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微言大义:办公室秘书工作秘籍

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老秘书 发表于 2012-5-3 10:21:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
【按语】
% v& h! p  D; r0 N6 v/ H: V
3 P+ X6 X) c) L0 `" ?  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。% u4 \, }( A3 \* x9 c- u

; U' g* `, y2 Z; z8 |  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。
) U- O& y# U' t: |# X , f# g* Q. E% K$ Z) h
  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。
, C7 B. \9 f3 u: d; G8 Y0 D 7 o9 _* J; c$ \5 ?' l
  1、秘书行为:
9 A$ U- }1 E* S5 n6 l" K& ^, J0 @+ _6 ~/ G( w6 U$ g# p5 q+ L
  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
  A8 c+ Y1 n  z6 g: p' w- {' g3 j) u& g7 M0 Y& f

, R; |) `. U( E# Y" Q( P' V  2、秘书特点:, A, m1 h. P  p  m
$ R+ Z, X6 b$ I  X$ R7 n! c6 a
  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。
, n, v: @5 O" t# r+ B
* r: P0 T% l& R2 a. Y& |/ E 1 n. i- W, j- r  x# ?' x' B0 [/ K
3、秘书能力:
2 _$ A7 ]( G9 u$ }! i- B2 C. {7 u5 e
  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。
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, Q+ I; `/ G- @5 t  4、秘书工作:
: S) o# T% x% s+ _+ A
: r2 G& K. q: f$ b, }& ?  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。# C1 s* g8 Y9 s1 h/ c' S
4 x" u( c/ S4 _% E
7 ]% v. P( U, O& S! x5 y) k+ F2 s4 ~
5、秘书汇报要领:' j9 ^; E6 G. g: V# z

3 F* d3 {% s- S! P3 x( q! w* l% O  详细准备,简单汇报,有问能答。
2 l3 t" m3 k! W! ?# R1 y% T" v4 k8 d  J& p! u7 v

7 h0 I  W0 x0 h8 c5 t/ I  6、秘书禁忌:
1 T3 m, d3 z# ]6 \% `) v/ E* _# c
  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。: c; K! u$ {" A) m; V1 A3 B

8 X/ ]7 N; C: e3 ]  T6 S* v! Y ' V4 r6 t& v) r7 P
7、秘书品德:- I- _; j- z' a
0 ]% a3 k- t- J3 w; g+ ?. ^
  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。
5 x- g: z5 M* i0 d" z
, y+ W0 S6 ^) b4 W' D) T. q4 l
$ C- A+ e' R  X" ]: h6 O+ |: U8 K 8、秘书心理素质:9 N1 z  q+ r) C9 c
$ J) _# K' s& I6 N" p) ^
  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。# `; p$ l0 L. ~) v/ k
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0 S- g( Z$ B3 @$ G
' I; ?  k1 G4 A. M7 N# H( | 9、秘书智慧:  x, R1 n9 c* C

$ X$ R4 _8 h/ o5 Q8 Y; K  (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。
7 C( \, j2 L, H9 ^* D" B# ]# h* L/ ~2 W0 j# d& R# j3 g6 h
  
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精彩评论100

正序浏览
立勋 发表于 2012-5-4 10:34:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
看看啊,不错的!!!!!!!!!!!
 
彩虹2012 发表于 2012-5-5 11:49:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
认真阅读,反复阅读!深入思考,不断总结!拓展,提升!感谢老秘网!
 
庆远 发表于 2012-5-6 16:46:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得非常好,顶一下!
 
绿色和平 发表于 2012-5-6 20:14:53 | 显示全部楼层
 
太棒了  我们新手学习的范例啊
 
蓝久焙 发表于 2012-5-7 13:43:41 | 显示全部楼层
 
秘书确实很纠结的岗位。说写琴棋绘画 待人接物 都得精通啊!
 
王彦虎 发表于 2012-5-7 20:19:04 | 显示全部楼层
 
说的太好了 受用了
7 B; i. V9 F9 H$ v2 |7 V 谢谢
 
aabb18941931 发表于 2012-5-8 09:41:48 | 显示全部楼层
 
不能当矮子瞎子、聋子
 
ckn617 发表于 2012-5-8 11:03:48 | 显示全部楼层
 
我乡看看下面写的到底是什么~~~
 
黄鹏 发表于 2012-5-8 12:41:32 | 显示全部楼层
 
写得非常好,顶一下{:soso_e128:}
 
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