网友问题:% c( w* [7 |4 Y
: z6 ~" E3 i6 G# f! W8 C+ {) x什么是传真电报格式?6 Z! K0 T+ A" `6 K! g R; F7 r5 A
# ` I2 Z' W: [' `9 e老秘观点:: N3 t J$ V( ]- i% G, h) J
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传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:
3 o7 L5 f% e* y" v0 K0 f(1)报头0 K: c* j0 M- s8 V
明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密# x9 I3 f3 A/ s ]7 p
码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。
! o0 X/ l+ f# S8 |+ E(2)发往单位或地区
2 B; r* U3 Q% ]* ~' o即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。
6 [0 u3 u' k9 Q9 ~6 ]# X(3)签批或签批盖章3 S' \ I* J0 p
即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。
! Y1 M4 y0 y; P( I3 |1 X1 u(4)等级, {) p8 K8 `! P/ [! w& z
即紧急程度,如“特急”、“加急”等。7 [4 O2 U! f0 D ~/ ~' Z- t
(5)编号
$ {, N% n; {. `$ Z4 s密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。% y- I) j* `5 N7 j. @0 W
(6)批办6 u; o$ \6 P* G+ i) ?
供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。
U: S% b1 N! d* ?传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。
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* S: M7 D9 I: q; `& C! G5 H! a图1 内部传真电报格式
0 g) N1 E8 l* G4 V8 k" f内部传真电报8 S3 {8 |6 z2 k
L- x9 C( o& T发往 签批1 `8 n: q% P. J/ F9 s
. R' w; N0 R. Q0 X地址 盖章
O7 \1 ?7 }* b0 u等级 部门号 ×机 & ^# H5 Y- o+ R
( }2 ?) G# o; }! V
批0 H) Z) V8 J! N8 v, i/ ^
! k3 N3 N g' ?; |办
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图2 密码电报格式
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0 G; K" J( o/ S# b5 u) _7 J密 码 电 报
' m0 V3 p6 j; E9 m0 _发往 签批
; C+ o7 K4 J# `' Y! Y等级 部门号 译传号 总号 抄送号
/ ^% D# y2 s$ K2 M抄0 ?7 @, ~7 T9 o" T$ T
送, w: U; J: P/ L6 n/ K( {8 ^
单; f$ l* ?2 U# o( F4 p
位' K6 _ k$ ]; t* k( q# `0 A
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- J9 B$ H# o3 e2 D) J8 S& `" L8 ~ ×××××办公厅机要局
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