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《企业员工公文写作规范与方法》姬瑞环

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姬瑞环_机关公文 发表于 2014-2-25 16:02:51 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
                                          《企业员工公文写作规范与方法》姬瑞环             7 E  o" {' _+ Q" \' m* T" P" P4 g
                              
" \# L4 f- p8 M; c                                               助理:赵明  电话:18618159248                                       
% \" R5 Z$ ?3 u0 F  L$ P4 J/ J课程纲要; w% e, z# m2 w1 R8 _
第一单元  认识公文写作基本规范
5 J' z& ^3 Q4 ^0 ~: o一、认识公文* C3 _# h8 X) k: P
(一)公文基本含义$ R7 y: {- W, i2 P" Q5 f+ b% E3 n
公文是社会组织在处理公务的过程中,按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料,是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
9 W6 ]) J6 o" a( c) x5 Q0 ~案例演示(下行文、上行文、平行文、礼仪文书等)
# O$ n( t2 b7 G% j9 w$ S2 L/ @(二)熟悉公文的特征" m! @) J$ R) _. o  [
             1.鲜明的政治性;0 U) ^2 i& z) @/ s7 I% I: q$ j9 Z6 v* v
             2.法定作者制发;" z( B- [/ f$ z, T+ n* `* i
             3.法定权威和现行效用;  
/ D( _  Q3 E5 ?$ }, B) q6 O* M4.规范体式与处理程序。
; n# _$ e8 Q+ [0 U(三)了解公文的功能
  N/ v) [/ Q( z; _4 f! `             1.指导工作;
% h& E2 |2 M1 y" s" b. K2.规范行为;% x- v+ ]: K( D# F
3.信息联络;
( B: g' ^( _$ g# s4.宣传教育;
* |- E: H" l. C" w! D6 h5.凭证依据。
# {" n; R9 Q2 D! j: T3 m0 C( P(四)明确公文格式规范
+ Q( U3 \6 K. S# X1. 眉首:发文机关标识;发文字号;密级与保密期限;缓急时限;签发人标识;份号。 ) g3 i+ v: p3 E
2. 主体:标题;主送机关;正文;附件;生效标识;成文日期;附注。
$ i/ U3 l5 l; Q2 \6 T( l3. 版记:主题词;抄送机关;印发说明。
  d$ I0 C9 \6 a; h' C2 F5 f+ K4. 标题案例互动分析
) S8 \1 M' r# ^, q/ E+ {! x5. 格式案例互动分析
, n/ R2 I$ F+ c- C" p(五)通用公文种类(根据《办法》规定)
& t+ p% W6 @$ S/ \  `              1.命令(企业不用) 3 L. c0 G% ?3 m7 O
              2.决定 + h* Q7 e  |* b3 _9 [
              3.公告(企业基本不用)
, X' D# z, o! p 4.通告 % W# N6 x$ f" w
               5.通知
+ ^1 C* @0 @3 a               6.通报
$ P$ a7 u% a' d$ m) V               7.议案(企业不用) ! T; ?' z/ G9 @3 f/ g! M
8.报告
: Z# G- [7 o" f9.请示
& y* J3 A8 @* j; L* ]1 d% c4 F: [10.批复
4 W; p3 ~+ B  x$ L; V11.意见; O, V  Z4 K9 c4 f
12.函* O8 w. q  @- L
13.会议纪要
$ r! @5 D1 B  v' A$ }(六)选择文种的依据
! G1 r. k5 z2 L/ D2 r4 M1.发文目的 / ^+ G, f9 e) m) d$ W6 g, B* w9 X; g# x
2.发文机关的职权范围 * ]: l8 j/ ]# O+ ^' h# u) ?
3.收发文机关之间的工作关系 ! e3 ~7 W# T2 O' ?
4.国家法规规定 / g6 ?. N. h8 K$ d! d* R7 r. K' U
文种案例互动分析
8 ^/ u" g* V/ ]8 A0 j(七)其他类型公文* M* c8 }; b+ a2 @; d5 X
1. 事务文种3 L6 z; y$ G1 E# c) R1 G, I
2. 会议文种
8 t3 P; e6 S- K# ^/ V3. 商务文种
& E4 m; c* p6 H0 w% {7 y7 M. u" F4 ^4. 礼仪文种
( g2 \: s+ V- T. B5. 案例演示6 r8 [3 V) ?: f2 d( M$ a
二、认识公文写作
& F) E8 E. Y  c# i  ?+ @& [( z7 Z(一)认识公文写作的主要特点(规范性强)$ G3 ]1 j6 ^% X2 }
1. 目的" ]1 B1 \$ J( |- f
2. 内容
* V: ?" J+ m& I2 Z4 ~3. 格式% o) ]0 a! M( e, b8 J/ C
4. 表达
! F8 ~2 E/ h& }5. 时限$ _& `4 o5 Q* D# v: V
6. 案例分析" x, }/ q( S  E% t& x' I; W
(二)明确公文写作的基本要求9 U& q6 Q7 |" [6 a* h
1. 思想内容2 n& n- k& D/ [+ l/ g$ V2 w+ @
2. 语言表达4 u4 F$ E" H! H3 N' M0 ^
3. 篇章结构
+ W4 C7 N4 S/ B% V0 e4. 案例分析! N: @" m8 Z+ r9 e+ Y0 v7 Y4 C
(三)遵循公文写作的基本步骤+ H5 A1 T( ]' s' S5 G' w) R
1.准备阶段: L/ B' h( f8 v) ^8 E- G
1) 思想准确……
1 E! m! S: @4 r/ [3 p7 v9 P2) 材料准备……& W. B' f" l4 W9 L
3) 方案准备……' w- C# c/ A$ ?
2.正式起草阶段6 E+ B$ X/ v; S" v$ P5 e2 \2 l0 g# V
1) 标题
' d" z0 L; U5 h; V. @/ D$ v2) 首尾/ T( j2 \6 ]1 g! B
3) 主体结构
3 d9 i3 m: [- e- K4) 表达规范: v3 {- w0 A6 b; g  U4 m7 V* t
3.加工修改阶段) J" r6 \- I% ?
1) 范围( v& o6 E$ p% }! l' s1 Q/ E
2) 步骤9 F, Q3 l9 _2 D
3) 方法
' y( H" U8 T! k5 r& l" u4) 文稿修改案例、互动分析
6 C1 W$ U; p# `/ I: q4 d第二单元  常用公文起草方法(重点部分已用红色标出)
2 }2 S/ l. Z! F" G) H. E     (说明:这一部分可以根据培训时长或内容要求,进行选择)% }5 d+ n. N8 S% D
一、怎样起草请示(侧重:思维模式)
: Q$ ^7 Z6 O' o' `规范、技巧与经验
7 M8 ]! E2 L1 ~0 K, C案例分析与修改
" a! o' X7 L4 n/ v/ D二、怎样起草报告(侧重:总分结构,角度转换)! f4 w+ T0 K* a" O. x
规范、技巧与经验
& f% b$ _1 g8 q6 e  C案例分析与修改
7 y& U; O* Q/ s. U& e" H三、怎样起草批复(侧重:语言规格)$ H: B6 W7 m4 x0 {
规范、技巧与经验) P9 \+ P7 P0 E, K6 \
案例分析与修改
7 j/ a2 K5 s, J  x+ e& ^四、怎样起草通知(侧重:准确、简明、结构); q: F. B$ Q' Y! g
规范、技巧与经验7 P, z: j" x% w& q
案例分析与修改;导语、标题训练# a. s  K, g$ M3 Y, L
五、怎样起草通报(侧重:表达形式与思维模式)
" l/ k; y, b( Q) ~规范、技巧与经验' s7 L$ g) C" ], M# }* `: m
案例分析与修改、构思训练
' B# _+ j$ Z0 R$ R' S) ]" r! Y六、怎样起草简报(侧重:简明扼要)
! M" C* ~! r7 T规范、技巧与经验% I: O  c$ e  }. _; X
案例分析与修改;导语、标题训练
% f( Q, `0 G/ B& ~, X1 F% y七、怎样起草会议纪要(侧重:质量标准)* r- @& i2 I( P. ?7 E
规范、技巧与经验# C% [2 {9 o- z8 D( }
案例分析与修改# Q4 S7 v2 Y/ B; B4 Y, [: {6 a
八、怎样起草公函(侧重:语言礼貌规格)4 @" i% S/ m4 Z! o) ~) h, V
规范、技巧与经验
2 \, m0 M/ R# f8 y案例分析与修改' g3 |' u( m% f5 O2 e8 h/ h+ z0 t
九、怎样起草决定(侧重结构形式讲授)& A: n" J7 n8 ]7 w% d
规范、技巧与经验& B* j4 n+ m0 \
案例分析与修改8 F  w$ D0 W$ h; |" u2 R6 `5 d
十、怎样起草计划(侧重主体表述方式)
/ s( P8 S: I1 v% u( r( U. P" o) f" P规范、技巧与经验
# G* W4 i4 x+ l案例分析与修改# b, i- x, F& x. U3 r7 S
十一、怎样起草总结(侧重规律性与主体表述方式讲授)
  Z- g& m# F, I5 X8 p2 F8 N规范、技巧与经验
, s$ u  E2 p$ ?0 t, f  I8 M* |案例分析与修改
& L* P8 ~8 Y& p( s  u/ f十二、怎样起草调研类文书6 j/ y1 V3 ^$ x9 y, i+ T3 c
调研计划、调研大纲起草规范
. [# A% z, {2 n) ~( b6 [7 `; c调查报告起草规范与经验  M$ X5 E. y0 n
案例分析与修改
9 X. ?1 ~, b, k& K十三、怎样起草商务文书( i  q- d+ i5 Y. S1 F4 L  z$ e
常用商务信函起草规范(以共性为主,适当选择文种); |  Y6 A' \4 Q5 j2 \2 a" g
案例分析与修改8 P- c! v! [* w. t6 |9 U
常用商务礼仪文书起草规范(以共性为主,适当选择文种)% R+ F7 h( P! y% Q  Q5 L6 Z
案例分析与修改
6 b; o  o! \4 O% c; f十四、怎样起草领导讲话
2 ^' T3 X  E0 J5 T) z0 V2 J常用领导讲话起草规范、技巧与经验* G( b+ U' v- L$ j6 h% U+ M  o
案例分析与修改( u2 Y5 @3 K" r# ]( j$ ^$ M
领导讲话种类众多,可作为一类讲授共性要求,也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。* @& L5 _! G" d
第三讲  领会公文写作基本规律(提高途径)1 G6 P/ p8 U8 ?* ?% _& Y9 F9 d- j
(这一部分相当重要,是提高写作水平的深层次要求。)5 [. [" P6 K3 I9 o8 @
1. 领会意图3 L8 f) D, `5 x2 n1 e4 R
2. 换位思考2 R8 j) G* d8 X5 s) L  J* r1 U+ u
3. 思维方式
3 x9 E' y7 U. ]4. 角色定位; ^' N# b6 H' M6 K' w- B+ _) f
5. 逻辑要求
- U! y0 o( }7 h6 w; C. \4 B" M6. 锤炼基本功$ y% [) U7 [+ |4 Y8 J" @
7. 三种关系  t2 x. \$ F1 {. Q# Y' N: }4 ^
本课程重点我以经用红色标注出来了,请姬老师重点讲授。$ ^1 A, w, g4 D7 h/ V: p% e
(根据以上需求定制课件)* r" U1 H4 T- s; j

) f0 ^1 D6 l  y3 A& k/ Q6 l1 u
标签:公文写作
 
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