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总结材料层次观点概括的八种模式

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东方渔笛 发表于 2013-6-10 15:15:53 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
   总结材料的写作最忌的是不深不透,泛泛而谈。总结当中的思想、观点,不仅要有新意,而且要有深度,只有这样才能写出与众不同的总结,才能在更深的层次上,揭示事物的规律,给人以启迪。& p! Y$ J2 M" M( l% t, s
    然而,决定总结观点深刻的因素有很多,怎么来确定呢?我认为这里有两个最重要的因素:一个是选择写作角度,一个是精心概括层次观点。关于选择写作角度,这里就不说了,我想重点说说精心概括层次观点。& P5 C# s' f8 U3 g$ a/ G' e
    因为总结材料的每一层意思,常常都是通过层次标题的形式表现出来的。层次观点是文章的眉目,层次内容的重点,也是文章主题的显现。在应用文的写作中,用层次标题来表述观点,这种方法用得最多,也最为普遍,可以说目前已经广泛被人们所采用。因此,我认为写总结材料最主要的是要学会掌握层次观点概括的方法。2 u3 T- E( g3 }3 M
    那么如何来制作层次标题、概括层次观点呢?这里我把它们概括成八种模式,仅供参考。8 T! Z: v3 B/ v% q0 R6 ^

7 r7 Q5 X6 j, k+ R. P0 h    一、针对特点式
0 u/ i5 @: p) H( D    在概括每一个层次观点的时候,前面都冠以“针对”两个字,以示强调。针对的内容,一般都是某几个“特点”,或者某几种“情况”。
. T- S, b7 D6 @. j7 M! w( f    比如,有一篇经验总结材料,题目是《结合部队政治教育实践,积极探索改革》,就是采用这种样式:
& m2 W+ y8 u0 z% e% Q- w( ]  N    1. 针对基层教育中“重点不重”的问题,采取具体措施,突出“干部”这个重点- P% |4 p, j$ M( n1 v) h7 q+ R
    2. 针对多头下达教育任务的现象,加强归口管理,建立严格规范的教育秩序
1 s. K* Q3 E, n$ n$ M/ Q    3. 针对教育手段比较单调的现象,根据部队实际和教育对象的特点,积极改进教育方法
; b- I+ m4 [( b$ e4 `1 x- r; A4 F    4. 针对指导员授课能力与政治教育要求不相适应的矛盾,积极创造条件,提高指导员的业务素质6 f' Z& c- H. T) C* [2 {
    再比如,《针对科技干部特点搞好思想教育,让“两弹一星”精神代代传扬》的总结材料,也是采用的这种模式:
7 I; T/ ?/ L# `  u1 r    1.针对科技干部专注于科研专业的特点,注意帮助他们扩大政治视野9 W6 `( ^% y4 q2 H- A) |
    2.针对科技干部重视自我价值的特点,注重引导他们把个人理想融入国防现代化的崇高事业中
; u$ c% D+ ^4 `4 [    3.针对科技干部知识阅历丰富的特点,注重启发他们搞好自我教育
( h0 m9 s' Y5 D& u& g% z# A    4.针对科技干部高度信赖党组织的特点,依靠组织的力量加强教育
+ u, d3 w7 B1 _    这种“针对特点式”,在写作实践中运用相当广泛,它的好处是:针对的问题非常明确,让读者一目了然。这种模式,符合人们的一般工作思维方式,即针对薄弱环节做工作。运用这种“针对特点式”,无论是写总结材料还是领导讲话,效果都非常好。
0 N$ \: l6 T* E/ F3 t! q  S- U
1 B" h' _: ]& \0 z  N* F    二、处理关系式
& u! t: d+ [$ W. E0 J+ f/ z    在制作层次标题时,作者顺着这样一个思路:“抓好某项工作要处理好哪些关系”展开思考,在概括层次观点的时候,明确提出“正确处理什么和什么的关系”。/ K' H4 Z1 Y" N1 N0 O& u% j
    比如,有一篇题为《搞好马克思主义常识教育》的总结材料,采用的就是这种样式:
' `& F% {( t$ N$ t- j; p    1. 全面领会教育思想,正确处理突出重点和系统学习的关系( W- O& e) {5 B- l3 P# A
    2. 努力搞好正面灌输,正确处理“严密准确”和“形象直观”的关系: ~  b$ n9 e+ I
    3. 坚持理论联系实际,正确处理思想和行动的关系
+ _" N: y  i+ n  a9 A  s1 V    这种模式的特点是“什么”和“什么”的关系挑得非常明,也就是说,要做好这项工作,就必须把这些关系处理好。反过来说,这些关系处理好了,这项工作也就能做好了,读者看了层次标题就能从中受到启发。3 V* H/ W. \  W6 c7 C: b
: P5 r: C' P6 X) a, `( t! J
    三、做法目的式
: A* q' E6 T9 o3 o, u1 ?. G    就是在概括层次标题的时候,对进行的某项工作,所关注的几个主要环节、主要内容以及所要达到的目的加以概括。通常情况下,做法在前,目的在后,构成层次标题。
* z- c  ^4 E& `  @' g' f    比如,《树立大教育观念,构建大教育格局》,这份总结材料的结构采用的就是这种样式:8 V! Q4 R/ n0 v. Y7 H
    1. 扩大教育空间,把教育阵地向课堂以外拓展  m) O$ P2 Y4 y2 B
    2. 延伸教育时间,把教育融入军事训练和日常工作生活之中5 F1 B9 \$ U9 v
    3. 丰富教育手段,把现代科技和新的载体引入思想教育领域
4 ?+ u" p5 k& b/ A- v5 ]/ o    4. 完善教育功能,把着眼点放在提高官兵综合素质上
. N5 z6 y2 X/ B( y7 w  o  s    5. 壮大教育队伍,把各方面力量汇聚起来
/ V0 @! |4 T- g, C0 ^    再比如,《着眼部队驻防香港的实际,下功夫抓好理想信念教育》的总结材料,也是采用的这种模式:
. z# N! y2 o3 R% u. W    1. 引导官兵科学看待贵本主义制度下香港的繁荣,坚定建设有中国特色社会主义的信念不动摇' Q! d8 c9 d' Q; [6 J4 o  W) A
    2. 引导官兵正确认识资产阶级的“民主”、“自由”,坚信党的领导不动摇
2 G, K3 @0 m4 t' m    3. 引导官兵坚决抵制腐朽生活方式影响,保持人民军队政治本色不动摇  T1 C7 u, s4 s: F7 n  Y! R
    “做法目的式”也是人们用得比较多的一种结构模式,它的好处是怎么做的、要达到什么目的,从标题上就能看得非常明白。用这种模式制作层次标题,不但能够比较好地介绍本单位有特色的做法,而且标题的句式也比较工整、美观。
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    四、认识做法式
+ R2 w' b! E, z0 Q) c# Q! X    有一篇《坚持按<纲要>建连育人,确保导弹发射任务圆满完成》的总结材料,它的结构就是这种“认识做法式”:0 g5 {6 ^! I+ W
    1. 着眼常规导弹连队政治上的特殊要求,坚持把思想政治建设作为建连育人的首要任务来抓% S$ Y+ r: q( B6 p; ]; u
    2. 着眼常规导弹连队在军事斗争中的重要使命,组织官兵以只争朝夕的精神学习和掌握新型号导弹发射的基本功
  Y  B& _2 D  m$ b+ Z) w( b1 k4 m    3. 着眼常规导弹连队作战发射的特点和规律,努力培养官兵严谨细致、团结协作、顽强拼搏的训练作风和思想作风
) o# y8 M. _" [6 ?# t% ^+ n- Y) U( M    这种层次标题通常由两句话构成,前一句讲认识,后一句讲做法,也就是基于什么认识,采取什么做法。这种结构模式,不但介绍了本单位的特色做法,而且介绍了这种做法的思想基础,起点比较高。
* c+ U( K1 ]3 q8 X5 n
( j5 \9 R# a0 j    五、逻辑关系式
0 z& Y9 a/ t7 c1 Q! J$ v# h3 ?; m    按照逻辑关系,逐层推进,层层深入,即基本式结构:提出问题、怎么做的、取得了什么效果。# Q( a4 f" h" r6 V. r1 q
    比如,《实行“按纲建连计划工作制”,确保“五句话”的总要求在基层的落实》,这篇总结材料的结构就是采用的这种“逻辑关系式”:
8 E! ?! M1 n/ }( V    1. 为什么要建立“按纲建连计划工作制”; E# q" `" o0 b
    2. 我们是如何抓好“按纲建连计划工作制”落实的3 p' }: O. c' b! }, |
    3. 实行“按纲建连计划工作制”取得的初步成效$ T' H( Q& d" O) n0 }
    再比如,《办好连队图书室能抵半个指导员》的材料,也是这种结构模式:7 S$ G& g. b! H" q7 x( O
    1.一个尖锐的矛盾
7 J0 o( E% D% a  n" G+ n3 r) G1 |    2.矛盾逐步解决; ~7 l* S  F) U  U6 I
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* u8 J+ I8 J- @
    八、自由式
2 b# y" q1 }8 H* z' _% k  F/ Z    这种结构模式,从形式看比较活泼,有点像新闻通讯的写法。. l) v9 y- Q! Q: [) c6 b# o: F7 N
    比如:《我们在思想教育中是怎样开展“大家谈”的》的总结经验材料,它的结构就类似于这种模式:2 i4 X+ L8 s, i: _$ I
    1.成功解决“伙食风波”的启示
. A7 \) a, E6 R3 ~9 L    2.在平等交流、正确引导中谈出共识来/ Z9 E" k1 v+ B$ G0 H, A( D( p5 p
    3.“大家谈”带动了大家学、大家做6 d& S& C1 V& \, N6 K9 K
    总之,层次观点的样式是多种多样的,上面介绍的; a! @4 e, d' X) a2 K( F
这几种相对来说具有一定的代表性,使用的频率高一些。其实,在实际操作中,层次观点的概括方法是千变万化的,这就要求我们要善于变通,灵活掌握。作者:王春美
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精彩评论51

正序浏览
老猫 发表于 2013-6-13 09:09:21 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
有必要理一理思路,这样写材料更有针对性
 
国之小李 发表于 2013-6-13 09:46:27 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
观点概括是写作中极为重要的一个环节 楼主的这个模式使我大为受益
 
一路同行 发表于 2013-6-13 10:16:59 | 显示全部楼层
 
专业写文章
总结的很好,值得借鉴。
 
厦门小秘书 发表于 2013-6-13 10:52:43 来自手机 | 显示全部楼层
 
感谢楼主分享,领教了
 
小小兔 发表于 2013-6-13 14:52:41 | 显示全部楼层
 
总结是重要/ T# N3 s# M' z& M8 H* t
{:soso_e179:} {:soso_e179:}
 
倒错人生 发表于 2013-6-13 15:12:18 | 显示全部楼层
 
急需呀,正好要写总结材料了。。。
 
云雾山 发表于 2013-6-13 15:42:13 | 显示全部楼层
 
认真看看,好好借鉴学习。
 
shijiaoshan 发表于 2013-6-13 16:29:26 | 显示全部楼层
 
日常写作中经常没有思路,读后受益了            
 
扎拉图斯特拉 发表于 2013-6-13 17:24:16 | 显示全部楼层
 
今天刚接到通知,16号就要报上半年总结了,楼主真乃及时雨呀!谢谢!
 
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