 一、请示 ! u0 f/ N! p: N% }; E
W- T% L2 B+ U3 w
& j+ l+ x, H |
(一)概念
- B M2 J1 n$ {! Z3 b! I' T8 O0 l
r. T' i: @# t9 a! }+ \' q9 F
9 K/ E# Q2 S8 l! E请示是适用于向上级机关请求指示、批准时使用的一种公文文种。
" e# ~, _9 ^9 w6 b' J" N# H7 h+ p
( f" D; S& |8 N, ~# S5 m' c) h5 f' v2 N2 P# A
请示的适用范围是:向上级机关请求指示、批准的事项。
' X: {4 t( v9 L- @* ]# W$ ~- t: I
/ k1 X2 t! d% p5 v1 q5 D' `4 l( U C) ]0 U" M! V
请示是一种期复性的上行文,是下级机关向上级机关反映并请求帮助解决疑难问题的重要公文,它使下级机关通过公文往复接受上级机关的决策意见,解决本机关、单位在公务活动中待处理的具体问题。 7 Y5 B" v, C. a8 |
% Z& Z) @% m ~4 N
0 ~" H( }. j# o* x% s8 Q5 g/ z陈述意见,请求指示。对在本地区、本单位即将发生或已经发生的原则性的重大问题,按成规难以处理的问题;执行上级统一规定有困难的问题等,都可以也必须及时向上级机关说明情况并提出建设性意见,请求上级给予明确指示。 1 D* U* l9 `- I, U N
1 t: Z3 B- }7 |
+ s! Z- l3 O. g3 d6 ?) _提出问题,请求帮助。在工作中遇到不可预见的困难,或对解决面临的问题,本单位、本部门因职权所限无权处理,都要迅速向上级反映问题,请求帮助解决。 ( ]+ D& {" p2 C' k e
8 ~& n# E7 W" j1 k, Y9 R; V) F
- j9 t0 U( F- d% j0 o6 u
说明情况,请求裁决。对在工作中遇到的尚无明确规定的新问题等时,应及时上报,请求上级给予指示。
7 Z* M' k. O8 |' I; d/ ? |; D- c
9 G9 f( |2 X' |
提出建议,请求解决。对有关政策、法规或上级机关规定、指示的界限理解不全面、把握不准确时,要及时请求上级机关给予明确、具体解释。 3 e ^/ z1 p' P; G6 ^7 a
+ [' a* n- _2 e- y
* A* E6 B2 G! P7 ]$ c4 f(二)特点
- Z0 Y3 o3 J' X$ T' v& z. v
+ ]- p3 r2 Z$ \& I
+ ~) n! E# P* E i: g1、行文方向的定向性 : }# R; P8 C; L* z' Z) d
9 i* G+ O5 Z2 w$ B* M
4 Z/ n4 O) t6 ]
请示只能发往固定的、明确的上级机关,使其予以批复。 6 H6 R, L% T0 t4 ~$ y4 r' t6 S8 M1 C2 ^
! ^% o, u9 l7 r' d7 y( c" J) R. _# c6 w
2、行文内容的请求性
% T" k2 y( n) v6 x( O4 v0 b; m. _
% u- A5 b- W. }. r' H0 ]5 }1 M) `* F9 s9 l7 `+ q0 v
请示是向上级机关请求指示和批准的公文,具有请求的性质。(与报告对比,报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问或要求的公文,具有陈述的性质)
0 d: {5 _1 ?2 O+ W4 ~
+ H) v$ \4 F! o9 @( `5 s( g1 A2 `* r4 y, d. l" o
3、行文目的的求复性
, P. S1 F3 {6 q5 S- P/ g* U/ x7 O W6 L9 a
) Q5 m3 R* _- U& F) E请示的目的是请求上级批准,解决某具体问题,要求作出明确答复。(与报告对比,报告的目的则在于使上级知道掌握某方面或阶段的情况,不要求批复)
( l) D8 ~( c) F+ s5 \" H8 f5 B$ F- K4 k% ~ z8 k6 F4 K8 P/ O' M
1 ^& z! Z# Z8 o1 R, w; N: p
4、行文时机的超前性 % Y& V/ X* k' L' O4 l
& I. [9 |2 K9 A0 @0 K
/ P8 P7 x5 l( S+ A/ C) H3 F) z请示所反映的内容、涉及的事项一般来说都是即将发生或将要遇到的,行文一般在事前进行。下级机关只有得到批复后,即获得上级机关明确指示或批准,才能按上级的意见进行工作,处理有关问题,决不能“先斩后奏”。(报告则可在事后行文,也可在工作进行中行文,一般不在事前行文)
8 t( k( Z- Z* M/ E7 P8 _5 ^9 a
" J8 e% t4 D2 d2 s4 z3 g
6 B, _2 U; b u% g% Z9 ^# [: a9 P5、请求事项的单一性 ( X* y. `7 [; V
4 A! [; A2 ^7 c) _( u5 Y d6 H; L9 r' S) I& J/ ?+ z2 f, c( \! W* m8 l; e% H
请示的事项只能是一件事或一个问题,不能一文数事,以避免因给上级机关批复造成困难而贻误工作。(报告可以一文一事,也可一文数事)
( @# [3 k/ O0 }. K
+ X3 M) j; {/ r2 J
3 D+ n; S: v$ }8 N3 U( b9 O(三)类型 3 f2 ~7 W0 U9 z* E
$ {6 p4 O9 B* l5 Q. [* b# h b; g! I+ C w; y* w9 A. j
从内容、目的的角度,请示通常可分为如下几类:
* r/ }2 l0 ^# w; ~' G/ @: [
" Y1 ^# q# ]) W9 z2 O0 F! P
- h! B- J9 I* ?; g+ U6 B9 h! d: h1、求示性请示 ' Z# m. Z4 G! Y3 ?
1 P3 Q: l2 t4 i% a
0 E+ Q* U7 F2 ^* ]
本单位在工作中出现了新情况,遇到疑难问题,无章可循,且关系重大,须领导机关给予指示;或因情况特殊,难以执行现规定,提出政策性措施,要待上级机关批示后再行实施的。 5 I5 ^# |& |( w- k9 R, E9 f
5 f+ P: u3 A4 h# X0 J# j
+ Y5 J2 q! N+ s5 `# y2、求准性请示 1 T5 s- y1 w# @% @ m7 f
) h, F* W0 y2 e( H7 m% l3 d, h* q7 f" R: O% W. j7 T% K
下级机关请求上级机关审核批准某事项或开展某项工作的请示,属于请求批准的请示。这类请示多用于机构设置、审定编制、人事任免,重要计划、决定,重大决策,大型项目安排等事项,这些事项按规定本级机关无权决定,必须请示上级机关批准。 ( [, R6 P! T" r9 z
1 ^2 W, g' \' u+ z9 {3 e5 |8 o, ?- y6 i' {! A. d( q+ L8 g
这类请示还包括,为完成上级机关交办的事项,或实施本单位重要项目而缺少人力、财力、物力,不满足这些条件就难以成就的,报请上级机关批准调拨使用。
1 l9 c. \- }: T( ]5 [' P* Z- {) M: o; K" }. I7 V, p
+ t/ d/ A9 O& ?0 Y4 i: v2 F
3、求批性请示 - R( \* l* l$ ~2 k4 L1 B7 {% {
+ H! H0 f# N, E: t& W
9 a5 s/ q. \: z7 R6 `业务部门对工作作出安排,提出具体办法,但不能要求行政机关执行,便呈请上级机关认定形成批转性公文。于是,部门意见转化为机关的决策,下级机关即可照此办理了。
' C( n; V4 \% X+ L/ f: f8 @7 f) b- F0 a
* x& ~& S7 r* p3 W(四)写作
- ~6 c/ b; r, Q7 u( K' e. Y5 N, I* |: d' u- ^! ~7 ]' W
8 m# A' s. ?( E3 |' B9 f6 j# U1、请示的结构写法 1 ], c& O5 n$ f( f# h. X% j9 h
3 m. w; S$ q! [2 h4 r A% E0 ]6 t
8 b+ ? C1 Q; d2 ?: h请示的结构形态包括:标题、主送机关、正文和落款署时等。 2 ]. A4 |5 y5 h
a# Y9 j9 d3 r2 ~2、请示的格式要求
/ S J$ O* W3 k9 ~* R7 M. l; A* n& W4 {8 j( U7 W
9 g* q1 E: q! c, I2 I9 d一般由秘密等级及保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。 $ `0 [9 w, m( b1 H+ n* [: D
, i4 F% A2 I; c# t
5 G% N( b8 }# M
(五)注意事项
7 `. f* z* l t) C$ M
9 f; B5 \* o' M; P0 w4 b( [* h# `# [) Y( f% L) Y9 L5 y& B/ Y
1、坚持一文一事。一份“请示”要由上级机关同一部门批复。反之,一文数事,要由几个部门回答,则必然贻误工作。
1 p0 ^7 T$ x+ w) c. N7 }, i1 N( u4 Q6 T/ s5 i, O
4 E B; Q; V4 v1 ]2 z) \: D2、不能越级请示。各级机关都有一定的权限,上下级机关之间也有一定的分工和职责范围,因此在请示工作时,一般要逐级向上请示。
% k- \. a+ ]% H; t0 c. y
9 T! r+ [- [0 s! n- N0 C/ G# {, {- `6 H' f' m
3、不要多头主送。一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关应用抄送形式。有的单位认为同时向上级几个部门报送一个请示,会引起重视,殊不知都管都不管,都不予批复反而误事。
7 c0 d5 d, T3 u/ Y" X* O/ _$ u: Z% W1 I* [! G" F+ u& E
. q: v3 t/ d: _- Y7 q4、请示原则上不同时抄送下级机关。请示中的意见在未被批准之前并不生效,所请示的事项也常有不予批准的,因此,除极特殊的情况外,请示原则上不同时抄送给下级机关。 # w- ]7 O. h0 O" i; B3 y
. c! _" ?; Y3 m
. q4 F+ l: h7 A( ~! t
5、除领导直接交办或特别紧急的事项外,“请示”不得直接送领导者个人。凡属上级机关已有明确规定,下级单位职权范围内能够解决的问题,应当自行解决,不应将矛盾上交。
5 f! |+ P+ _4 }7 [% x; q& J% P |