秘书工作的质量和效果如何,直接影响机关工作的运转质量,也直接影响到一个单位的形象和声誉。近年来,笔者一直从事秘书工作,对如何提高秘书工作水平作了一些思考,形成了一些观点,供大家探讨。) c8 s. A. Q, S( b; P+ V9 H% y: i
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一要牢固树立以事业为重、工作第一的敬业精神。当前,社会上有一种浮躁的情绪,对此,很有必要大力提倡这种认真的态度、敬业的精神。秘书工作因其性质与地位,绝对不能毛毛糙糙,敷衍了事。这不仅是工作本身的需要,更是培养职业道德、提高个人修养的需要。我认为,树立秘书的敬业精神主要是要做到“三快”,即:耳聪目明反应快:把握和突出重点工作,做到早介入、早思考、早研究,增强工作主动性;分秒必争节奏快:对领导交办的事情,能办就办、急事急办、特事特办,不推诿扯皮,拖拖拉拉;跟踪问效反馈快:对领导决策,全程跟踪、全程督导,将落实决策的各个阶段、环节以及存在的困难和问题及时准确地反馈给领导,为领导进一步完善决策,制定下一步措施提供第一时间的服务。) |( i {' B& f( U; ^8 H* }
) W; X( ~* `! _6 E4 b! n 二要牢固树立淡薄名利、任劳任怨的奉献精神。苏轼在《文与可字说》提到“守道而忘势,行义而忘利,修德而忘名”,这种“三忘”境界就是一种伟大的奉献精神。奉献,是一种真诚自愿的付出行为,是一种纯洁高尚的精神境界。爱岗敬业,乐于奉献,这是对每一个秘书工作人员的起码要求。秘书工作,就必须有一种不图名、不图利、默默无闻、忘我工作的精神境界。虽然随着经济社会的不断发展,工作条件和物质待遇会不断改善,但讲奉献的精神不能丢。从事秘书工作的同志要不断加强主观世界的改造,勤勤恳恳,任劳任怨,淡泊名利,努力做到谋事而不谋利,奉献而不索取,经得起工作艰苦,耐得住生活清苦,正确处理名与利、苦与乐、得与失、个人利益和集体利益的关系,把心思用在工作上,在服务发展大局的实践中体现自己的人生价值。 : j7 o7 E7 i- r( h 5 k) u/ M' o% S6 g9 |9 @. F 三要牢固树立一丝不苟、精益求精的严谨精神。秘书服务工作面广、点多、线长,既有政务,也有事务,件件马虎不得,事事耽搁不得,必须有一种严谨细致、求真务实、精益求精的工作作风,切忌敷衍了事、草率从事。要学会统筹考虑,分清轻重缓急,弄清厉害关系,进行科学调度,对重要的问题,要尽量想细、想周全,做到心细如发,一丝不苟,要抱着如临深渊、如履薄冰的谨慎态度,非常严谨地处理好每一项工作,防止因1%的疏忽而导致100%的失败。8 i) L: g4 r" Z& y) G7 d