一、公文标题中常见病例分析
/ O' o0 e3 P7 e& b, G/ d C 标题是行政公文的重要组成部分,它要求主旨鲜明、重点突出、文字简洁、格式规范,是拟写案卷标题和编制档案检索工具的唯一依据。据此,须精心制作。但是,有相当一部分公文标题存在病句,最常见的有两大类:一是语句不合语法规范;二是请示、函、报告三者混淆使用。结合具体病例分析如下: * \% R1 {3 n/ h; t$ y2 G; u
(一)语句不合语法规范:
: _) U7 ^6 [' n: F% Z) Y 例:《***大学关于认真做好一九九四年表彰优秀教师和教育工作者的通知》 * L3 c# o. |/ r0 S6 ]
(二)请示、函、报告三者混淆 S- E a) g/ N7 `, U; c
例:《***关于申请解决更换一台锅炉并大修一台锅炉的报告》 ! s5 ~) Q( M( A C2 h; e9 Z1 W! ~3 ?
例:《***关于申请1995年公费医疗补助费的报告》
7 P5 e+ N) `, a- F0 s* h* s- X) [6 d9 G* Z 例:《***关于元旦文艺联欢会所需经费的报告》
! q6 ~9 ^3 d3 f 二、文种使用不当 ( t2 F1 C. k9 D. L& W. }& v
有的公文作者不了解或不会正确运用确切的文种,以致长期只使用通知、决定等二三个公文,其余文种一概不用;有的公告、通告、通报分不清,望文生义去应用;有的不知公文中报告与请示是两种不同的文种,经常混淆不清,使用时张冠李戴或干脆写成“请示报告”;有的不知有命令(令)、批示函、会议纪要等公文,遇到该使用这些公文的场合则都用通知等公文去代替。
; a/ ]+ j0 k% h0 W+ q6 H. ] 三、格式不规范
, J& l- G2 P4 V c/ y 公文格式上存在的问题,主要有以下表现:+ [/ @, {1 f8 }. Q2 e) ^2 l$ O
(一)公文文头不规范;
: l l3 m% _; Q/ ^9 j5 i4 Z+ s(二)标题冗长、混乱、残缺不全;, _+ m7 y5 d6 W' p
(三)主送机关排列混乱;
& }& n& s% x; u(四)结构层次序数混乱;! `3 q6 K( r; |% p, \
(五)附件不符;
4 a) m5 L. x8 o; l- T* W(六)主送、抄送单位不正确。
/ s8 ?* j# h' E% \7 f 四、行文规则混乱 3 ? _+ f0 S- |# B _
(一)越级行文。 / X9 L% D |* r8 p9 @
(二)多头行文。 4 d& e# ?0 u3 E- d6 Q& e. _
(三)请示一文多事。
9 g$ e( \& e( {& ]* \4 q (四)党政不分。 % h& N0 i. ?) {; G! L9 F% ^
五、提法不当 2 a# c- r/ H# ^+ Y" S) F/ C, X
有的公文提出一些未经仔细推敲的方针、口号、任务,而这些方针、口号、任务又往往与党和国家在某一时期的工作方针相违背,从而造成一定的混乱。 & s* M. e2 E5 \; M) i) ]/ H
六、名称表述混乱
, q V8 o, l2 v4 {8 k 公文中的人名、地名、单位等名称表述混乱主要有:一是同一名词在一篇公文中数次出现时表述不一致。二是排名次序混乱。三是随意用简称。 " Z$ [. D, E l6 T2 y* a2 p6 A8 Z
七、时间表述含糊
7 a8 u9 r# O4 e% W/ O (一)用时间代名词而不用具体日期。 ( h6 }6 `6 C; X7 U% b
(二)年份随意省略。
0 D4 o8 u$ c7 R' ~& q2 v (三)年份不使用公元纪年。
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