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[秘书工作] 落款单位和时间的规范格式是什么?

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江西老秘 发表于 2013-8-20 00:30:02 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
+ d7 B+ q( ^; Z  v+ [
- k$ K" T6 z; P& L  R, {8 W成文后,落款单位和时间的格式能不能这样:
9 ?2 B" \1 w* H/ j1 @1 H    1.落款单位右空4字; " H! W  |. l% p8 @+ b0 a
  2.落款时间右空2字。
/ ^. o: t% \  v% b7 ]- }  谢谢!
! w( k8 w1 l3 ]- U. w
# ^. M: a. ?3 s9 V
4 Q* R7 O9 B6 ~4 b【栾照钧解答】
  {$ y) c4 W. V# s' k+ P$ T) w2 C" a3 g% Z+ G. k6 J
   公文格式要素名称要准确表述,您说的应当是发文机关署名和成文日期。新《格式》规定,加盖印章的公文“成文日期一般右空四字编排”,并规定:“单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。”您说的发文机关署名右空4字和成文日期右空2字,看来是不确切的。 7 J( Z3 G8 l7 P: O) ~

+ X/ v# P; W  m8 q5 v/ r( i    需要明确几点:一是成文日期右空四个字,是为了确保印章不超出版心;二是若发文机关全称较长,一般使用规范化简称,若规范化简称也较长,可将发文机关署名分两行编排;三是之所以规定印章顶端上距正文(或附件说明)一行之内,是为了防止空白过大,避免被人插入别的内容而伪造公文。
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3 O9 R% U6 M, H" I
 
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