到年终,一年一度的年终总结又让许多秘书大为头疼。年终总结是对一年的工作学习进行总结和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,为以后的工作做指导。那么如何写好年终总结?在老秘网上整理了一篇文章,供大家参考: & n( r% Q3 U: ^- i2 E \7 x
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一、标题要对。" ~# n$ K' I4 s; K. `
标题是文章的眼睛。一般总结虽没有发挥的余地,但一定要写全面。
& \ E5 s. S. U$ g% I0 o 部门总结的标题:部门名称+年度名称+总结,1、2项可互换;如《营销部年度工作总结》;
( f! ~2 K- y2 B# x: F6 p9 S9 @ 大公司总结的标题:关于+公司名称+年度名称+本文内容+总结,如:《关于XX公司年度营销工作的总结》,比较全面了。
8 Q, B+ M. Z P( d: E0 e 标题规范了,一便于存档,二便于查找,一举两得。! Q& T. Q2 `, M& Z( H& r
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二、引言要精。
. [- i* }1 E1 w 引言应短而精,官话、套话要少。6 X/ r9 v1 U0 U: Y
部门总结引言:如:李总:
0 X9 A9 D) \( g 现将营销部年度总结报上,请批示。/ E7 L8 I2 q8 X, e4 |
大公司业务总结引言:如:公司领导:
- u* p! Y0 Y9 } 今年,在单位各级领导的亲切关怀和正确领导下,在各部门的积极支持下,在部全体员工的共同努力下,我们取得了三方面的成绩:成功实现了年营销任务5000万元,达到了历史最好水平;成功开发了两个年销售收入在500万的大客户,为明年销售收入上一个新台阶打下了良好的基础;成功地进行了全员营销培训,营销人员的基本素质得到了断面的提高。下面将分四部分向领导汇报。
1 a6 u1 z& ?+ T; \ 若领导太忙,一看引言就知道你的主要工作成绩了。
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三、总结要全。
# `) K O9 X* B- A' e$ g `! W2 N 总结主要分两大部分,第一部分是总结,第二部分是特点。) a5 x, R5 [8 F- ]7 b6 Y
总结部分要全面。把各级领导的关心、兄弟部门的支持、员工们的努力和部门的主要工作要写全面,但一般不要超过5点。
% X' p% y# ]9 |, r- }0 j' |) D; U& Z 特点是本年度、本文的精彩之处,与往年的不同之处,本部门主要的、重点的成绩,一定要认真写好。
9 [3 J5 X4 \1 M# o8 p4 X- H 特点不要超过三点,多了就不是特点了,别人也不容易记住。
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四、不足要准。
! Y7 e( [9 C- o& O 一年工作一定会存在一些问题、不足和遗憾,一定要找准写好。特别是要把领导认为存在的问题、员工感觉存在的问题和阻碍公司发展的主要问题要找准找对,深刻反省,写深写透。
$ X8 G9 \ E( O' x' v | 不足一般不超过3点。
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五、改进要实。3 m8 ~2 G( ^ q/ p6 \ n" D
针对成绩、特点和不足、问题,明年应怎么办?这点一定要写好。要有具体的办法和措施、步骤。要事先征求领导和员工的意见,本部门要组织好学习和讨论,制定出的改进计划要得到领导的中肯和员工的认可。(小部门总结可简单些)
+ U% I, l% r' V$ g+ ^3 Q 总之,文章写作有八股,功夫诗外无止境。光看笔头生花、没有扎实的工作、没有认真的调研、没有准确的分析是写不出好文章的。但干好了没写出来,得不到别人的承认,且不是感觉太窝火。6 t: v9 D, C' u, x4 u7 d5 z" e
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