网友问题:
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: ~3 [3 n% K/ u" R2 @非法定文种应使用什么样的格式?$ Y- o( r5 {; ]' s
. f' E8 Y9 f1 ^, h老秘观点:
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: A6 j6 I+ P5 {! l0 V法定公文以外的机关常用应用文,由于不属于法定的正式主要文种范畴,所以不能采用标准式的公文格式,也不具有独立行文的资格。正是基于这个原因,决定了总结、计划等非法定文种只能采用简便式公文格式,即无版头、发文字号、主送机关、附件、抄送机关等项要素。它的正确格式是:标题,正文,成文年月日。总结、计划等非法定文种行文时,必须从法定公文文种中寻求一个文种来作为载体,载运着它来行文,我们通常称这种载体叫“文件头”。文件头大都由通知、命令、令(下行时)或报告、请示(上行时)及函(平行时)来担任。文件头,从行文的形式上看是一份公文的主体,而从实际内容上看,文件的主体恰恰是“附件”中的总结、计划等,因为这种文件头仅仅是一个行文的载运工具。下面是一份文件头样式:
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6 ]) v* C0 C9 I" j6 H# |××县人民政府文件
/ R$ I7 p7 y+ A×政发[2009]2号8 v- v7 ~* k! I8 y8 x7 i9 l( @
9 O" e$ z \6 o: I! a3 i5 s" P关于印发2009年工作计划的通知
" _! g/ v* Z2 i4 f3 k" z" N) r0 h县各直单位:
$ z L- D) x' O现将县政府《2006年工作计划》发给你们,望认真贯彻落实。
' y0 E$ O$ g( W! N3 @( v(印章)
" i, d) w; c& ], m' H& Y二OO九年一月四日- I+ Z# C0 Z3 L; W
附件的格式为:& o: u: n5 o6 ?5 R5 v1 ~
××县人民政府2009年工作计划8 g; C% I1 F. t
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× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。3 v. _1 u& ~3 E' s" b4 q
二OO九年×月×日
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