从大学毕业进入机关工作以来,我感到机关工作千头万绪,千变万化,但事事离不开文字工作。工作计划、工作汇报、简报编写、工作总结等等,经常为写作的事情发愁。因此,如何提高机关公文写作水平,对每位机关工作人员都是一张大考卷,也是一篇需要用心去做的大文章。
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. ~9 k4 v! d0 ` 今年的读书活动,我选读了这本《愿你成为大手笔—机关公文写作知识问答100题》。以往看过的关于公文写作的书大多是介绍性、格式化的语言,而这本书的作者有丰富的机关秘书工作经历,他写到的从事文字工作的基本问题和自身的感受让我深有感触。本文作者从事这么多年“爬格子”的事业,不断给自己加压,思想不仅仅停留在自己的大脑中,还落实在笔杆子上,付诸在行动中,可以称之为党政机关的“大手笔”。怎样才能向“大手笔“方向努力呢?总结作者写到的问题,我认为有几下几点:
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一、 勤学:读书破万卷,下笔如有神
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8 P* _4 q7 Y, e% r! t% \ 没有哪位“大手笔”不是由于勤于学习、善于学习而成才的,反过来看,没有谁是不经勤奋学习、刻苦钻研而成为“大手笔”的。一个人文章写得好坏,在很大程度上取决于读书的多与寡。作为机关工作者要认真学习党的路线方针政策、法律法规及报刊重要言论,加强理论修养,提高政策水平;认真阅读上级的重要文件、领导讲话稿及老秘网内部资料,了解公文的基本格式、构成要素、语言特点、版式字体等基本知识;了解本地本部门工作,学习本职业务知识,汲取营养;多学哲学,运用发展的、联系的、全面的、系统的观点和方法分析思考问题。 : D6 I) P5 w4 u
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二、精思:学而不思则罔,思而不学则殆 y% g3 L# X" P0 d4 w1 @. M1 H$ m7 ?
: V5 M/ s, \) Q+ Q) Q6 K# B 提高能力,光读书不行,读死书、死读书更不行,必须学会思考,提高思维能力。机关公文写作,除了布局谋篇、组织文字本身所需的思维能力之外,根重要的是分析问题和认识问题的能力。机关文稿要起到推动社会实践的作用,不能局限于某一具体的事物,头痛医头、脚痛医脚,而要善于推理和判断,抓住事物的本质,从理性的高度提出解决问题的办法,为领导决策提供参考。
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7 s. b6 p5 V" L" Y- [6 W 三、多练:钢枪越打越响,笔头越写越畅; o9 V- Q; A5 i# H- y K6 @, R# t
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写作说到底是一种技能,而技能的提高就是要反复练习。惟有勤于笔耕,才能做到厚积薄发。由于我们从事的是基层机关工作,日常事务性工作很多,利用上班写作的时间很少,不少文章都要利用休息时间来写,这就需要我们有一种奉献精神,正确看待得与失。当我们能够架轻就熟地谋篇布局时,当我们用心血换来的劳动成果得到领导肯定的时候,也会享受到收获的喜悦。
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以下是从《愿你成为大手笔》摘抄的部分内容,与老秘网各位网友分享,推荐购买原著阅读:
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1.自身不努力,领导再重视也没用
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4 ^* B4 W3 V! D( {, F' m, K( z2.成为大手笔,一要有信心和进取心,二是要掌握方法5 F& j" m! L# u3 Q& a
" G/ q. B6 k8 O# o# [. S/ u3.“官样文章”是“要”字文章,“要”出现的频率很高,“要提高认识”“要坚定信心”. k$ I, s% f7 t/ r5 m3 K# Z
; |$ x+ g+ u+ P4.不学不觉“恐慌”,越是勤学越觉“恐慌”,越是“恐慌”越逼迫自己勤学,这样才能日有所进,终成大器* {- D! t: U6 x+ U% ?
: }0 H7 _3 k7 g/ D. N- I. S4 R5.一个人的知识是要不断充实和更新的,不充实就会枯竭,不更新就会过时
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; [- s1 y) e `6.文字秘书应掌握的基本知识——语言文字基础知识、各种机关文稿的写作常识+历史知识、理论知识、经济知识、科技知识、法律知识、领导科学知识+懂得文学和音乐知识" o: z6 x' Y0 q9 t
! [9 I5 Z5 \6 z# U5 D5 p! D6 ?7.学历史可以使人深刻,学理论可以使人清醒,学经济可以使人精明,学科技可以使人聪慧,学法律可以使人机敏,学领导科学可以使人成熟,一句话,有了这些知识,工作中就能得心应手,左右逢源
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3 l1 b2 p' v4 U+ D8.历史知识——对人类社会发展演变的主要阶段、主要历史人物和重大历史事件、重要经验教训等应有较清楚的了解;对党史、建国以来的发展史,特别是改革开放以来的发展史更应熟记于心;对地方史和有关专业史也应有所掌握, R4 r7 b N9 |! j, G3 Z
: G' \; k/ u ^* O9.理论知识——马毛邓三科;通过打牢理论功底,增强对实际问题的理性思考,学会用马列主义的立场、观点、方法观察问题和分析问题,并以此贯穿于文稿写作之中' F/ F/ o. l& |* h
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10.经济知识——经济理论、经济发展规律、经济政策、常用名词术语等;重点学习市场经济理论和有关知识7 j/ H8 K% k7 l" Z# r" y- y" J
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11.科技知识——了解科技革命的历史,了解科技创新对经济发展的重大意义;了解国内外高新技术发展趋势,以适应推进科技进步、转变经济增长方式的需要;掌握现代化办公有关技能; o1 X; d8 D: v
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12.领导科学知识——决策要素、决策过程、决策实施方面的知识;驾驭全面、组织指挥、化解矛盾方面的知识;市场经济条件下如何改进工作方法、提高领导水平方面的知识等
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0 o: J6 r4 p1 T' D, m, \13.好风凭借力,送我上青云;
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青山遮不住,毕竟东流去8 _2 H8 P$ Y5 t# I5 k
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14.文秘人员应积累的东西:
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- E+ f* q! u3 S5 R& `大政方针和重要言论3 \6 O8 B2 h, U) F0 a {7 y
; ?6 [) q& V0 }9 X格言、佳句
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大事要事5 H" ]# m6 @) d4 b! |
. n2 X) ~6 F5 j3 J) t两个文明建设中涌现的先进典型和经验
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, a2 \$ b7 Y5 B+ V基本情况和工作运行情况6 U/ y! c; c0 u1 E
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15.基本情况——一个地方的历史沿革、行政区划、土地面积、地理特点、人口、资源、机构编制、风俗习惯、发展水平等方面的情况# g: B+ I( h& ?( L6 ?1 q
) j: i4 X( j% o9 U! z16.工作运行情况——一定时期内各项工作进展到什么程度,有哪些成绩,还存在什么问题,有什么经验和教训等方面的情况$ t8 N: ]- G! @$ X
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17.理论是灰色的,而实践之树长青 v% K/ |. [) z! _
+ {' [0 f0 O" d18.做到“四博”:博览群书、博闻强记、博采众长,最终达到博学多才
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19.文字秘书要把握以下几个方面:
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2 P, u/ B0 H% J要全面、客观地看问题,防止片面性和主观随意性
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; f2 g, k9 m9 U! w `5 v要辩证地看问题,纠正和防止“非此即彼”的思维方式
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# s- k4 M( _4 Y8 T# a看问题要深刻,善于透过现象看本质,防止被表面现象所迷惑4 _8 Q# x; H: }% |0 K2 Y* `; v
- l1 ]) }/ w3 D) a' ]& }& t增强工作的预见性,善于把握事物发展的规律和趋势,未雨绸缪,争取主动
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# |9 q4 d/ v$ s/ ^' A( r# U$ L. u, l3 R( `注意对实际问题的理性思考,防止就事论事,见子打子* d# z, J# ?% Z4 |
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20.植下“多思”之树,方能收获硕果+ h( p% S% F3 R1 \% G4 x9 D& [
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21.要参与实践,比如农业产业化的问题,还必须从本地实际出发提出任务和要求,包括确立什么样的主导产业,建立什么样的产品基地,龙头企业怎样建设,需要提供哪些方面的服务等1 R8 ] W6 T" P4 l( k
4 ]# L6 u% E2 | ~$ U) H22.不要怕失败,正是这一次次的失败,成为一步步通向成功的阶梯' y& r3 a {5 Q; a
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23.为秘书者要做到“心静”二字,不静则浮,不静则躁,不静则难成大器4 Z6 j( W& F, p
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24.初学写作者要尽快上路当做好“三道关”,坚持“三勤”“三不”
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, \$ Q8 z1 f G三道关:知情关、适应关、基础关; s$ ^: K3 ^ Z1 v0 g
' C3 D- X9 c) X' d- C0 y三勤:勤积累、勤练笔、勤比较) S, e+ ?( o9 b% }* j
& g! A5 _ d T( C" |: R: Q0 {! |三不:不怕失败、不固步自封、不三心二意" ?- p9 c3 w; K' L
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25.怕苦就别来当秘书,当秘书就不能怕吃苦,要甘于吃苦、善于吃苦、苦中求乐、以苦为荣
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26.笔墨伴人生,甘苦寸心知,每一个繁忙的白昼都有一串鲜为人知的动人故事,每一个灯火通明的不眠之夜都有一支激越的进行曲,无声地奏响,他们的主题就是“奉献”
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! p8 h1 X2 G* Q" U) J* D) t27.秘书是“政治上的红人,工作上的忙人,经济上的穷人”3 W2 }( F$ w7 Y8 U0 x
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( D( f+ o7 }7 L# K. D! _$ ? \1.起草讲话稿的基本要求:
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要符合上级的方针政策和指示精神0 y9 m9 D% x( I6 b
0 x- A6 J/ I9 R/ G 要贯彻和符合领导的意图
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要有较强的针对性和说服力! k O# m0 S& {& W4 y, z. G
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要切合本地本部门的工作实际
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! h$ a: k: B& g t1 u0 b# ]( i 要有简练、朴实的文风
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+ d: [* h; O( K 要精心组织文字,追求高质量# N- T3 w w2 q6 M$ C9 j
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2.领导意图不明确时) g2 W0 J3 Z% s& d
( Z7 z& d( \7 v 把领导的原话记录下来,认真琢磨,领导心里想的是什么?他说的那些话想表达什么意思?还有什么话想说而没有说出来?' K" k9 q- @+ {, j
7 H, M ~ F5 E3.领导事先没有交写作作意图时0 ? g. o% K* m9 E
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(1)根据会议主题和上级有关要求、本地本部门实际情况,揣摩和推测领导要讲什么
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5 R6 |, J# t7 U6 F (2)根据该领导历次讲话的特点和平常与领导的接触,弄清楚领导喜欢讲什么' g3 E: w2 \% u) L+ b6 Y1 l
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4.与领导交谈,陪同领导参加各种活动或下基层调研,听领导在一些场合的即席讲话,都是捕捉领导意图的好机会
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