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[公文写作] 老秘答公文标题的排列形式有哪些?

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龙岩老秘 发表于 2012-1-2 09:27:32 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
( |8 [. b2 b( O- Y- x5 Y9 Q7 Z, p: x  e3 z7 ^# M3 v
公文标题的排列形式有哪些?5 f! r8 N7 q; M$ m& @& q

* ?* w- Z& @: `' Y  w1 ]老秘观点:  e. d7 K: n/ d7 e: w! ?* A

' w% c# t9 p1 y; N) p+ T$ \公文标题仅有内容美是不够的,还要讲求形式美。所谓形式美是指将构成公文标题的各内容要素即发文机关、事由和文种诸要素在文面上妥当、合理地进行排列布局,使其清晰整洁、醒目匀称,给人以美感。按《国家行政机关公文格式》的规定,公文标题“用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。” 综括起来,对公文标题的排列布局大体有如下3类13种:$ \6 V, I8 X% J: a, `
(1)单行式。此种标题一般字数较少,排列时应将其置于一行正中,两边空出相等距离,以示鲜明醒目,匀称美观。例如:
$ E/ U  ?* k8 W, A中共中央关于整党的决定3 w( t7 D6 U/ ~4 {
又如:
" f6 h! o  W8 R& e, a抗震救灾和灾后重建工作会议纪要9 p& }& z1 n3 ^3 F& `4 }# v

9 p6 @8 p* ?# q' G  S. Q(2)双行式。此种标题分上下两行排列,其字数相对较多,如挤占一行则有失美观,在这种情况下,即分双行排列。它又包括如下三种情形:
* [8 X6 Y4 n, Z) t    ①上下等长(又称两行等长)。例如:
( \+ _6 a7 _; _  z+ U$ Z中共中央关于接收宋庆龄同志
# E" S, H9 m* Z( L$ ~- p2 u     为中国共产党正式党员的决定6 ~, t0 [. Y  U% Y9 U9 {
②上短下长。例如:5 |: Q9 \: v1 _( ]
中共中央、国务院 : w+ L7 l4 _% M, S1 Z) v5 @' ^- Q
                   关于加强职工教育工作的决定9 d, N' ]" B$ T" F' K
    ③上长下短。例如:$ D$ }1 p2 q5 W1 g
                        全国人民代表大会常务委员会  
1 s( L0 V+ \6 C7 b% p                            关于教师节的决定
) M( {/ V3 J6 V: z: f$ n    (3)多行式。此种标题一般分上中下三行(少数则在三行以上)排列,字数较多,尤其在批转或转发性公文标题之中更为常见。它又包括如下八种情形:
% m( W& y' t9 _2 S, \5 F, K4 N6 j    ①正梯型。例如:
0 C1 g& ^3 J$ `1 F6 h" Z6 r% K( A$ Q2 Y国务院关于提请审议 7 s* [. L2 |/ f8 h! _
   《中华人民共和国外商投资企业6 M' A3 g5 n2 |) p4 u$ c" |8 x
和外国企业所得税法(草案)》的议案
; t3 `) u1 G8 v# h    ②倒梯型。例如:: l6 I  K: }  p4 P" ^  [
  全国人民代表大会常务委员会
; J$ Q: M9 H" b4 J2 G+ d- ]关于设立国防科学技术   
$ _, J1 s/ C; Y  M' m 工业委员会的决议. u! `4 R+ P9 X9 Y% W& Q
③上下短中间长。例如:. t; A9 l* R# i
    国务院批转进出口管理委员会
( x2 J% M0 [' q0 u  C国家经济委员会《关于建立中国工艺美术
- U0 H. \* A* H, I) ^9 b' t; ~    行业协会的报告》的通知6 l' P- r& p$ D' E+ G4 U; l3 o7 h" e- H; c
④上下长中间短。例如:
% [; b0 w+ J" A! N: m7 a# V' X  s/ m( e
国家经济计划委员会、国家科学技术委员会
7 C8 P  ^) w  o) `" N    国家标准总局关于印发《采用1 B9 I, \  B5 R/ \: O1 z
   国际标准管理办法(试行)》的通知
% A8 }  o! B" O, E又如:
/ \; p) x; N9 E公安部关于认真贯彻落实中央领导同志; o0 y1 _, M) d
重要指示精神全力以赴投入抗震救灾
1 N/ w. z( o  e: v3 H& @% X9 c# q0 d    切实做好维护社会稳定工作的紧急通知' A* J( [' u: Z( Y8 j' U

: P5 a" o/ e) ]$ p ⑤上短中下等长。例如:* K; G1 Q2 H- S/ x, m7 \6 |' E
    国务院批转卫生部关于
+ F- S: N# T& w6 G$ N. A全面深入贯彻预防为主方针进一步
, w1 V8 [. j6 U加强预防保健工作若干意见的通知0 w, Y8 r, L5 o! |5 q* r
    ⑥下短上中等长。例如:
6 |) s# L+ r. O, e7 Y) s3 }# Y) y2 k/ e国务院对中国人民银行《关于加强金银配售6 v8 \& h8 i: ]3 H
管理,制止企业不合理使用、caiyes金银问题
' z7 ^$ Q% \: \* e, |" W! l            的报告》的批示$ U$ F" z& m3 l7 z& a' y( h1 U
    ⑦上长中下等短。例如:7 ^  Y9 z7 W$ D3 t5 m
××市财政局、税务局关于转发    * G" u# v% p$ n! ]- C$ @
财政部有关落实财务
+ h5 F! m. T. n0 y     政策开支问题的通知
, U$ s" l$ P/ R  r+ }) n    ⑧下长上中等短。例如:- h$ s6 D  R2 D6 s, L; [3 `* O
国务院批转人口普查领导小组   
7 {. }# g* l% p2 [" J/ T6 t! s0 w% p, O" {公安部关于在第四次全国人口) \# O8 Y8 }) |$ L
普查前进行户口整顿工作报告的通知
" R7 Q6 U7 z& x. ^% r! [6 Y) k- f9 E⑨上中下等长。此种标题字数相对较多,尤其以批转、转发性通知最为常见。例如:
8 U  _9 B+ J( o7 N! g
- }! O9 S; M: j9 V中共中央办公厅转发《中共中央宣传部关于
/ d* c2 C2 L' m: A' Q+ D, r& [  O, ]马克思主义理论研究和建设工程实施以来的5 P$ ]2 T; F' p: Y  ]
工作情况和今后5年工作设想的报告》的通知* R! I8 f6 U: _' o' J
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* T" B7 Z7 \4 a8 a7 r可以看出,上述诸种公文标题的排列方式都能给人以一定的形式美感。值得注意的是,公文标题的排列应尽可能控制在3行以内,否则即应在内容表达上尽量求简,以充分发挥其应有的作用。( \# _4 j6 M5 ]4 Q" U+ H  I
此外,要做到形式美,还必须注意掌握这样几个具体问题:第一,按照《国家行政机关公文格式》的规定,公文标题“可分一行或多行居中排列。”如果字数较少,则居中排成一行。对于只有两个字的标题如“布告”、“通告”、“公告”等,排列时字与字之间要适当空出一定的距离,既不能过分“拥挤”,也不能流于松散,一般以空出3~5字为宜;如果字数较多,排列时超过一行3/5以上的,则应分成两行或三行。要尽量避免四行甚至更多行数标题的出现。第二,要注意保持词或词组的相对完整性,不要随意割裂,将其分置两行之中。如果这样,即使各行字数匀称相等,也不符合公文标题的形式美要求。第三,对于标题中的标点符号,应将其与正文中的标点符号同等对待;但是,双行或多行排列的标题,每行末尾的标点符号可以省略。8 x9 P# F! H: D& _$ A
总之,公文标题的制作要着意讲求美,既要有美的内容,又要有美的形式,并将二者有机地结合起来,达到高度的统一。讲求标题美,建立公文标题的美感机制,是公文发展的客观需要。
2 Z% [& u* Y0 s  p5 K, X# F4 i- }+ e
+ n$ o3 p  X5 a! A3 S
 

精彩评论3

正序浏览
赫连勃勃二世 发表于 2012-1-10 16:22:43 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
细节很重要,学了不白学,嘿嘿
 
/vSandra 发表于 2012-6-27 10:34:52 | 显示全部楼层
 
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{:soso_e142:}  很有用,谢啦·
 
wang720511 发表于 2015-5-29 15:31:12 | 显示全部楼层
 
专业写文章
公文标题的制作要着意讲求美,既要有美的内容,又要有美的形式
 
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