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公文写作中常见的10个问题

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黑龙江老秘 发表于 2012-7-19 08:33:35 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
一、公文标题中常见病例分析
/ O' o0 e3 P7 e& b, G/ d  C        标题是行政公文的重要组成部分,它要求主旨鲜明、重点突出、文字简洁、格式规范,是拟写案卷标题和编制档案检索工具的唯一依据。据此,须精心制作。但是,有相当一部分公文标题存在病句,最常见的有两大类:一是语句不合语法规范;二是请示、函、报告三者混淆使用。结合具体病例分析如下: * \% R1 {3 n/ h; t$ y2 G; u
      (一)语句不合语法规范:
: _) U7 ^6 [' n: F% Z) Y         例:《***大学关于认真做好一九九四年表彰优秀教师和教育工作者的通知》 * L3 c# o. |/ r0 S6 ]
      (二)请示、函、报告三者混淆   S- E  a) g/ N7 `, U; c
         例:《***关于申请解决更换一台锅炉并大修一台锅炉的报告》 ! s5 ~) Q( M( A  C2 h; e9 Z1 W! ~3 ?
         例:《***关于申请1995年公费医疗补助费的报告》
7 P5 e+ N) `, a- F0 s* h* s- X) [6 d9 G* Z         例:《***关于元旦文艺联欢会所需经费的报告》
! q6 ~9 ^3 d3 f   二、文种使用不当 ( t2 F1 C. k9 D. L& W. }& v
        有的公文作者不了解或不会正确运用确切的文种,以致长期只使用通知、决定等二三个公文,其余文种一概不用;有的公告、通告、通报分不清,望文生义去应用;有的不知公文中报告与请示是两种不同的文种,经常混淆不清,使用时张冠李戴或干脆写成“请示报告”;有的不知有命令(令)、批示函、会议纪要等公文,遇到该使用这些公文的场合则都用通知等公文去代替。
; a/ ]+ j0 k% h0 W+ q6 H. ]   三、格式不规范
, J& l- G2 P4 V  c/ y        公文格式上存在的问题,主要有以下表现:+ [/ @, {1 f8 }. Q2 e) ^2 l$ O
(一)公文文头不规范;
: l  l3 m% _; Q/ ^9 j5 i4 Z+ s(二)标题冗长、混乱、残缺不全;, _+ m7 y5 d6 W' p
(三)主送机关排列混乱;
& }& n& s% x; u(四)结构层次序数混乱;! `3 q6 K( r; |% p, \
(五)附件不符;
4 a) m5 L. x8 o; l- T* W(六)主送、抄送单位不正确。
/ s8 ?* j# h' E% \7 f  四、行文规则混乱 3 ?  _+ f0 S- |# B  _
     (一)越级行文。 / X9 L% D  |* r8 p9 @
     (二)多头行文。 4 d& e# ?0 u3 E- d6 Q& e. _
     (三)请示一文多事。
9 g$ e( \& e( {& ]* \4 q        (四)党政不分。 % h& N0 i. ?) {; G! L9 F% ^
  五、提法不当 2 a# c- r/ H# ^+ Y" S) F/ C, X
        有的公文提出一些未经仔细推敲的方针、口号、任务,而这些方针、口号、任务又往往与党和国家在某一时期的工作方针相违背,从而造成一定的混乱。 & s* M. e2 E5 \; M) i) ]/ H
  六、名称表述混乱
, q  V8 o, l2 v4 {8 k        公文中的人名、地名、单位等名称表述混乱主要有:一是同一名词在一篇公文中数次出现时表述不一致。二是排名次序混乱。三是随意用简称。 " Z$ [. D, E  l6 T2 y* a2 p6 A8 Z
  七、时间表述含糊
7 a8 u9 r# O4 e% W/ O       (一)用时间代名词而不用具体日期。 ( h6 }6 `6 C; X7 U% b
       (二)年份随意省略。
0 D4 o8 u$ c7 R' ~& q2 v       (三)年份不使用公元纪年。
" a; W" |4 t2 j: C* K; y' X2 R
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精彩评论4

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黑龙江老秘 发表于 2012-7-19 08:35:04 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
应用写作的表达方式, O! G3 A% |* Z: h) u" J
6 B! ~! N2 q5 P, N5 \
由于不同体裁的文章所表现的对象、内容和写作目的的不一样,采用的表达方式也不同。普通写作理论概括出的语言表达方式有五种:叙述、说明、议论、抒情和描写。在应用写作中,由于它有很强的实用功利目的,没有太大的抒情和描写空间。所以,应用写作最常用的表达方式是叙述、说明和议论,一般不使用抒情和描写。 3 N. C. H3 u9 C/ |$ p0 n" @
        1.叙述:是应用写作中最常用的表达方式。主要用来介绍事件的基本情况;介绍事件发生、发展与变化的过程;介绍人物的经历和事迹;介绍问题的来龙去脉,说明原委等。
7 X/ M0 P; `# Z4 A        在写作中,要注意叙述要素的全面和叙述人称的选择。叙述要客观、完整,线索清楚;采用顺序的方式,概括陈述;叙述人称使用第一人称和第三人称。
# o( A5 w  d6 |- j/ d" r        2.说明:应用写作中,说明往往与叙述和议论关系密切,常常在陈述或议论过程中出现,主要用来解说清楚事物的形态、构造、性质、特征、成因、关系、功用,表述明白人物的经历、特点等。说明在应用文中应遵守科学性、准确性,文字通俗易懂,朴实无华。 0 ?- c( [% |$ q6 H
        3.议论:在应用写作中,议论应用的相当普遍。经常在叙述、说明的基础上,表明对人物、事件、问题的评价,以便更鲜明、正确地表达观点。在应用写作中,一般不做长篇大论,不必三要素齐全、论证过程完整,往往点到为止,不做深入论证:或叙述事实后便下结论,或提出观点后即举例证明,一般无需周详的论证推理过程。
4 }/ {: |- C4 y$ I) L1 R- @        任何一种表达方式,都是为表现文章主旨服务的,这些表达方式常常不是单独运用,更多的时候是相互配合、综合运用的,只是有主有次而已。我们应尽力娴熟地掌握这些表达方式,从而实现准确表达文意、突出主旨的目的。
 
 楼主| 踏雪寻梅 发表于 2012-9-14 13:17:07 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
谢谢,好,好好学习一下
 
桑桑小姐 发表于 2013-12-23 11:25:41 | 显示全部楼层
 
专业写文章
真的很想看。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。
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bluefish 发表于 2014-1-7 15:35:42 | 显示全部楼层
 

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