常见公文批示用语(全文)8 b5 ^' C' i: f; t
一、审批公文用语的一般规则。6 f/ q8 `4 O( d; f8 ~" h' J% U) o" B0 n
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
# W2 w5 b' J' \& g* F0 F(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。3 ]" f4 s4 ~ C7 \$ D4 n: O& z, d4 X8 A. ?
(三)批示应该注明年月日。
2 E$ | U* W5 }: T7 o! R(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
! T; a. U7 |# l4 _3 m" U: ](五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:# o- ~1 G' v8 H
1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。. Z* h; X8 i' {. }+ B% N8 n
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。8 J, b, y$ x9 O6 ?; j, f" S
3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。* I6 ?& R% i, O4 ^7 A8 I
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
9 N5 _. u2 F6 c3 w% \二、几种常见情况的批示用语。" B. L+ K' b7 G1 x; L, a
(一)署领导、办公厅主任签发文件3 }1 r3 U+ f9 C5 e( n0 r
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)) `; j% j7 ?. G
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
( @( V+ P7 f: `8 s4 x3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。. `9 q# n, Y- l7 n( y5 T' L w- l
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。) |