【按语】
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3 P+ X6 X) c) L0 `" ? 在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。% u4 \, }( A3 \* x9 c- u
; U' g* `, y2 Z; z8 | 有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。
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本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。
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1、秘书行为:
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不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
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, R; |) `. U( E# Y" Q( P' V 2、秘书特点:, A, m1 h. P p m
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辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。
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3、秘书能力:
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坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。
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, Q+ I; `/ G- @5 t 4、秘书工作:
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: r2 G& K. q: f$ b, }& ? 像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。# C1 s* g8 Y9 s1 h/ c' S
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5、秘书汇报要领:' j9 ^; E6 G. g: V# z
3 F* d3 {% s- S! P3 x( q! w* l% O 详细准备,简单汇报,有问能答。
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7 h0 I W0 x0 h8 c5 t/ I 6、秘书禁忌:
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不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。: c; K! u$ {" A) m; V1 A3 B
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7、秘书品德:- I- _; j- z' a
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有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。
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$ C- A+ e' R X" ]: h6 O+ |: U8 K 8、秘书心理素质:9 N1 z q+ r) C9 c
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小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。# `; p$ l0 L. ~) v/ k
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' I; ? k1 G4 A. M7 N# H( | 9、秘书智慧: x, R1 n9 c* C
$ X$ R4 _8 h/ o5 Q8 Y; K (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。
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