公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
: c3 L0 ~2 q9 n9 y6 h& c' R(培训提纲)
主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
+ H- e$ L+ Q; \; {  e9 S$ h1 G' U7 D国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
引言：
企业形象建设，
: i8 ^# a- ]1 c' X! N2 D# `   不仅依赖企业的产品和服务质量，
/ z3 I) K/ ~* S4 ~   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
  W; R" @- R  _9 d+ p: a$ k' T; C   是构成企业软实力的重要基础因素。
第一单元  认识公文写作基本规范
. J: u& k; X$ n! L一、认识公文
（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
2 L8 e" P1 y$ z1 P  s案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
6 j: x1 \* k4 p7 {/ V（二）熟悉公文的特征
) B1 o) v8 p! ^) B4 W( W' ?     1.鲜明的政治性；
     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
; R9 J8 H3 Q- j3 }# |+ T4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
$ y" e8 w  n: b' g: P2.规范行为；
( [4 U/ x! n$ D) \  M3 V3.信息联络；
; m! i, j2 I6 x' _  `7 e+ a& L4.宣传教育；
5.凭证依据。
（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
' S" V( j8 Y$ ]* P2 l2 p版记：主题词；抄送机关；印发说明。
标题案例互动分析
8 N" v  P0 ?. S! J  L* _格式案例互动分析
& h1 l" h2 y/ }# a* y, G6 i（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
     1.命令（企业不用）
1 ~1 I8 c; K& _6 w0 k/ B     2.决定
, ]: j0 k# e- p/ \7 b     3.公告（企业基本不用）
5 ?/ l! U, ]. z( T& Q  ~ 4.通告
     5.通知
6 v- e' W7 M- k" u9 o" Q8 d) \( A     6.通报
     7.议案（企业不用）
! _& l/ o$ q4 j$ \# ~, i1 @' h" L8.报告
1 H( E2 t. e7 i5 @8 v3 F# U9.请示
10.批复
7 J! M7 g" H/ T9 O# W% H11.意见
12.函
7 t! c$ |) x6 ~) z8 K) s13.会议纪要
( S$ r) y# Z  N; c# Q（六）选择文种的依据
0 _( B- V$ @  v1.发文目的
; L( l% C4 Z4 f; C- [% P2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
* e9 N3 z- L2 z+ s5 ~4.国家法规规定
6 f: ]: P- X; a4 Z! F8 T8 w文种案例互动分析
8 X+ F  o3 K7 U+ e（七）其他类型公文
  ~2 e" c+ C0 G; h4 f$ f0 D事务文种
" c' D/ j8 ]& P3 F. J( Q- B会议文种
. C1 B. C# }" r商务文种
礼仪文种
7 O7 n9 _' ~' H' j" G     案例演示
二、认识公文写作
  @2 }7 ?% C1 i- Q（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
; w+ {$ }( T* D  W; s目的……
3 W2 b* f9 x3 ]- u2 G9 f5 b内容……
' Z9 I  e: ~1 f/ e5 ?1 d2 v: B! u格式……
表达……
% r  \0 d1 |& @$ u: ^时限……
案例分析
& L7 Y2 C+ {1 T5 ^（二）明确公文写作的基本要求
! P, `' L0 t- Z8 K, ^1 a8 A思想内容……
语言表达……
  e/ o8 D3 t& Z3 P7 h- H篇章结构……
0 a% A7 {- j  r7 r% T" \2 j; O案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
4 h! A5 _4 [5 S$ i4 ^) [8 S# l1.准备阶段
思想准确……
材料准备……
& i1 |' C  X; e0 |; D方案准备……
6 o% `% X- L+ }0 j5 w2.正式起草阶段
标题
首尾
主体结构
表达规范
- M* m) `1 i2 h7 N# R2 ^  h3.加工修改阶段
4 L# N8 W+ R; [# n4 F6 f* E2 C范围
% F( `. O. t4 S2 M! U0 x. i步骤
方法
0 _- M: Q2 K0 I, h( p文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
& N0 L1 B! L8 k, K: i$ a一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
* e2 F( ~7 R6 p( k$ ?规范、技巧与经验
9 C9 K7 q+ y2 _& O+ c案例分析与修改
3 x: y0 J* u2 \' C4 p三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
4 }/ W1 _& F4 p: W+ k% @四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
  L# n! S- q( G5 X  u: {规范、技巧与经验
4 g0 a4 t. I; K2 O1 _2 Z% e$ }" i案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
, U6 L9 _/ c* _7 E规范、技巧与经验
; q% F) w3 `0 H/ {- A' D7 T. F案例分析与修改、构思训练
, K% Y; g4 a3 [0 |0 [; J六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
) S+ K+ g0 p) E& o七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
/ H, p, K* r0 e: o规范、技巧与经验
案例分析与修改
- q/ Q1 r) i# [5 Y6 l八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
6 b: K( _' [" b" w九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
8 @( ^5 C" z8 J规范、技巧与经验
8 r- m7 ]& J* q2 E8 i6 V3 \案例分析与修改
% q0 [" Q  G) `十二、怎样起草调研报告
+ P; x9 K. ]. s5 H; Q" g调查报告起草规范与经验
/ A2 i8 O  V4 q0 ^$ a+ s案例分析与修改
6 b* }7 P" x0 m十三、怎样起草商务文书
常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
# c$ r8 |9 X- r0 n常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
. t; i& o7 t; [2 d5 Y* K案例分析与修改
3 B( n# v  O6 U6 k0 N% Z$ l/ D8 D十四、怎样起草领导讲话
常用领导讲话起草规范、技巧与经验
案例分析与修改
& s5 o( Q5 i# {- R8 k# {; J领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
2 L4 k3 h" h+ i' q' S1 X: V$ T# K（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
+ f0 r( [% u; b) G1 i$ L% `1 D 领会意图
 换位思考
9 @/ G$ h2 `+ n( } 思维方式
" M% m1 V; f9 ^+ a 角色定位
 逻辑要求
 锤炼基本功
+ K3 g0 x' o9 E0 _4 a 三种关系
说明：
以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。

+ I7 Q/ F1 `% D9 k4 y, F

领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y