/ I/ u. v' p- i; P4 @5 ] 第一章 总则8 ^+ R! `' o1 W0 p5 D
为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。 第二章 物资分类
! b5 j2 _# r( x: F/ v {* ^ 公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
' x! a8 o% \/ X 低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等 # S: D- G" o* ?5 F$ Y& }
管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等 1 @% [* B( e/ {/ }8 l
个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如BP机、手机、助动车等
: o7 w' M* z, o4 g 实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等 第三章 物资采购
9 g# P6 o# [, c; p( w c 1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。
) y9 {9 [: X# g7 X. j( X" A 申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。 5 ~: x# c& S2 M
2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式:
+ S" s Q& O; ^0 ]8 l 1) 定点:公司定大型超市进行物品采购。
+ m- ^9 s& n/ Z 2) 定时:每月月初进行物品采购。 6 n0 b# x, ^* K
3) 定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。 ' p$ [% _( k+ Y1 t* m( U
4) 特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。 第四章 物资领用管理 1 j5 ]7 \! h. E9 }0 i9 w
公司根据物资分类,进行不同的领用方式: 低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用
1 E h- J8 k# ~# N. U( x 管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用
% U2 T" P% n" z& H 贵重物品:根据伟字003号文件 ' `; [0 l2 Y- w/ g! t0 a i
实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状 第五章 公司物资借用 8 J$ H! [4 L0 \, s! A: a. j
1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可
# J# N! I/ t3 W. J; C 2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还 3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿 第六章 附则
4 s: N& K6 W; T* ] 1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。
. J5 }' z$ X8 h7 M# q, G7 Q 2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
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