怎样写好材料(精炼型)
& M: K$ h& {* @' r一、关于公文的特点" r% B8 B4 T5 S1 b
1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)! t1 s3 U0 G& v, K6 D9 o6 k" u* ], \
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2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)3 Y! z; X2 G- R; X3 }
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3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)) u4 ?4 [2 Z1 h7 l3 F* E. c
4 D6 s+ ^( ?: v6 E4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)
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5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)
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6、写作的职务性(依职而行,受命而作)
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7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)
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) D$ Z8 R" B$ Z7 k1 K% H, A8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
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& W' k+ V k* D: ]/ x A二、关于秘书写作公文的一般要求4 e: _2 T6 q1 s3 D
9 Z2 h# v3 [8 N+ \, s% z1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)9 T: e9 _: _0 M1 }4 y7 n3 u
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2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)
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5 k4 K5 Y9 w. E( |4 b6 u3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)
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4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)
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0 L: Q" ]. q3 V$ R; I! t5、要加强资料积累(备查、引用、启发)! y6 n, n( J- [# ?, c; Z
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6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)
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" F& a- Q" y+ V0 p' m7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)
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% x" w6 h1 N7 ]4 o3 S# x4 t' E8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)
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三、关于文字的要求(文从字顺)
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1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)5 y0 |- O0 h4 d0 {5 e
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2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)
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+ Z& n- `; L9 E# z* C' [# D3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
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& q) o& {8 o- J/ I5 y6 m4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)7 v& A, D$ m [- q% _
4 h* S% a1 i' B" b7 I: N5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水)1 S+ p6 J5 Q- J/ n/ Y0 H" _' b9 k
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6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)
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7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)
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9 g% n0 \9 K8 H" x6 ^" j; S' y8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)- Q9 ^4 _, R0 K( E: r- m
* i* g% c% k$ X1 @# u7 n0 h2 E四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)
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9 Q$ ^5 G. n# {5 n1、要注重思想,不要只顾文字
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2、要换位思考,不要自说自话
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3、要占有资料,不要空手抓鱼6 K: N5 k: |# j% I/ k2 A8 ~
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4、要完善提纲,不要随意动笔
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5、要集中时间,不要分散精力! x; [; C' l/ ~" m) s
. m' x# o6 G! E7 g& E6、要统筹工作,不要挂一漏万
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1 R6 o: ^; [) k1 U) x& n o7、要坚定自信,不要患得患失! [: X2 D) _( d3 u5 g B$ C
; e! |2 {+ X9 {+ ?8、要服从领导,不要一意孤行# \. o; \5 J7 T$ Q
$ r# j% @9 e, x五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
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: ~$ {) [+ h7 j) T3 D(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球; ~. w; w5 |: U9 P' q5 r
, R: T: T3 z5 F2 F* F5 t(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题
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(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格; k- e* Y% `4 \% t6 ^- X9 `/ H
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(四)忌:标题式样雷同、内容混同3 L9 P/ f6 A! m
, U4 k9 }* f- ?六、关于正文
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1、应文题对应,忌帽下无人! |2 n$ x1 F. G" y" \1 R2 D
% m" a5 I1 u! y4 ?2 H& S" o7 Q2、应别出心裁,忌陈词滥调
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+ [. `# C+ `$ S5 H$ u3、应结构匀称,忌头重脚轻
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4、应自我创作,忌照抄照搬
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5、应有感而发,忌无病呻吟
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" ` H5 [/ e: _! k9 A6、应详略得当,忌负荷过重5 i* k; k, m) A/ H
z2 {$ X$ D+ D0 `, ~7 X; Q7、应开门见山,忌阐述过长
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