5 J7 w% M' s' d+ O% C/ B, w
以下案例选摘于《办公室工作失误100例》汇编,希望对大家有的启发。8 {" L* {7 G7 w8 d* Z" p2 U" Q' o& |
y* J2 ^3 m0 G1 H【案例1】国税的会议险些 挂上地税的标语
5 G. U4 d, Z$ O! ]& j b, C3 w/ r7 r0 e; v$ x8 m0 @, e
[经过]2009年5月6日下 午,市国税局召开稽查工作专题 座谈会,会场安排在一家宾馆, 由我负责落实。会议前一天, 我向宾馆一一作了交代。6日上 午,我打电话问宾馆落实情况如 何,宾馆说已全部安排好。下 午,我在会议召开前半个小时来 到会场,猛然发现会标是全县地 税工作会议的会标,惊出一身冷 汗。此时,离开会时间已经不到 20分钟,我赶紧要求服务人员马 上调换会标。宾馆服务人员全部 放下手中的活来帮忙,终于在会 议召开前5分钟调换了横幅,这 才没有闹出大笑话。 L! ]! @/ d* V1 `0 q
( k8 O' O; L1 t$ |% k, {+ L' w9 T4 m! n7 m+ C ^+ { e0 \
[反思]在交办会务工作 中,要随时和承办方保持联系, 根据会场布置的要求了解进展 情况。同时,要尽量在现场多观 察、多提醒。会议开始前,要对 有关会务安排事项再进行一次全 面检查落实,以防出现纰漏。0 k8 U" n: J2 r# T
* U' y( _6 |! L: {) P% a* e6 r7 p2 p" u0 ^
[启示]在办事过程中,交 办只是其中一个环节,及时了解 和跟踪事情开展的情况是抓落实 的有效举措,否则就会给工作带 来被动,甚至出现大的纰漏。 / r0 k# G' a2 C$ N6 x7 H% M- M. n* o" P1 h+ f& b! R% N
6 b7 S$ @' ~. `. x8 L9 O# z& z7 ^- K! a- M7 D4 V
【案例2】开会通知被风吹 走了& L4 H; E r4 D1 k% _6 m* t
4 ^: f) S# C3 g2 W- T1 ~. |( b1 S' O3 v1 x
' z) ~* G# R, c; i5 r. P. L[经过]2009年7月6日下 午,我接到一份县政府会议通 知,内容是通知县局分管领导第 二天参加全县上半年信访综治工 作总结会。我将会议通知送到分 管领导办公室,正巧领导不在, 于是我就将政府通知随意放在他 的办公桌上,事后也未确认他是 否看到。第二天,我见这位领导 照常来上班了,突然想起昨天的 会议通知来,于是赶忙提醒他参 加会议。他显得有些茫然,说没 接到通知。后来才知道,那天我 送会议通知的时候,领导办公室 窗户半开着,那份放在桌子上的 会议通知被风吹到桌子底下了。3 `3 ~( t* {2 v) H: _. I( t- S% O3 u' x) \3 b9 a
; j G3 s+ q9 q+ r3 @/ X* }
; W' I5 N* Q2 @% l/ Y! \[反思]先不说送文件应该 使用文件夹的问题,接到会议通 知,在未见领导的情况下,必须 电话告知领导详细内容,这本身 就是应该遵守的规定。 1 @4 M' J! d7 f
2 K# A3 H2 E, e$ }9 A* `! G
3 N1 Q$ s0 z1 [3 B[启示]领导不在时,会议 通知、急件或重要文件等,必须 在第一时间电话告知领导,以便 领导及时作出安排。 # ?$ l: L$ c3 U
& ]( ^; ^( _& x2 O7 ^7 F
) S$ f: ^$ x/ K C& ?3 [【案例3】《送阅材料》险 些报给已经离任的领导; j: |, D) ^1 i! s
( h, ^+ O$ c) x0 @! f1 T8 }) {7 r4 y* ^, G' m0 A9 f& l
[经过]2010年3月8日,县 局要编发一期有关车购税内容的 《送阅材料》,我第一次接手 《送阅材料》编发,对编发程 序、格式不太熟悉,经请教,便 将前几期《送阅材料》下载参 考,编好后送局长审阅。局长看 后,把我叫到办公室,特意把文 后的材料报送名单划出来,并画 了一个大大的问号。我一看,不 禁脸红了。原来由于粗心,我直 接将前一年的格式下载下来,只 把期数、日期、内容换了,对后 面的材料报送对象没有注意,将 安徽巢湖市国家税务局办公室 "小纰漏"往往会成为"致命伤" 38 2010年第10期特稿 38案例 离任一年多的一位副县长仍列为 报送对象。
% W4 l$ B ~, ]4 F- l. j. D' U# o' z' T+ a7 e
3 C% u5 O4 R. |! q5 n[反思]送阅材料是向上反 映情况的重要渠道,阅读对象是 上级机关及负责人,编辑工作必 须慎之又慎。送阅对象必须事先 准确确定,特殊情况必须向领导 汇报,送阅前必须反复核对。 7 u9 V. B8 C+ ~. d. v& m/ ^ N p# H! l6 n. e
2 p) l: G8 N" Y( }' y0 `0 H[启示]工作不细致、粗心 大意是导致错误的根本原因。只 有以高度的责任感对待工作,才 能少犯错甚至不犯错。 - o! E- \4 o& o2 H1 N" X
; [ s) q, R+ \# a' T4 a9 ]% \# }( N
【案例4】缺少耐心的后果 H8 \, L! O0 ~$ [& D2 U) c( i. c" w" _! W4 j( ^( t# B: G2 t
" h" ?8 [2 m+ x2 o4 T! _
[经过]2010年4月15日,一 位纳税人缴纳完车辆购置税后问 我货车营运证怎么办理。我当时 正忙,就随口回答:"我们是国 税部门,只管收车购税,营运证 怎么办,你应该问交通部门。" 纳税人听后非常生气地说:"你 们只收钱,不办实事。"说完气 冲冲地摔门而去。事后,领导听 说了这件事,批评我说:"即使 不是我们管的事,也要耐心对人 家解释。要学会换位思考。" ( s, {2 L2 F7 p. O) h1 v+ o- L3 U8 T
2 u+ a& t8 s( |' X# W- Q# {: l8 M$ R. D- S
( U! M7 E# v, O2 i3 B( S[反思]换位思考一下,如 果我是纳税人,缴了税,尽了义 务,也理应享受解决车辆有关问 题的权利。何况,我对营运证如 何办理知道一点,加上国税与交 通部门同址办公,应该把所知道 的都告诉他,至少要告诉他应该 找具体哪个部门。
( ~/ r% r! y3 L+ @' E# V3 `; N( u( E. `# _+ M2 q4 u6 c& b
[启示]为群众服务是办公 室工作的根本。必须强化服务群 众的意识,做到想群众之所想、 急群众之所急、解群众之所需。 |