可以吧。秘书必备的工具书很多,看下这篇短文:/ k( |+ z( y& m$ l
9 M6 n! o. X3 C" X7 A/ A3 c. Q作为秘书,办公桌上应尽量备齐各种适用工具书。- x$ K# z8 A8 F/ r
1.一本字典。起码有一个新华字典,若备上《辞海》更好。其他各类词典根据情况准备。机关工作,需要经常查字,有个不说话的老师在身边可以省很多事。& A- K. y2 M& L: c
2.常用的政策规定、条令、制度等。特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住何单位、何时制发的,何文件号,用时,很快就能借到。
, J2 X3 a% v1 ~ 3.有关单位或所属单位的通信地址、电话号码、电报电传代号等。因地址不清,寄发文件、信函不能及时收到或成为“死信”而误事的现象屡见不鲜。
4 e, T7 Y& m) ^2 r9 j; \+ W4 u 4.飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。* \5 E; ?# C+ ~2 v# D6 D' u
5.中国地图、世界地图及有关地理知识方面的手册。2 P4 c& B3 B; E: V
6.中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日了列表备查。: J0 y. y7 L2 Q0 q: m7 D
7.计量单位简表,节令、气象方面的知识手册。
I+ u9 n1 h3 e 8.汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定等。
* [1 Y2 k) B- p! C2 b 9.与本职工作有关的表格。例如办公室人员要准备一张本单位人员的家庭住址、电话号码一览表。
+ i' s1 \9 W& B4 ^; F 一个文秘人员的脑子不可能记住各方面的事,准备点工具书(表)等,用时查一查是负责作的表现,不是丢面子的事。
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