主任给老秘说,稿子你看了没?然后顺手把修改的稿子给我说,“第一部分我改了,讲2点是不是不稳?我开会去了。”我一看主任修改过的,我当时的心里说不出来,一是主任修改的正是我的第一稿的开头和第一部分(照着大猫改的,胆子放大了改的);二是老秘书的开头和第一部分也是没有问题的(北极熊给我提供的就是这个模式)。这里有个问题要说一下,什么是好稿子?老秘们不存在这个问题,但是对于我们新秘就是第一道坎儿,当时的认识,不管好稿、赖稿完成任务就是好的。* i5 _" Z2 B- q5 o
0 p/ f, Z4 f: ~2 G2 g2 M 三、 奔溃与挣扎
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" G; h) z, D# g3 W4 q4 K 主任开会去了,办公室就我和另外一个。时不时电话响个不停,我还得脸上挂笑、嘴角抹蜜接一个又一个的电话,解决外面的问题,下属单位的需求。大家都在办公室工作,可想而知,写东西的大忌是静不下心来。一上午的时间基本上就过去了,我硬着头皮改了改,网上找了一些范文觉得不可用就再没心思找。4 i! j8 D% h" V9 s$ `
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那会的内心真的很痛苦,大家都有这种体会,写稿子跟上厕所一样,你没有那个欲望,憋半天也憋不出来啊。心想我以后再也不写材料了,干一些跑跑颠颠的活儿得了,还轻松自在。我也没这个能力,我也写不来,能力有限,领导总不能逼着我写吧。可是下周二就要开会,任务完不成就要耽误大事,中午又硬着头皮弄。
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四、 贵人相助
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无助的我当时自然想到了大家,看看在线的兄弟们我就发了求助信息。北极熊和其他好友在帮我。那天闪客老师也在,我就赶紧向老师求救。讲话一般是重要领导放在后面,这样的话讲话的大概思路是目的意义、措施方法、提些要求什么的,但是我们这个因为大领导要提前走,要把他的讲话放在表彰单位、部门之后,这个顺序的颠倒似乎一上来提要求,让下面听众(单位的人)有种丈二和尚摸不着头脑的感觉,毕竟2014年的会议,新要求、新任务、新方针什么的下面的是一般不会知道的。5 H9 `6 L( J* r1 r
; X4 x- q u9 s 在闪客老师的指点下,我很快进入了状态,那会已经是下午1点多了,主任在开会,5点之前必须给他。
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结合老师的思路和主任的要求,我自己框架搭了一下,一是2013年的工作(上级领导分管我们工作,要有个总的评价),二是2014XXX的目的意义,三是XXXX,四是要求。其实我是写了2稿,一个是正常的顺序,一个是新的框架。那天也怪了,手头上的几个资料(我都没有好好研读),办公室电话那么多,居然没有打断我的思路,一边写、一边抄、一边接电话,办公桌上材料不多但满天飞(领导的讲话材料我都一页一页撕开了,大家可以想我的桌子:)),就这样,2稿出来了,一个是5页,一个是7页。后来想了想把2稿糅合到一起了,分成四个部分,想着让他取舍吧。自己看了看比较满意。
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4 N& D5 i+ B6 N& X3 M9 v$ g! ]5 I 静静等待主任的回来,5点半,主任一进办公室的门我就给他说,“这稿绝对不错!”
9 r1 J' _5 {6 [ 主任说,“我还没看呢,你就敢说大话?”. ], H! r) T+ L0 ^; P) ^+ E
我又想了想说,“至少比上一稿好。”8 c9 G% T1 u7 P. V& g' e% _# d9 y
“嗯,等我看了再说”,主任似乎不放心。
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9 f m; O2 j& ?5 O; i 老大的讲话,主任跟另外一个周末要加班,我也做好了加班的准备。
, p- v- E9 I4 M+ g" g$ x% {2 ] 周六下午,我在家里安装壁画,收到主任的信息:稿子不错!我稍作修改,周一打印出来放我办公桌。% }9 z+ B& C. v; Y5 E Q2 O
当时我简直高兴死了,大家应该有那种兴奋。2 k% h, y# A4 Q ~( a
之后的会议如期顺利召开。老大和班子成员下来说,XXX领导的讲话很到位,看问题深,想的比我们远。能够让我们老大认可很难,他是办公室主任出来的,能完成任务就谢天谢地了,而且还这么高的评价,当然这个是“抄”的结果,我可没那个水平。2 f- U' C/ e& {" d! K
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五、几点体会( W7 t% c& m( L, S+ I( T+ y, K8 w
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这次的讲话稿虽然完成了任务,得到了认可(主任在会议之后总结了一下好的方面和问题)。但是,沾沾自喜的同时,我也后背着凉:
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2 G9 W1 v# T x. f' O 一是干工作要稳中求进,切不可操之过急。想干事的时候,想问领导要任务的时候,自己是不是有把握,是不是冲动的时候说了话,做了事?但是你的一句话需要你付出很多哪怕是一件送报纸的事情(我自己身上的故事这里不展开说了)。年轻人能力活力精力都没问题,跟那些老点的同志比真的在“稳”、“韧”劲儿上需要耐心磨砺!大家都在办公室工作,既要抓大,也不能放小,稍有疏忽就会酿成大错。秘书的成长不是一天两天的事情,需要一个渐进的过程,要稳扎稳打,步步为营。再者,不要小看那些简短的通知、小的信息、简报、会议议程、主持词等杂事,那些即是基本功也是硬功夫,看着简单,做起来并非如此。
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二是做事情要把握分寸,切不可主次颠倒。
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