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浅谈办公室工作人员的三种素质
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浅谈办公室工作人员的三种素质
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五月风
发表于 2012-7-3 06:58:28
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干部的素质和能力是决定工作质量和效率的关键因素,也体现一个单位的整体形象。
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一是要有“首长意识”。 秘书工作者绝对不能端“首长架子”,但必须有“首长意识”。党委办公室干部要做到不在其位、学谋其政,思领导之所思、谋领导之所谋。一方面站位要高,要始终保持敏锐的政治观察力和对事物的精准洞察力,力求把握时代特征,明确工作方向,站在党委办公室工作全局甚至党委领导的高度观察、思考和处理问题;另一方面落点要实,既能“跳得出来”谋大局、谋宏观,又能沉得下去抓具体、抓落实;既做到吃透上情,又能够熟悉内情、掌握下情、了解外情;既要坚决贯彻党的路线方针政策,又要找准上级精神与本地实际的“结合点”,努力为党委决策提供有价值、可操作性强的意见建议。
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二是把好首道关口。打个比方,如果扣纽扣时第一个纽扣扣错了,整件衣服就穿歪了。所以,将第一道关口把严、把准、把好,对避免纰漏有重要作用。把好首道关口,必须用好“自力”、“他力”与‘合力”。“自力”主要是念好“三自经”,即自力更生,高标准、高质量地把好每一环节,努力成为独当一面的业务能手;自我提高,立足岗位,学习锻炼,提高素养;自我监督,做到慎独、慎微、慎初。“他力”就是要学会借力,要认识到“他山之石,可以攻玉”。“合力”从大的方面讲,就是要加强人力整合、强化团结协作;从小的方面讲,就是对一个文件的拟发、一个活动方案的制订等具体事情群策群力,优质高效地完成每项工作。
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三是落实首问责任。对领导或群众提出的问题和要求,能办的要及时予以办结;不能办的要帮其快速找到办事部门和经办人。办公室干部要落实好首问责任制,不能推诿扯皮,更不能“一问三不知”。要经得起问,就要做到“三多”。一是多学,多向书本、领导、群众、实践学习,增长才干,努力使自己成为一专多能的“多面手”。二是多思,不断增强工作的科学性和实效性。三是多干,把多干事作为应尽的责任和锻炼的机会,脚踏实地地履行好职责。对可预知的工作,要早做准备;对临时交办的工作,要抓紧办理;对有时限要求的任务,要按时完成;对没有明确时限的工作,要尽快落实。
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