第一章、公文的特征、写作要求与作用
% p" H3 x5 N& v9 h/ W一、公文的五个特征
! i* x7 F k# `. b( d7 ^ q1．职能性——主题的鲜明观点与倾向
6 F" G3 ]9 q. f) R1 ?6 M2．可靠性——材料要求精准与翔实& B$ w0 Z0 a8 D3 [
3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律
( I2 g K5 R6 s) @; p% f( t2 M( z4．简明性——表述、结构要求简洁明了
3 u# b7 h9 F; q+ H5 N3 h5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明
$ q5 n% B" [6 [! J
+ e7 Y! p L" V2 r# U二、公文写作的7项要求8 s' Y- \! t# k
1．符合法令、政策方针的要求1 z; @* r5 \* s) H* F9 E7 p j* d
2．观点明确、情况翔实的要求) H% J" L8 T& K q5 }$ q
3．文字精练、标点正确的要求9 I6 p2 K% i) v, J. D% B
4．条理清晰、层次分明的要求
1 ?4 a) A6 e5 l' m5．数字精准、名词正确的要求
4 }& L; S, s2 X. Y# L6．引言正确、内容无误的要求
, [' B5 G# a7 a/ z6 D7．书面整洁、格式规范的要求
/ H7 f o9 ?0 k3 I5 Q4 a% h
+ t$ b7 P- m! C( a1 Y/ r三、公文的八大作用+ L3 `8 [& @% }6 ~# Z [
1．言行规范作用& ^# ~6 H& k9 B) i$ O0 T8 \
2．政令通达作用0 Z. D$ `( e5 A* ]; b4 S+ W! T4 a
3．舆论宣传作用( q2 s( ?# G) p# _
4．情报沟通作用$ s$ i. Z7 a! t9 D% f6 ~
5．工作指引作用
' b( O$ J5 h, @/ ~$ K" Q; I6．参谋决策作用$ ]6 z, P* M f4 i- U6 ]
7．商洽联络作用
: a, q" |9 t% R3 B3 I8．凭证存储作用
' i& ^7 K: \1 D4 Y4 K
" z4 B0 z# |5 V7 K3 X3 k& F) a9 G B第二章、公文写作的语言表达规范
) f0 I p H4 P _* }. U: x! t一、公文语言的实用原则
; A& a6 v0 P3 o1．公文语言和文学语言的区别- R2 @: H. q. S6 N
2．注意公文语言的平实性# w2 t) m& ? \3 X7 J# \
3．多用叙述语言，不用描写语言
# `! x7 o1 y8 G/ \$ n* j4．注意语言的准确性( \" U) F# @4 C( n+ `! e" E& m
5．公文语言的通俗性
+ {9 V4 w% p6 F& W3 D' k2 z6．公文语言的简洁性
% f! i$ p4 Y0 ~- f9 `
0 q, o0 P; d& D2 S" Q! q1 O) l二．公文遵守的规范性
6 w3 c* ], A$ f! d& G1．公文语言是中规中矩的语言$ ~9 d6 ]3 }9 {( G2 e/ t: J
2．公文语言要合乎词典意义& a' s' s [# Z# v
3．公文语言严格遵循语法规则
$ e- Q3 r, T6 w$ q& W& Q4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。
# Y/ s& Q/ D1 J2 w& U" M" H5．公文语言尽量不要标新立异
0 h! Z1 |% d1 w" c' H8 B, F' H; Z% ?9 P! \+ A5 X9 I4 L% u
三．公文仿照的模式性- G* B, |3 _: w) a* K
1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意$ P/ O0 [- ^- E( T% M, n. q4 G6 ]* e
2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述6 \; s, A2 V: e6 z: v
3．公文体式的标准化4 I. ]; [) U3 ?( F7 |7 X
) A3 C- H$ m4 D. k/ i: ~第三章、公文写作技巧与行文要求
* y; B" l9 T, n一、公文结构的三大要素( C% m# b1 t- H& t
1．公文的结构要求! w! ~7 l5 P7 e; i1 o, K
（1）孔雀头/ W7 D" u1 s* A7 m2 |$ q% _8 g
（2）弥勒肚4 o" | M. \( k4 U) K) I
（3）大象尾
, `2 v" F6 K- Z& Z4 @) J" x0 t2．开头：精彩、引人入胜
' l) w1 z( \* P. G6 ?6 H3．正文：内容丰富、翔实，有理有据& v. b0 F" L% `8 W0 t* b
4．结尾：果决、精悍. O. `- t! t- V
8 y" r: J7 |5 O& C2 z
二．公文写作五个法则
; z5 i1 o( T+ e0 I% J* s1．导语：直接入题、言简意明) o2 a$ H6 M* D4 A. b
2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实
) Q" n9 A* `* Y, e3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张
% J( a. F1 A9 y9 B9 R, F4 J4．篇章：结构严谨、条理分明. O% D8 N8 _( ^4 i$ F
5．结尾：果断收笔、耐人寻味6 d3 e4 v) j1 s5 n% s( y4 N
3 b. B/ B: U! v) D; P$ v. b% w& _! G三．公文写作的四个原则$ y( L3 X6 o2 ]. z
1．及时的原则
+ H% O" k$ O( f- ^2 K: }. n; P2．准确的原则
' z# D7 U. s2 @7 j! J& |, h, W3．保密的原则
5 V E- I' J4 o8 |; I) }% t X4．有效的原则+ S3 G1 Z5 @4 g0 M% c5 m
! S$ z* e/ \. S# m
四、例文：《工作计划》写作方法" Q( ?2 Q8 m2 s/ N" F
1．工作计划分类
' ~3 c1 a6 @6 _* i9 B, ]3 f% }（1）按时间分类- z* g0 p1 B# t. z5 Q7 I
A. 长期工作计划# P7 d1 Z3 @/ ]7 ?* i
B. 中期工作计划* o$ P5 y, |- c# r( D/ b
C. 短期工作计划- c# a4 Z% n; P! P9 Q/ D' c- m
' G- \: m4 e8 O6 b3 c) K（2）按紧急程度分类- J' N- a; m9 Z+ T( W' u/ y; W0 I
A. 正常的工作计划
5 P8 k0 i% {" w) }1 OB. 紧急的工作计划
$ c; T6 J' ]5 M* Z1 Y; z* ^C. 非常紧急的工作计划" X, Y3 s) ~7 p* Y
9 O2 ^# ^ [7 ?- v. x（3）按制定计划的主体分类
% p N$ N" r8 WA. 自己制定的工作计划' _% h3 r, Y6 U9 B( G+ n& i+ U1 m
B. 上司下达的工作计划
1 @7 }! N0 P) X1 k; I+ vC. 同等职位请求协助完成的工作计划3 Q6 N" m7 z. r
, ~! M; {2 r$ E$ Z- t
（4）按任务的类型分类
" f o# E) n5 v' N. o: eA. 日常的工作计划
" R- P- U7 h+ wB. 临时的工作计划! q; b4 c" H+ }/ E2 Q4 i/ s
* X& c! h0 D" d+ K6 [# Y
2．如何制订工作计划
# a3 o5 t8 M( H6 I8 |( ]（1）梳理、归纳工作任务: t9 i" M. S5 y8 x
A. 对所有的工作任务进行清理、梳理
! Y. [9 _, k5 y4 ~; H5 k9 V6 }B. 将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳) i9 ?3 {4 \0 H6 y0 ]
1 ^, C3 b: j; d4 v/ `+ W
（2）合理计划工作, ~7 E' o% [3 [8 a
A. 计划的时间掌握
9 j7 z/ A/ K) ?/ {7 H8 {/ ]B. 工作的标准要求及困难度. b8 P/ K: o# E
C. 计划的内容要求
) S O0 }4 Z/ D( L% y2 [( t. T/ ^
0 k) c1 Y+ C C* I（3）制订工作计划的步骤
0 o* f" `* i' w \6 R7 U3 g, KA．认真分析本单位的具体情况; P5 j& B5 |9 Y' D
B．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤# `5 ?1 [; S1 W( N
C．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工
; ~5 l$ G0 V. A. O4 @1 O* ID．计划草案应交相关人员讨论# z( t$ |: R* G4 N& B/ ~
E．在实践中进一步修订、补充和完善计划
0 h, o1 E' ?; W/ \4 f# L2 `
5 @. V. B j$ I3．怎样书写工作计划
/ f% Z# x% q7 F' ~( W6 ~（1）标题写法
$ B* m% h3 D* _# |, K- U! u0 ^9 N+ a（2）正文写法" n8 K, x3 F5 n& V
A．开头% a( f, X7 |1 ]; r. i8 M
B．主体 s! F( W2 z2 Y" s0 Y. T8 |$ H
C．结尾6 A2 `# \. ^/ y M! |) |' m' @, ]
: h" A* o. W! M（3）写好工作计划四大要素6 t6 V8 C" @& b7 @) c
A．工作内容( W m+ N) i6 }# O& y! k' b; @
B．工作方法5 X6 @% Y3 m9 L/ x/ y
C．工作分工5 P7 F3 n- Q/ ~7 x2 b
D．工作进度$ m/ ?, n. }% |2 H2 Y
7 V- ~$ @; t( I% L# x（4）书写工作计划五项原则
. J; p" i/ Q- i4 D) TA．对上负责的原则
2 D9 [- M% g! B! t/ A7 b Q; qB．切实可行的原则
" ] O6 [8 x+ x- zC．集思广益的原则
# D! G% Z" }. E! Y! B$ |1 h1 s8 uD．突出重点的原则
, p8 }2 q$ l) e$ D1 m4 z( p$ U& nE．防患未然的原则
* U1 a* I$ _9 }
8 n# p+ x( t* \& Z五．例文：《报告》写作方法
, w! f; x3 V& f: d1．报告的文体结构. p$ Y) g; Z0 y x! Z
（1）标题1 P) u' x. j' | c& U( |: U; Q6 R
标题的3种写法. K E7 r$ F" E' Y0 h A
A．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）
8 r4 s# O% S" `B．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）
" e. d; k/ \3 A4 lC．只写文种（如《报告》）
# W2 m( S0 b0 r& T8 `5 t8 o p" {* {
（2）正文（详细内容）
7 O* {5 S6 B( e! E) v正文写作的常见形式
; C1 f" M o% e" Z) r0 f% |A．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）
8 W" r* f' T; R. _6 X! h! r" eB．导语（为引出正文所写的引导性语言）
2 t. N- q$ W/ ?1 R8 XC．主体内容
% o5 }) D, v# L' ~D．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）7 d7 P, e6 ~- X6 Q2 M
; {! N1 L2 m# p. x) z% W1 w; H+ ]$ t7 C（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）
! s( n5 [2 m0 v" l& R! a4 L+ \2 ?8 @ c' z' @+ t9 q
2．《报告》写作的注意事项$ @# W. C/ X8 B% m# z4 H8 U4 R
（1）行文语言的客观性- C" ~$ }$ I' |1 I* _& V2 m1 u
（2）行文的时效性3 m1 ~; m. n8 c" h
（3）语言表述的概括性) Z% P5 \5 N m& N$ [2 o, W `
( a% E3 m3 J1 W9 t
六．例文：《工作简报》写作方法' C- H$ r7 S4 d7 u, Q, w" v, k+ |
1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）$ R; T4 Q. n# d8 e
2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）
9 O6 @. z; p. [: M8 H6 f0 K# @% d* N3．工作简报的写法" u y/ y+ L1 M3 J: V1 o5 ~
（1）报头写法. Q$ k" [2 H5 \/ [# H# R8 d+ `* t
A．直接用“工作简报”做报头标题5 H' M! o1 ]5 A' n1 B" y z' X
B．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期/ E0 v1 V; k( p" c
C．报头和报身之间要画出间隔线2 m# v, k% P( D
' g r! v* t8 T2 I/ q（2）报身写法
z& p7 A: \" P/ jA．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报
! B( D' l9 L9 H2 n P& W" G9 UB．综合简报要分项明列，条理分明# C" r. F0 Y% p3 D' k: [
C．注意小标题使用
[! F7 n* A e0 A! _9 {D．报身和报尾之间要画出间隔线- e! N8 {9 g5 V
（3）报尾写法
$ n( h. S$ s1 [) cA．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数
- p+ F$ }! n( a
1 |, v3 i) v, p, o! j
! G/ G7 c, x6 R4 b: ~# o" z; M* J$ ]$ ^
# a1 C# H+ Z) E/ n |
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