公文写作如江湖行路,新手执笔常因”暗礁”触底。有的错把通知当通报,有的将”妥否”写成”妥否请批准”,一字之差谬之千里。如何避开”雷区”练就公文硬功夫?这份对照清单或许能助你少走弯路。
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% m, g0 r" F: e5 j5 A( \& X6 q4 x* U: s5 i6 ^* H+ H6 g
) M- `4 x% R4 {* f# I: ~5 S- c$ {雷区一:文种混淆,张冠李戴 1 h# z8 v+ B' r V q5 [0 t
0 ^* q/ b3 j! r d4 S% g【常见病】将”请示”与”报告”混用,在汇报文件中夹带请示事项;把”函”当”通知”用,平级单位间发通知提要求。
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; p* ^* Z1 g% T9 }【正解示范】
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6 j3 d" w Y5 c& e* U×《关于申请增设停车位的报告》
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2 H1 x$ m0 | w! n4 c7 ]8 ]√《关于增设停车位的请示》 # u. p; K* L: J
! n7 n* D- S2 s6 m3 Y(敲黑板:请示必须”一文一事”,报告不得夹带请示;函是平行文,通知多下行)
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雷区二:称谓失范,沟通梗阻 - E6 L- ]" E' D* k2 T& d( Q
t: r3 ?, P5 D* g) h3 u$ Q6 u! L! A【翻车现场】给上级部门报送文件写”请批准”,向平级单位发函用”请遵照执行”,对群众公告出现”必须”“严禁”等命令式表述。
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【正确姿势】
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) f# ~2 s- T' p3 Z R主送单位级别|规范表述
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上级|“妥否,请批示” ; w! ^: ^2 R0 m0 v
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平级|“敬请函复为盼” 0 M' R6 @, r. ?! [8 j
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群众|“建议”“可采取” ) R" s6 A2 t1 r8 D0 M4 a
; p! Y+ m4 P) V/ Z" j雷区三:结构紊乱,逻辑缠绕 9 r' Z u [, O- U0 a R
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【典型案例】某街道防汛通知开篇大谈全球变暖趋势,第三段才提及具体应急处置措施,结尾突然插入物资捐赠倡议。
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/ ?+ j$ B8 w0 z0 ^' h) c【诊疗方案】
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治病三步法: ) p5 |4 W3 }* M5 e0 o. E
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6 D; ]7 B" _% G# R( h- }3 i亮观点——首段明确核心事项 6 N- m3 q$ n9 R% G$ I# h
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列筋骨——分条列项讲清”为何做、做什么、怎么做”
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3 \: P' x7 x3 u/ x/ R. ~收豹尾——用”特此通知”等固定结尾强化效力 ; D; T' H8 [4 F, X- L
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雷区四:语言穿越,时空错位 ' l0 Z& \6 |8 Y8 B2 E; E
7 A) M/ o+ m3 M; u1 c9 o6 }【古今混搭】在方案中写”仰各知照”,总结里用”伏乞钧鉴”,却把”互联网+“写成”网际网络+应用”
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【规范指南】 8 Q# S4 J' C) y, r4 P) E6 H, i
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保留传统|与时俱进
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“特此函达”|不用”耑此奉达” * ^$ u; A0 q( @. g8 y
) l/ O( K( Z3 a8 b# v' E8 v“联系人:王主任”|不写”联系人:王氏” & h0 C- K! d; R# f E# V4 }: Z( M
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雷区五:格式变形,形神俱损
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6 |- _! y) ?; ]/ f' l【变形记】红头文件字号用楷体,附件说明放页脚,页码从正文第二页开始标注。 + H+ Z1 @- q. s. @8 g+ `- | ?
/ k2 S" v& \# L, x【格式法典】
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要素|标准 8 c% X1 \' y0 q: H4 _8 k, C
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标题|小标宋简体2号
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$ ^/ B! g: s s/ g. Z5 t! W9 n正文|仿宋GB2312三号 6 Z) _0 ?$ t9 e( b) ]
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行间距|固定值28磅 " l4 N' D6 w3 Y6 G
' l! D5 A# Y. ~9 @' e7 F页码|宋体4号,外侧骑马订 1 X: C+ x5 L9 \& ]
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0 D3 M2 l* h1 E& b1 a- ?(结语) ( A# S) D2 V# } b, C! O5 W. L
; [5 ^' z% h5 j老话讲”一字入公文,九牛拔不出”,这些雷区看似是形式规范,实则是严谨作风的镜子。当我们在称谓里读懂上下级的分寸,在格式中看见行政伦理的尺度,或许就能理解:避开这些”坑”,不仅是技巧修炼,更是对公文沟通本质的回归——准确、高效、得体,方显公务文书应有的品格。 |