为了切实解决日常工作中存在的突出问题，进一步提高办公室规范化管理水平，现就办公室办文办会提出如下要领：
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+ l& k& B% }$ y/ R3 N5 f/ ^; j一、会议筹备
& B+ }( s2 }7 r& B1、筹备意见起草“五要素”：会议名称、时间地点、参加人员、会议议程、责任分工。- O$ e1 e7 \; j* I
2、会议组织“五步走”：通知会议、反馈人员；编排席次、布置会场；清点人数、报告情况；记录录音、整理讲话；起草纪要、督查落实。# `2 H' c0 G: |" _3 }
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二、来人筹备
, t& i2 p4 P7 a3 N5 I1、筹备意见起草“七要素”：来人时间、检查内容、来人名单、陪同人员、日程安排、检查路线、责任分工。
C0 H: H! R; Y' z. H" u* p+ A2、现场检查“七落实”：落实汇报材料及编制简介、落实接人时间及参加领导、落实车辆安排及检查线路、落实录音扩音及新闻报道、落实点上主持及汇报人员、落实就餐安排及陪同人员、落实住宿安排及礼送事宜。
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2 h6 M# h4 A* u- j. ~三、会场布置
! `: f2 |$ u4 j) A“五问”：一问会标挂不挂，二问人数有多少，三问会场怎么摆，四问话筒给谁摆，五问水果放不放。
- U: k3 ]3 B8 q, X% O( B4 d8 i“五查”：一查供电停不停，二查话筒响不响，三查座次对不对，四查茶水有没有，五查材料齐不齐。
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四、材料写作
7 P! ]7 i9 N% R( w1 N实行材料起草、送签、校对、印制“一条龙”文书分工负责制。
A; V( C7 y" N0 y: C( d1、汇报材料：①乡情概况、工作进展、存在问题、今后打算；②乡情概况、主要做法、几点启示、存在问题、今后打算。1 D" j$ y' ^5 V3 { x& t
2、领导讲话：一般包括“为什么做、要做什么、怎么去做”三部分。! H" R- ~! ?8 ]! f: d
3、主持词：①会议主持词：会议主题、参会人员、会议议程、强调事项；②开幕式及开工仪式主持词：表示祝贺、介绍来宾、议程内容、结束语。
# d# E) n, X: `- c) P! c4、致辞：①欢迎仪式致辞：表达欢迎、介绍乡情、今后设想、表达祝愿；②开幕式致辞：表达欢迎、介绍乡情、活动目的、表达祝愿；③开工仪式致辞：表达欢迎、工程概况、工作要求、表达祝愿。6 t' a. }9 ?# Q4 h3 D) t7 y# V
5、信息：标题制作要新颖，转换角度找突破，吸引读者注意力；正文篇幅不宜长，表述准确求精练，围绕标题定取舍；结构呈现倒三角，先写措施或过程，最后落到结果上。5 j# j9 F. c. |: ]
6、调研：调研分为重大决策调研、预测性调研、专题性调研、工作情况调研等不同类型，其中工作情况调研分为“四部分”：基本情况、存在问题、原因分析、提出对策。
. f$ E7 l g; `" a& M2 P7、督查：督查分督查专报和督查通报两类。督查专报主要总结特色做法，视角要独特，做法要典型，篇幅不宜长。督查通报分总结工作、查找问题、提出要求三部分，总结工作要简要，通报情况要准确，指出问题要明确，工作要求要具体，签发程序要到位。4 t4 m8 U) c9 |8 t- Q
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五、文件传阅
: N# t2 E$ S* {% {/ o/ c) ~" ~1、文件传阅“四步走”：文件随来随处理、速呈领导来传阅、根据批示快落实、随时督查勤反馈。
9 K) ?& l3 h; B s8 `& g" l2、发文流程“四把关”：文书拟写草稿、主任修改审核、文书负责校对、呈送领导签发。3 P. s( j: }" J3 Z
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