.固定使用事务性词汇
8 n( d2 S- y! f. D! m) F# F: ? 1.应用文大多用处理事务,这就逐步形成一系列用法较为固定的事务性专用词语。这些词语虽非法定,但已约定俗成,尤其是在公务文书中的使用,有助于文章表达的简练。事务当事人称谓、经办、引述、表态、请求等意思表示都有较固定的表达方式。如 :" f5 }; q% V% R! B) ?# i
表称谓:本、我、贵、你、该、其等 8 H) i& V; `: l9 t( ~7 F+ f
表经办:经、兹经、业经、未经、拟、拟办、拟定、审定、审议、审发、审批等
( c/ L* q' h; Z4 G6 T 表引述:接、近接、前接、悉等 # A# I) i& X# W& h$ u
表呈递:呈上、转呈、送上、递交等
`' j2 z M' L5 @% T% A1 ^ 表结尾:为要、为盼、为荷、为宜、特此函复、现予公告等 , a; f# `8 d& j! Q( K8 E0 n
表征询:当否、妥否、是否可行、意见如何等
- h6 X8 W3 n C 表承接:现通知(通报、总结、答复、报告)如下;拟采取如下措施;为了(根据)……现决定等;
+ T5 e0 \! F- l/ f8 E 表开头:为、为了;根据、依照、遵照、按照;关于、由于、鉴于;兹、兹有、兹派、兹介绍;
1 N( W! ?) _7 b. B$ V2 l 表态度:批准、不同意、照办、参照执行等;
5 ^* Q4 L; x, C, A 2.大量使用专业术语 ) B4 g; n; q' \! a3 D. }: M n/ p
应用写作最大的特征就是实用性,无法回避各行各业的大量的专业用语。专业术语多是应用写作区别于其他文字作品的重要特征。应用文作者熟悉专业业务,准确使用专业术语,体现出应用写语言的简明、准确的特点。 g: d& t9 u" H: C$ w: G
3.规范使用新生简缩语
+ d* G" W$ s" u' s4 h 应用文中的简缩词是在学习、流传过程中为广大读者所认同的新生词汇,它随客观现实需要应运而生,具有很强的时代性。如“五讲四美”、“三个代表”、“入世”、“三农”等。但写作中应注意,简缩词的使用一定是规范的、已经社会认可的词语,不能是自造、晦涩难懂之词。
0 a# p$ A; j: i$ j: Z7 o1 H; S 4.文言词汇活跃
$ z! @6 a( V8 p- W% K2 K0 s 应用文的历史很长,在长期使用过程中,有一些凝炼、典雅的古典词汇流传应用至今,在列举的常用事务性语言中已有所体现。又如:妥否、承蒙、希予接洽为荷等。表现出应用文语言具有庄重、大方的语言风格。 |