老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：

什么是公文的特定格式？

* L. E" g' |3 h! Z8 ^$ J, s老秘观点：
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所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。

信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
+ y$ [! ]( m$ H. o# M1 o, ^4 k××市人民政府办公厅
" y$ \7 o* X4 Y/ h3 E) `. w9 I
                                   
关于× × × × × 的函
, E. o* |* J: x& r  Z× × ×：
+ s2 d' N& v7 Z( T+ X" _3 `' N+ }     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
0 L: K6 i7 }) B+ u（公章）
: \+ R, {8 q" g' C3 h/ |, O" j二OO九年×月×日
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6 o$ l. F( j! P7 q3 p/ L  N) z

, }. U5 T0 K4 ]! b8 r命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：
5 k  v+ D5 M6 w  y2 j: p
& M. A' `; H/ Z
" T0 }; E5 u$ i5 T4 U$ B! c- X

5 n4 ?& J  j7 t( T, J$ j6 Y000001                                        机密★1年
特  急

0 |. H& ~1 e1 G' e6 \" u* Z* k× × × × × × × × （命）令
* z1 T# ]! S) i2 E第×号

! n. K6 U; w" Y% X. J) C× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。
× × × 省长   × × ×
（签发人职务）（签发人签名章）
1 c. V4 w* [' Q% ?; b& q二OO九年 × 月×日
2 z! D4 C. _3 X& d& ]7 X0 F主题词：        ××            × ×           × ×
分  送：        ××            × ×           × ×
× × × × ×                      2009年10月8日
8 q% `2 V2 o0 d2 Y. u
0 O( A8 C( q) N2 X5 o0 ~( j0 B1 s
+ C" H2 z, E) o6 L: E. Z
2 v1 |  M1 f; c3 H
% b( A$ h' @! r! ?/ e会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
* b( d+ t6 V  J6 I! v' W（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：

2 |: S7 d) I( l                                       
× × × ×会议纪要
× ×发〔2007〕98号
, q- P) j  L* z" V( H-------------------------------------------------------
0 |! \. t. C* E( n" m+ T. L
  ~- x5 v+ I) N, R  s& j6 Z关于研究××问题的会议纪要

× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×
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                                     二○○九年八月八日

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2 F- J! j7 e  e3 |0 J7 h+ {


/ C  M' m" D* V  e! p  p. P# w. s主题词：× × × × × × ×                        
分送：×× × × × ×                              
×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发




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; T, [4 G7 y$ u7 I0 C$ o, \7 e: j



（2）例行办公会议使用的会议纪要格式

                                       
× × 石油化工总公司第  次
  J2 d1 L! C, c4 O  C经理办公会议纪要
（2009年× ×年× ×日）
2 b: w1 y( E, @0 R2 `时间：
地点：
0 a7 N- Y# P- V, ^7 L0 p' E5 g& E主持人：
- c- f) G1 l+ y( P# J2 i! B: O1 q! s参加人：
, w7 K( S8 P6 Y+ Y& {会议议定事项内容：
一、……
+ }" f- s" L6 q8 D二、……
2 s& S& e! \6 Q$ H三、……
+ g4 O: k: Q; C& ~9 a主题词：× × × × × ××
5 S+ l$ o2 [$ [% }( g3 G分送：×× × × × ×      
8 s) R6 g) _+ K" ^9 ^- ~, _' g
7 o0 K: N# _- x2 q4 V2 X× × ×                        2009年 ×月 ×日印发
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